Cách sử dụng hàm COUNT trong Excel cực dễ

Công việc đếm ô hay đếm các giá trị là một thao tác rất quen thuộc trong Excel. Đối với thao tác này mọi người thường sử dụng hàm COUNT để thực hiện. Vậy hàm COUNT được sử dụng như thế nào? Có cú pháp ra sao? Mọi thứ sẽ được làm rõ trong bài viết này.

Hàm COUNT là gì?

Hàm COUNT là một hàm được sử dụng trong Excel với nhiệm vụ là đếm các ô hay các giá trị trong vùng dữ liệu.

Cú pháp của hàm COUNT: =COUNT(value1, value2,…)

Trong đó: Value1, value2,…: là tham chiếu ô hoặc các dãy giá trị.

Lưu ý:

  • Hàm COUNT chấp nhận những tham số cần đếm là các số, ngày tháng, hay viết dưới dạng văn bản của số.
  • Các giá trị logic, số dưới dạng văn bản nhập trực tiếp vào danh sách các tham số đều được chấp nhận.
  • Các tham số có thể chứa hoặc tham chiếu đến các vùng dữ liệu khác nhau nhưng hàm COUNT sẽ chỉ đếm số.

Cách ứng dụng hàm COUNT trong Excel

Để hiểu rõ được ứng dụng của hàm COUNT trong Excel. Chúng ta hãy đi qua một ví dụ sau. Ta có một file dữ liệu như sau. Hãy tính số học sinh trong bản dữ liệu đã cho.

Tại ô bất kỳ ta nhập công thức =COUNT(A5:A13), sau đó nhấn Enter.

cach-su-dung-ham-count-trong-excel-cuc-de-1

Ta sẽ được kết quả là 9. Tuy nhiên cũng với công thức trên, nếu ta đổi vùng giá trị sang B5:B13, C5:C13 hay D5:D13. Thì kết quả nhận về sẽ là 0.

cach-su-dung-ham-count-trong-excel-cuc-de-6

Vì như đã nói ở trên hàm COUNT chỉ đếm được các ô dữ liệu là số. Để đếm được các ô, các vùng dữ liệu không phải là số ta phải dùng hàm COUNTA. Công thức của hàm COUNTA cũng tương tự như hàm COUNT =COUNTA(value1, value2,…)

cach-su-dung-ham-count-trong-excel-cuc-de-8

Dùng hàm COUNTA cho vùng dữ liệu B5:B13, kết quả trả về là 9 tương tự như khi dùng hàm COUNT.

Ngoài ra, đối với trường hợp đếm với một điều kiện hoặc nhiều điều kiện cho trước, ta sẽ dùng hàm COUNTIF hoặc COUNTIFS

Trên đây là cú pháp cũng như ứng dụng của hàm COUNT trong Excel. Việc Sử dụng hàm COUNT sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian trong quá trình làm việc với Excel. Từ đó nâng cao chất lượng công việc. Hãy theo dõi Mindovermetal để có được thêm những kiến thức về Excel hay!

Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments