File Docx là gì? Cách chuyển file Docx sang PDF, Doc, XML đơn giản

Trang Nguyễn18/07

Định dạng file Docx là định dạng file văn bản phổ biến và được nhiều người yêu thích bởi sự tiện lợi mà file mang lại. Trong bài viết này mình sẽ chia sẻ một số kiến thức về file đuôi Docx và hướng dẫn cách chuyển file Docx sang các dạng khác. Cùng xem ngay thôi!

1. File Docx là gì?

Lịch sử định dạng Doc

Microsoft Word mở màn sử dụng định dạng Doc và phần lan rộng ra của file này cách đây hơn 30 năm trong bản phát hành tiên phong của Word cho MS-DOS .

Microsoft Word là chương trình duy nhất chính thức hỗ trợ file Doc cho đến khi Microsoft mở thông số kỹ thuật vào năm 2006.

Bạn đang đọc: File Docx là gì? Cách chuyển file Docx sang PDF, Doc, XML đơn giản

Trong thời gian cuối những năm 90 và đầu những năm 2000, nhiều mẫu sản phẩm cạnh tranh đối đầu khác hoàn toàn có thể hoạt động giải trí với file DOC, mặc dầu 1 số ít tùy chọn và định dạng kỳ lạ hơn của Word không được tương hỗ khá đầy đủ trong những trình giải quyết và xử lý văn bản khác .

Định dạng DOCX sẽ nhỏ hơn khá nhiều so với việc lưu ở định dạng DOC

Định dạng DOCX sẽ nhỏ hơn khá nhiều so với việc lưu ở định dạng DOCKể từ năm 2008, Microsoft đã phát hành và update thông số kỹ thuật cho định dạng DOC nhiều lần để sử dụng trong những chương trình khác, mặc dầu không phải tổng thể những công dụng nâng cao của Word đều được tài liệu mở tương hỗ .Sau năm 2008, định dạng DOC đã được tích hợp vào những chương trình giải quyết và xử lý văn bản trả phí và không tính tiền của nhiều nhà phân phối. Điều này giúp cho quy trình thao tác với những định dạng của trình giải quyết và xử lý văn bản cũ thuận tiện hơn đáng kể và nhiều người dùng vẫn thích lưu trong tiêu chuẩn DOC cũ hơn .

Định nghĩa file Docx

File Docx là định dạng tập tin văn bản của Microsoft Word từ phiên bản 2007 trở lên. Vì thế, để đọc những tập tin Docx này, người dùng cũng cần phải setup bản Microsoft Word 2007 trở lên, còn nếu vẫn dùng Microsoft Word 2003 thì sẽ không thể nào mở được .

Định dạng file Docx là định dạng file văn bản phổ biến

Định dạng file Docx là định dạng file văn bản phổ cậpVới những file được lưu ở định dạng DOCX sẽ nhỏ hơn khá nhiều so với việc lưu ở định dạng DOC cũ trước đây, thậm chí còn dung tích của file chỉ bằng 50% so với trước kia khi có cùng một nội dung văn bản. Ngoài ra, định dạng file DOCX được bảo mật thông tin hơn khá nhiều, thậm chí còn là việc Phục hồi tài liệu cũng thuận tiện hơn .

2. Cách mở file Doc, Docx trên máy tính

File Doc, Docx là những định dạng nén thuận tiện cho việc gửi qua email và tàng trữ trên ổ cứng. Định dạng này được mở bằng Microsoft Word hoặc những chương trình thay thế sửa chữa của bên thứ ba. Trên trong thực tiễn, hầu hết người dùng đều sử dụng Microsoft Word và hoàn toàn có thể thuận tiện mở cũng như chỉnh sửa loại file này .

Để mở file Doc, Docx trên máy tính, bạn nhấp đúp chuột vào file để mở.

Hướng dẫn cách mở file doc, docx

Hướng dẫn cách mở file doc, docxNếu file Word của bạn bị khóa, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm bài viết sau để biết cách mở nhé :

  • 2 cách mở file Word bị khóa, chỉnh sửa file Word yêu cầu mật khẩu (có video hướng dẫn)

3. 5 cách mở Microsoft Word trên máy tính

Cách 1: Mở trên desktop

Khi bạn tiến hành cài Word hay Office trên máy tính, hệ thống sẽ tự động xuất hiện một icon lối tắt cho công cụ này tại màn hình chính của desktop. Để mở file Word, bạn chỉ cần click đúp chuột vào biểu tượng Word để khởi động công cụ này lên nhé.

Hướng dẫn mở Word trên desktop

Hướng dẫn mở Word trên desktop

Cách 2: Mở bằng hộp thoại Run

Đây là một cách nhanh và chuyên nghiệp bằng cách sử dụng lệnh Run trên máy tính, laptop.

Để mở Microsoft Word bằng lệnh Run, bạn hoàn toàn có thể triển khai theo những bước sau :

Bước 1: Tại thanh Taskbar trên máy tính, tìm kiếm từ khóa Run > Chọn Run.

Mở cửa sổ Run

Mở cửa sổ Run

Bước 2: Nhập mã lệnh winword > Nhấn Enter hoặc chọn OK để khởi động Word.

Nhập lệnh khởi động Word

Nhập lệnh khởi động Word

Cách 3: Tùy chọn trên desktop

Khi người dùng cài đặt Office, toàn bộ các công cụ đều được cài đặt lên mục tạo mới (New) và khi người dùng click chuột phải lên màn hình desktop hoặc trên các thư mục thì sẽ thấy mục này.

Để mở Microsoft Word bằng cách này, bạn hoàn toàn có thể triển khai theo những bước sau :

Nhấp chuột phải vào màn hình chính desktop > Chọn New > Chọn Microsoft Word Document.

Mở Microsoft Word Document bằng tùy chọn

Mở Microsoft Word Document bằng tùy chọn

Cách 4: Dùng hộp tìm kiếm

Trên mỗi máy tính, Windows cung ứng cho người dùng một công cụ tìm kiếm khá can đảm và mạnh mẽ, người dùng chỉ cần triển khai gõ từ khóa ứng dụng muốn tìm kiếm thì icon của ứng dụng sẽ Open ngay .

Để sử dụng tính năng tìm kiếm mở Microsoft Word, bạn thực hiện gõ từ khóa Word > Chọn phần mềm Microsoft Word là xong.

Sử dụng hộp tìm kiếm để mở Word

Sử dụng hộp tìm kiếm để mở Word

Cách 5: Dùng Start Menu

Bạn có thể sử dụng Start Menu để khởi động Word bởi khi cài đặt phần mềm, một thư mục của phần mềm Office chứa các icon khởi động các công cụ của Office cũng được cài đặt.

Để mở Microsoft Word bằng cách dùng Start Menu, bạn hoàn toàn có thể thực thi những bước sau :

Chọn biểu tượng Start Menu trên thanh Taskbar > Kéo xuống chữ W > Chọn Word.

Mở Word bằng Start Menu

Mở Word bằng Start Menu

4. Các phần mềm đọc file Docx

Microsoft Word

Microsoft Word là một trong 3 công cụ của Microsoft được người dùng sử dụng nhiều nhất từ khi được ra đời tới nay. Word là môi trường tự nhiên giúp người dùng soạn thảo văn bản, tài liệu hiệu suất cao và chuyên nghiệp trên máy tính và cả trên điện thoại thông minh nhiều nền tảng như Android, iOS, …

Tính năng nổi bật:

+ Chỉnh sửa văn bản Doc, Docx .+ Chia sẻ tài liệu trực tuyến .+ Căn chỉnh đồ họa, kiểm soát và điều chỉnh thụt dòng .+ Soạn thảo văn bản hiệu suất cao, nhiều font chữ .+ Tạo bảng, biểu đồ học tập, thao tác .

– Tải Microsoft Word dành cho máy tính TẠI ĐÂY.

– Tải Microsoft Word dành cho Android TẠI ĐÂY.

– Tải Microsoft Word dành cho iOS TẠI ĐÂY.

Microsoft Word giúp soạn thảo văn bản hiệu quả

Microsoft Word giúp soạn thảo văn bản hiệu quả

WPS Office

WPS Office là một bộ ứng dụng văn phòng có sẵn cho nền tảng Microsoft Windows, Linux, iOS và Android. Phần mềm được tăng trưởng bởi Kingsoft giúp tương hỗ xử lý những việc làm khác nhau tương quan đến những công cụ Writer, Spreadsheets và Presentation. Không chỉ nhỏ gọn và thuận tiện setup, WPS Office còn tương hỗ hầu hết những định dạng văn bản phổ cập và đặc biệt quan trọng là trọn vẹn không lấy phí .

Tính năng nổi bật:

+ Thiết kế lại hình tượng và kiểu giao diện người dùng .+ Tùy chỉnh phông chữ giao diện và sắc tố hành lang cửa số .+ Hỗ trợ tổng thể những định dạng tệp mở trong một hành lang cửa số, kéo tab để chuyển sang hành lang cửa số mới như trình duyệt Chrome .+ Nâng cấp chính PDF : Tối ưu hóa thưởng thức đọc, tương hỗ thêm nhận xét, ghi chú, chữ ký, … trong tài liệu PDF .

– Tải WPS Office dành cho máy tính TẠI ĐÂY.

– Tải WPS Office dành cho Android TẠI ĐÂY.

– Tải WPS Office dành cho iOS TẠI ĐÂY.

WPS Office giúp tùy chỉnh phông chữ giao diện và màu sắc cửa sổ

WPS Office giúp tùy chỉnh phông chữ giao diện và sắc tố hành lang cửa số

OfficeSuite & PDF editor

OfficeSuite & PDF editor được xem là một trong những chương trình biên tập và xem PDF cũng như các tài liệu hàng đầu. Với phiên bản dành cho các thiết bị di động thì OfficeSuite & PDF editor vẫn phát huy tốt những ưu điểm từ bộ công cụ văn phòng đa năng. Ngoài ra, ứng dụng còn tích hợp trình đọc và chỉnh sửa PDF khá tiện lợi.

Tính năng nổi bật:

+ Xử lý tài liệu cực nhanh và dễ sử dụng .

+ Giao diện người dùng gần gũi, tương tự như các bộ ứng dụng văn phòng trên máy tính cá nhân.

+ Hỗ trợ giải quyết và xử lý file được tàng trữ trên những dịch vụ đám mây .+ Tích hợp bộ chỉnh sửa và biên tập nội dung khá đầy đủ cho những tài liệu .+ Xem và chỉnh sửa file định dạng RTF và CSV .+ Hỗ trợ in tài liệu trải qua máy in Air Print .+ Tự động sửa lỗi chính tả trong khi nhập liệu .

– Tải OfficeSuite & PDF editor dành cho máy tính TẠI ĐÂY.

– Tải OfficeSuite & PDF editor dành cho Android TẠI ĐÂY.

– Tải OfficeSuite & PDF editor dành cho iOS TẠI ĐÂY.

OfficeSuite & PDF editor hỗ trợ in tài liệu thông qua máy in Air Print

OfficeSuite và PDF editor tương hỗ in tài liệu trải qua máy in Air Print

5. Cách chuyển file Docx

Chuyển file Docx sang Doc, PDF, XML trên máy tính

Bạn hoàn toàn có thể chuyển file Docx sang 1 số ít định dạng như DOC, PDF, XML, ODT, TXT, XPS, DOT, … bằng ứng dụng Microsoft Word .

Lưu ý: Bạn có thể mua phần mềm Microsoft chính hãng tại Thế Giới Di Động, Điện máy XANH.

Để quy đổi file Docx, bạn thực thi theo những bước sau đây :

Bước 1: Mở file Docx của bạn bằng cách nhấp đúp chuột vào file.

Mở file Docx của bạn

Mở file Docx của bạn

Bước 2: Nhấn vào File.

Mở File

Mở File

Bước 3: Nhấn vào Save As > Chọn thư mục bạn muốn lưu.

Save as file

Save as file

Bước 4: Chọn định dạng bạn muốn chuyển đổi tại Save as type > Chọn Save.

Chọn định dạng bạn muốn chuyển đổi

Chọn định dạng bạn muốn quy đổi

Chuyển file Docx sang Doc, PDF, XML trực tuyến

Việc chuyển file Docx trực tuyến mang đến cho bạn nhiều quyền lợi như không cần tải ứng dụng, thời hạn quy đổi nhanh hơn khi tải ứng dụng. Tuy nhiên, để chuyển đuôi trực tuyến nhu yếu thiết bị của bạn phải liên kết Internet .Để chuyển file Docx sang Doc, PD, XML trực tuyến, bạn hoàn toàn có thể triển khai những bước sau :

Bước 1: Truy cập Convertio TẠI ĐÂY.

Bước 2: Nhấp vào Chọn tập tin.

Chọn tập tin

Chọn tập tin

Bước 3: Chọn file Docx cần chuyển.

Mở file Docx của bạn

Mở file Docx của bạn

Bước 4: Chọn JPG > Chọn định dạng bạn muốn chuyển.

Chọn định dạng bạn muốn chuyển

Chọn định dạng bạn muốn chuyển

Bước 5: Chọn Chuyển đổi.

Chọn Chuyển đổi

Chọn Chuyển đổi

Bước 6: Sau khi hoàn tất chuyển đổi, nhấn vào Tải về để lưu file về máy.

Nhấn vào Tải về để lưu file về máy

Nhấn vào Tải về để lưu file về máy

6. Một số câu hỏi liên quan về file Docx

Sự khác nhau giữa file Docx và Doc

DocxDoc

Phiên bản sử dụng

Định dạng Docx được Microsoft sử dụng trên các phiên bản Word 2007 trở lên và làm định dạng mặc định mới.

Định dạng Doc được Microsoft sử dụng trên các phiên bản Word cũ cho đến phiên bản Word 2003.

Tính tương thích

Chỉ thích hợp với những phiên bản Word 2007 trở lên .Tương thích với toàn bộ những phiên bản Word .

Lưu trữ

Về cơ bản, file Docx là 1 file zip có chứa toàn bộ file XML tương quan đến tài liệu. Nếu thay thế sửa chữa phần lan rộng ra docx bằng ZIP, người dùng hoàn toàn có thể thuận tiện mở tài liệu bằng bất kể một ứng dụng nén và giải nén file zip, xem hoặc đổi khác tài liệu XML .Trong 1 file DOC, tài liệu được tàng trữ trong 1 file nhị phân có chứa những định dạng tương quan và những thông tin khác .

Tính khả dụng

Mục đích chính của Microsoft khi vận dụng file Docx là tạo ra một chuẩn mở mà những nhà phân phối, công ty khác cũng hoàn toàn có thể sử dụng được .Do đó, Docx sử dụng nền tảng XML và việc đọc, viết những file docx khá thuận tiện vì ngôn từ XML được sử dụng luôn sẵn có .Doc là định dạng được Microsoft sử dụng khá lâu. Về mặt thực chất, Doc là độc quyền, điều này có nghĩa là những nhà phân phối ứng dụng khác không hề sử dụng định dạng này cho những ứng dụng của họ .

Tính năng mới

Docx có nhiều tính năng mới .Doc không có tính năng mới .

Nên sử dụng định dạng Docx hay Doc?

Tài liệu ở định dạng Docx chỉ có dung tích bằng 50% so với định dạng Doc cũ. Vì thế, Docx là lựa chọn tốt hơn cho mọi trường hợp. Định dạng này tạo ra những file nhỏ, nhẹ, dễ đọc và dễ truyền tải hơn. Bản chất mở của tiêu chuẩn Office Open XML ( có trong Docx ) là nó hoàn toàn có thể được đọc bởi bất kỳ trình giải quyết và xử lý văn bản không thiếu tính năng nào, kể cả những công cụ trực tuyến như Google Documents .Việc sử dụng định dạng file Doc cũ ở thời gian hiện tại chỉ nhằm mục đích Phục hồi một số ít file cũ hơn 10 năm hoặc để hoạt động giải trí với một trình giải quyết và xử lý văn bản đã lỗi thời mà thôi .

Phân vân giữa việc sử dụng định dạng Docx hay Doc

Phân vân giữa việc sử dụng định dạng Docx hay DocMột số sản phẩm laptop giúp bạn chuyển đổi file Docx mượt mà và hiệu quả:

Hy vọng sau khi tham khảo bài viết này bạn đã có những kiến thức về file Docx và cách chuyển file Docx sang PDF, Doc, XML. Cám ơn các bạn đã theo dõi bài viết, hẹn gặp lại các bạn ở những bài viết tiếp theo!

1.081 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không ?



Không

Rate this post
Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments