Sơ đồ Gantt là gì? Sử dụng Gantt Chart lập kế hoạch đề cương luận văn

Bạn biết không, sơ đồ gantt là một trong những công cụ quan trọng trong việc quản lý tiến độ công việc cũng như trong quá trình làm luận văn của sinh viên đấy. Thế nhưng, bạn đã biết gantt chart là gì và cách sử dụng sơ đồ gantt chưa? Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về vấn đề này. Hãy cùng tham khảo nhé!

Tìm hiểu về sơ đồ Gantt

Sơ đồ gantt ( gantt chart ) là gì ?

Sơ đồ gantt/ biểu đồ gantt tên tiếng anh là Gantt Chart được phát triển như một công cụ kiểm soát, quản lý dự án bởi Henry L. Gantt, một kỹ sư và nhà khoa học xã hội người Mỹ vào năm 1917. Biểu đồ Gantt cung cấp một bản minh họa đồ họa về lịch biểu giúp lập kế hoạch, điều phối và theo dõi các nhiệm vụ cụ thể trong một dự án (công việc, nghiên cứu, học tập…)

so_do_gantt_chart_luanvan99
Sơ đồ gantt (gantt chart) là gì?

Các thành phần chính trong sơ đồ Gantt chart

Một biểu đồ Gantt được tạo thành từ nhiều yếu tố khác nhau. Một gantt chart đầy đủ sẽ bao gồm các thành phần:

  • Task list : bộc lộ những trách nhiệm tạo nên dự án Bất Động Sản ( Ví dụ : “ kế hoạch nghiên cứu và điều tra luận văn ”, những trách nhiệm chính hoàn toàn có thể là : “ lựa chọn đề tài, điều tra và nghiên cứu tài liệu, viết đề cương cụ thể … ” ). Danh sách trách nhiệm nằm ở trục dọc ( trục tung ) của biểu đồ và và hoàn toàn có thể được tổ chức triển khai thành những nhóm .
  • Timeline : bộc lộ tổng thời hạn của dự án Bất Động Sản, được chia thành những khoảng chừng thời hạn ( ví dụ : ngày, tuần hoặc tháng ). Dòng thời hạn biểu lộ trên trục ngang ( trục hoành ) .
  • Bars : Cung cấp một hình ảnh rõ ràng về thời hạn và quá trình việc làm
  • Milestones : Biểu thị những cột mốc, sự kiện quan trọng
  • Dependencies : Kết nối trách nhiệm cần phải xảy ra theo một trật tự nhất định
  • Progress : Tiến trình
  • Resource assigned : Cho biết người hoặc nhóm chịu nghĩa vụ và trách nhiệm triển khai xong trách nhiệm

so_do_gantt_luanvan99
8 thành phần chính trong sơ đồ gantt

Lưu ý: Trên đây là các thành phần của một sơ đồ gantt chuẩn, tuy nhiên tùy theo tính chất, độ phức tạp của dự án mà ta có thể linh hoạt trong việc lược bỏ các phần không cần thiết.

Tầm quan trọng của sơ đồ Gantt

Sơ đồ gantt đưa ra những minh họa rõ ràng về trạng thái dự án. Thông qua sơ đồ gantt, bạn có thể dễ dàng nắm bắt, kiểm soát được thông tin của các công việc cần thực hiện, tiến độ hoàn thành của các công việc đó. Đồng thời nhanh chóng nhận ra sự sai lệch và chậm trễ sẽ ảnh hưởng đến tiến trình của dự án như thế nào. Bên cạnh đó, bạn cũng xem xét được nên ưu tiên công việc nào trước, công việc nào sau, từ đó mà hiệu quả công việc của bạn cũng được nâng lên một cách đáng kể, không làm chậm tiến độ của dự án.

Trong quá trình làm luận văn, sơ đồ gantt cũng là công cụ quan trọng giúp bạn lên được một kế hoạch cụ thể cho từng công việc và thời gian hoàn thành chúng. Với kế hoạch và thời gian cụ thể như vậy, bạn sẽ không bao giờ phải rơi vào tình trạng trễ thời gian nộp bài mà chất lượng bài luận văn của bạn vẫn được đảm bảo hiệu quả nhất.

Xem thêm: File Desktop.ini là gì? Cách ẩn và xóa file Desktop.ini trên Windows

Ứng dụng Gantt chart trong lập kế hoạch làm đề cương luận văn

Bạn đã biết cách sử dụng sơ đồ gantt vào quá trình làm đề cương luận văn của mình như thế nào chưa? Sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn những bước cơ bản để bạn lập kế hoạch đề cương luận văn với sơ đồ gantt nhé.

Bước 1 : Xác định những việc làm cần triển khai

Trong bất kể một việc làm nào cũng vậy, việc tiên phong và cũng thiết yếu nhất đó là xác lập hạng mục những công cần triển khai. Tuy nhiên, để bước này được hiệu suất cao nhất thì bạn luôn phải bảo vệ rằng bạn đã tâm lý kỹ và lựa chọn được đề tài luận văn tương thích với mình. Nếu bạn vẫn đang phân vân về yếu tố lựa chọn đề tài thì hãy dừng tổng thể mọi việc làm lại và tâm lý thật tráng lệ về yếu tố này .Bạn cũng quan tâm, hạng mục những việc làm cần triển khai càng cụ thể bao nhiêu thì bài luận văn của bạn càng có hiệu suất cao bấy nhiêu. Bên cạnh đó, khi xác lập những việc làm cần triển khai, bạn cũng nên xem xét mức độ quan trọng của việc làm đó. Với những việc làm quan trọng, bạn hãy ưu tiên dành nhiều thời hạn hơn cho nó .Ví dụ bạn đang thực thi đề tài thì bạn hoàn toàn có thể lên kế hoạch về những việc làm như sau :

ve_so_do_gantt_luanvan99

Tương tự, bạn lập kế hoạch cho những việc làm tiếp theo cần triển khai nhé .

Bước 2 : Xác định mối quan hệ của những việc làm cần triển khai

Sau khi đã xác lập được những việc làm cần triển khai, bạn hãy tâm lý về mối quan hệ của những việc làm, từ đó, bạn biết rằng những việc làm nào phải triển khai theo đúng trình tự, những việc làm nào hoàn toàn có thể thực thi song song với nhau … Việc xác lập mối quan hệ giữa những việc làm giúp cho quy trình làm luận văn của bạn được linh động và thời hạn làm luận văn cũng được rút ngắn đi đáng kể đấy .

ve_so_do_gantt_chart_luanvan99

Tương tự, bạn lập kế hoạch và xác lập mối quan hệ cho những việc làm tiếp theo nhé .

Bước 3 : Biểu diễn những việc làm trên biểu đồ gantt chart

Sau khi đã thực hiện xong bước 1 và bước 2 thì việc tiếp theo bạn cần làm là biểu diễn các công việc này lên sơ đồ gantt. Đối với các biểu đồ gantt chart phức tạp, bạn có thể sử dụng một số phần mềm chuyên nghiệp để vẽ như: Microsoft Project, Gantt… Còn đối với lập kế hoạch đề cương luận văn, bạn có thể vẽ bằng tay hoặc trên word hoặc excel.

ve_so_do_gantt_trong_excel_luanvan99
Vẽ sơ đồ gantt trên excel

Bước 4 : Cập nhật quá trình trong thực tiễn của từng việc làm

Bạn biết đấy, trong đời sống không có việc làm nào hoàn toàn có thể thực thi theo đúng kế hoạch 100 % và quy trình làm luận văn cũng vậy. Quá trình làm luận văn phụ thuộc vào vào rất nhiều yếu tố, nó hoàn toàn có thể làm cho quá trình của những việc làm chậm lại hoặc nhanh hơn so với dự kiến. Việc của bạn lúc này là update quá trình thực tiễn của những việc làm liên tục và kiểm soát và điều chỉnh lại thời hạn của việc làm cho tương thích với thực tiễn để không làm chậm quy trình tiến độ của cả quy trình nhé .

Bài viết trên đây của chúng tôi đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về sơ đồ gantt (gantt chart) là gì cũng như cách sử dụng sơ đồ gantt vào quá trình làm luận văn. Hy vọng những kiến thức trong bài viết sẽ giúp ích cho bạn. Chúc bạn thành công và đạt kết quả tốt nhất với bài luận văn của mình. Nếu có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc, hãy liên hệ với Luận Văn 99 nhé!

5/5 - (1 vote)
Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments