Hàm COUNTIF là gì? Cách dùng hàm đếm có điều kiện trong Excel

Hàm đếm có điều kiện là hàm được sử dụng trong Excel một cách thường xuyên, nó giúp ích việc tính toán nhanh hơn giữa hàng trăm số liệu có sẵn. Vậy hàm COUNTIF là gì?. Hãy cùng Mindovermetal tìm hiểu rõ hơn qua bài viết bên dưới nhé.

Hàm COUNTIF là gì?

Hàm đếm có điều kiện trong Excel, thuộc nhóm COUNT.  Mục đích giúp chúng giúp ta trong việc thống kê, báo cáo, đếm các ô trùng lặp hay đếm dữ liệu.

Cú pháp hàm COUNTIF trên Excel =COUNTIF(range;criteria)

Trong đó:

  • Range: Là vùng đếm dữ liệu,có thể chứa số, mảng hoặc tham chiếu có chứa số. Các giá trị trống sẽ được bỏ qua.
  • Criteria: Là điều kiện để đếm các giá trị trong range, có thể là số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc chuỗi văn bản.

Một số điều kiện và lưu ý để sử dụng:

  • Hàm COUNTIF trả về kết quả sau khi sử dụng điều kiện với các chuỗi ký tự hơn 255 ký tự.
  • Đối số Criteria cần để trong dấu ngoặc kép. Không phân biệt chữ thường hay chữ hoa.

Cách áp dụng về hàm COUNTIF trong Excel

Dưới đây bảng số liệu cho sẵn, hãy cùng chúng tôi giải quyết các vấn đề liên quan.

ham-countif-la-gi-cach-dung-ham-dem-co-dieu-kien-trong-excel-6

Ví dụ 1: Tìm kiếm số lượng tên Táo trong bảng

Đầu tiên chúng ta thực hiện công thức là =COUNTIF(B3:B9,”Táo”). Tiếp theo nhấn Enter để kết thúc lệnh và cho kết quả như sau:

ham-countif-la-gi-cach-dung-ham-dem-co-dieu-kien-trong-excel-7

Tìm số lượng hàng hóa không phải là Cam trong bảng. Tiếp theo ta sử dụng điều kiện tên hàng không phải là Cam là “<>cam” rồi nhập công thức =COUNTIF(B2:B8,”<>cam”).

ham-countif-la-gi-cach-dung-ham-dem-co-dieu-kien-trong-excel-8

Nhấn Enter sẽ cho ra kết quả sẽ ra 5 mặt hàng không có tên cam trong bảng dữ liệu.

Ví dụ 2: Tìm số mặt hàng có số lượng >= 25kg

Ở đây sử dụng điều kiện với nội dung là “>=25” tại cột số lượng. Áp dụng công thức hàm là =COUNTIF(C3:C9,”>=25″) như sau:

ham-countif-la-gi-cach-dung-ham-dem-co-dieu-kien-trong-excel-3

Kết quả sẽ cho ra một cách chính xác và nhanh nhất.

Ví dụ 3: Tìm kiếm mặt hàng có tên khác ô B3

Chúng ta sẽ tìm những mặt hàng có tên khác ô B3 là Cam bằng cách dùng ký tự & trước ô tham chiếu. Với cú pháp hàm =COUNTIF(B3:B9,”<>”&B3). Kết quả cũng ra số mặt hàng chính xác là 5.

ham-countif-la-gi-cach-dung-ham-dem-co-dieu-kien-trong-excel-9

Ví dụ 4: Tìm kiếm đơn hàng có tên Táo sử dụng ký tự thay thế

Có thể thay thế bằng ký tự * để tìm kiếm giá trị.Với công thức là =COUNTIF(B3:B9,”T*”) và kết thúc bằng cách nhấn Enter.

ham-countif-la-gi-cach-dung-ham-dem-co-dieu-kien-trong-excel-2

Trên đây là các ví dụ cụ thể để sử dụng hàm và kết hợp các ký tự như thế nào để tìm giá trị thỏa mãn điều kiện trong vùng dữ liệu. Mong rằng qua bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu rõ về hàm COUNTIF – Hàm đếm có điều kiện trong Excel. Nếu muốn biết thêm về những công thức Excel thì hãy theo dõi Mindovermetal!

Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments