Hàm COUNTIFS là gì? Cách sử dụng hàm đếm trong Excel dễ hiểu

Như ta được biết thì hàm COUNT là hàm đếm trong Excel. Được xem là hàm cơ bản được thường xuyên sử dụng và áp dụng cho trường hợp đếm ô trong một vùng hay trong toàn bộ bảng dữ liệu và theo một điều kiện chỉ định. Tuy vậy nếu như các bạn cần đếm các ô với nhiều điều kiện liệu rằng hàm COUNT đã đủ ? Thế nên hãy cùng Mindovermetal tìm hiểu cách sử dụng hàm COUNTIFS đếm theo nhiều điều kiện ngay thôi!

Hàm COUNTIFS là gì?

Hàm COUNTIFS là hàm thống kê theo điều kiện nhất định trong một danh sách. Đây là hàm được sử dụng nhiều nhất trong Excel để thống kê. Hàm COUNTIFS là hàm cao cấp của hàm COUNTIF chỉ đếm ô với một điều kiện duy nhất.

Cấu trúc của hàm COUNTIFS là =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…).

Trong đó:

  • Criteria_range1: Vùng điều kiện thứ nhất. Vùng này có chứa Criteria1. Hàm bắt buộc có tối thiểu là 1 vùng điều kiện
  • Criteria1: Điều kiện đếm thứ nhất, điều kiện này nằm trong vùng điều kiện thứ 1. Hàm bắt buộc có tối thiểu là 1 điều kiện
  • Criteria_range2: Vùng điều kiện thứ hai. Vùng này có chứa Criteria2. Nội dung này có thể có hoặc không
  • Criteria2: Điều kiện đếm thứ hai, điều kiện này nằm trong vùng điều kiện thứ 2. Nội dung này có thể có hoặc không
  • Các điều kiện tiếp theo được hiểu tương tự như điều kiện thứ 2

Lưu ý:

  • Các vùng chọn bổ sung cần phải cùng số hàng hoặc số cột với Criteria_range1. Có thể tách rời nhau.
  • Vùng chọn tham chiếu là ô trống thì hàm COUNTIFS tự động coi giá trị là 0
  • Bạn có thể dùng kí tự ? để thay thế cho một kí tự nào đó. Dấu * thay thế cho một chuỗi kí tự. Nếu bạn cần tìm dấu ? hay dấu * thì gõ dấu ~ trước kí tự đó.

Cách sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel

Để sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel, Mindovermetal Việt Nam sẽ có một bảng dữ liệu cho bạn dễ hiểu:

ham-countifs-la-gi-cach-su-dung-ham-dem-trong-excel-de-hieu-7

Dựa vào bảng này, chúng ta bắt đi thực hiện những yêu cầu mà đề bài đưa ra.

Trường hợp 1: Đếm số học sinh ở lớp chuyên Hóa, lớp chuyên Sinh và lớp chuyên Toán

Trong trường hợp này cần làm rõ các điều kiện:

  • Criteria_range1 là Lớp chuyên
  • Criteria1 là Học sinh ở lớp chuyên Hóa

ham-countifs-la-gi-cach-su-dung-ham-dem-trong-excel-de-hieu-8

Vì các điều kiện độc lập nhau nên các Lớp chuyên khác làm tương tự. Có công thức theo thứ tự như sau:

  • Số học sinh ở lớp chuyên Hóa =COUNTIFS(C2:C11,”Hóa”) => Kết quả: 4
  • Số học sinh ở lớp chuyên Sinh =COUNTIFS(C2:C11,”Sinh”) => Kết quả: 3
  • Tính số học sinh ở lớp chuyên Toán =COUNTIFS(C2:C11,”Toán”) => Kết quả: 1

Trường hợp 2: Đếm tổng số học sinh có giới tính Nam, số học sinh có giới tính Nữ ở lớp chuyên Hóa

Trong trường hợp này cần làm rõ các điều kiện:

  • Giới tính nam + Lớp chuyên Hóa
  • Giới tính nữ + Lớp chuyên Hóa

ham-countifs-la-gi-cach-su-dung-ham-dem-trong-excel-de-hieu-3

Vậy, công thức áp dụng hàm COUNTIFS để tính như sau:

  • Số Nam ở lớp chuyên Hóa =COUNTIFS(B2:B11,”Nam”,C2:C11,”Hóa”) => Kết quả 3
  • Số Nữ ở lớp chuyên Hóa =COUNTIFS(B2:B11,”Nữ”,C2:C11,”Hóa”) => Kết quả 1

Trường hợp 3: Đếm số học sinh Nam, ở lớp chuyên Hóa, vào học từ năm 2018

Ở đây là trường hợp sử dụng hàm đếm với 3 điều kiện:

  • Giới tính là Nam
  • Lớp chuyên là Hóa
  • Ngày bắt đầu học là >= 01/01/2018

ham-countifs-la-gi-cach-su-dung-ham-dem-trong-excel-de-hieu-8

Công thức của hàm COUNTIFS được áp dụng như sau:

Học sinh Nam lớp chuyên Hóa bắt đầu học từ 01/01/2018 là =COUNTIFS(B2:B11,”Nam”,C2:C11,”Hóa”,D2:D11,”>=”&”01/01/2018″)

Với trường hợp 2 và 3 chúng ta cần lưu ý lúc phân tích các điều kiện sao cho nó phải hợp lý, tránh phân tích sai dẫn đến việc đưa ra công thức tính toán không hợp lý.

Qua bài viết và những ví dụ cụ thể trên, hẳn là bạn đã hiểu rõ hơn về hàm COUNTIFS là gì trong Excel rồi nhỉ? Nếu có bất kì thắc mắc gì về Excel, hãy comment bên dưới cho Mindovermetal biết nhé!

Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments