Hàm SUBSTITUTE là gì? Cách áp dụng hàm SUBSTITUTE dễ dàng

Khi có một bảng dữ liệu có hàng trăm dữ liệu bị trùng nhau, ta sẽ rất khó khăn nếu chỉnh sửa từng dữ liệu một. Vậy nên hàm SUBSTITUTE sẽ giải quyết cho ta bài toán đó một cách nhanh chóng. Hãy cùng Mindovermetal tìm hiểu hàm SUBSTITUTE là gì và công dụng như thế nào nhé.

Hàm SUBSTITUTE là gì?

Hàm SUBSTITUTE là hàm giúp ta thay thế chuỗi văn bản cũ thành chuỗi văn bản mới một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Cú pháp của hàm SUBSTITUTE: =SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

Trong đó:

  • Text: Văn bản mà bạn muốn thay thế các ký tự trong đó.
  • Old_text: Văn bản cũ bạn muốn được thay thế.
  • New_text: Văn bản mới mà bạn muốn thay thế cho văn bản cũ.
  • Instance_num: vị trí mà văn bản cũ xuất hiện mà bạn muốn thay bằng văn bản mới.

Cách áp dụng hàm SUBSTITUTE qua các ví dụ

Dưới đây là bảng ví dụ về họ tên của các bạn học, chúng ta cùng nhau thay đổi bằng hàm SUBSTITUTE.

ham-substitute-la-gi-cach-ap-dung-ham-substitute-de-dang-7

Trường hợp 1

Thay thế văn bản cũ “ Lê Tuấn Anh “ thành văn bản mới “ Tuấn Anh ”

Ta áp dụng công thức =SUBSTITUTE(C6;”Lê”,””) và có kết quả như sau:

ham-substitute-la-gi-cach-ap-dung-ham-substitute-de-dang-6

Trường hợp 2

Thay văn bản cũ “ Phan Hoàng “ thành văn bản mới “ Hoàng “.

Ta áp dụng công thức: =SUBSTITUTE(C7,”Phan”,””)

ham-substitute-la-gi-cach-ap-dung-ham-substitute-de-dang-9

Cả hai trường hợp trên đều đều áp dụng thay thế văn bản cũ thành văn bản mới bằng cách thay thế văn bản bằng khoảng trắng.

Trường hợp 3

Thay văn bản cũ “Thị Nhung” thành văn bản mới “Văn Toàn”

Ta áp dụng công thức: =SUBSTITUTE(C8,”Thị Nhung”,”Văn Toàn”)

ham-substitute-la-gi-cach-ap-dung-ham-substitute-de-dang-8

Kết quả sẽ được thay ngay lập tức một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Trường hợp 4

Thay thế văn bản cũ bằng văn bản mới tại vị trí tìm thấy đầu tiên.

Sửa đổi năm sinh từ “Tháng 6 năm 2000” thành “Tháng 7 năm 2000”. Ta áp dụng công thức sau =SUBSTITUTE(C12,”6″,”7″,1)

ham-substitute-la-gi-cach-ap-dung-ham-substitute-de-dang-5

Trường hợp 5

Thay thế văn bản cũ bằng văn bản mới tại tất cả vị trí tìm thấy

Ở đây chúng ta sẽ thay đổi luôn ngày sinh và năm sinh trong một lượt công thức. Thay đổi tháng và năm sinh từ “Tháng 7 năm 1997” thành “Tháng 8 năm 1998”

Ta áp dụng công thức sau =SUBSTITUTE(C13,”7″,”8″)

ham-substitute-la-gi-cach-ap-dung-ham-substitute-de-dang-5

Dù với nhiều dữ liệu và có các số liệu giống nhau đi nữa chúng ta cũng có thể dễ dàng sử dụng hàm Substitute để có thể thay thế văn bản cũ đó thành những văn bản mới, mà không cần phải làm thủ công một cách lâu lắc nữa.

Mong rằng qua bài hướng dẫn chia sẻ về hàm SUBSTITUTE là gì và cách sử dụng hàm SUBSTITUTE trong Excel sẽ giúp các bạn giải quyết nhanh chóng các vấn đề mà bạn đang gặp phải. Nếu muốn biết thêm về những công thức Excel thì hãy theo dõi Mindovermetal

Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments