Hàm SUMIFS là gì? Cách dùng hàm tính tổng nhiều điều kiện

Trong Excel ngoài hàm SUM và SUMIF ra, còn có một hàm có thể tính tổng nhiều điều kiện cho trước đó là hàm SUMIFS. Vậy công thức của hàm này là gì? Nó được ứng dụng như thế nào? Nếu bạn đang thắc mắc, hãy tiếp tục theo dõi bài viết dưới đây của Mindovermetal nhé!.

Hàm SUMIFS là gì? Cú pháp của hàm SUMIFS

Hàm SUMIFS là hàm toán học và lượng giác, cộng tất cả các đối số mà đáp ứng được nhiều điều kiện khác nhau. Trong Excel, để tính tổng với nhiều điều kiện cho trước ta dùng hàm SUMIFS.

Hàm này có cú pháp đơn giản như sau:

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2,…)

Trong đó:

  • Sum_range: Là các ô cần tính tổng. Các ô này bắt buộc phải là số, nếu bỏ trống hoặc là text, hàm sẽ không tính những ô này.
  • Criteria_range1, criteria_range2,…: Là phạm vi ô cần kiểm tra với điều kiện của criteria1, criteria2
  • Criteria1, criteria2,…: Là điều kiện áp dụng cho criteria_range1, criteria_range2,… Các điều kiện này có thể là số, text, tham chiếu ô hoặc cấu trúc mảng.

Lưu ý:

  • Các ô, các phạm vi của sum_range sẽ được tính tổng khi tất cả các điều kiện được đưa ra là đúng cho ô đó.
  • Các ô trong sum_range có chứa TRUE được coi là 1, FALSE được coi là 0.
  • Mỗi Criteria_range phải có cùng kích thước vùng chọn với sum_range. Nếu không bằng nhau, kết quả của hàm này sẽ là lỗi giá trị #VALUE!

Ứng dụng của hàm SUMIFS trong Excel

Để tìm hiểu ứng dụng của hàm tính tổng nhiều điều kiện trong Excel. Ta hãy xem xét một vài ví dụ dưới đây.

Cho bảng dữ liệu sau:

ham-sumifs-la-gi-cach-dung-ham-tinh-tong-nhieu-dieu-kien-8

Ví dụ 1

Tính tổng đơn giá của mặt hàng X và Y trong đó mặt hàng X có số lượng bán nhỏ hơn 2 và mặt hàng Y có số lượng nhỏ hơn 11.

Tiếp tục, để thực hiện ví dụ 2, ta phân tích như sau:

Với mặt hàng X

  • Vì tính tổng đơn giá nên sum_range là ô dữ liệu E2:E7.
  • Điều kiện thứ nhất đó là mặt hàng X nên criteria_range1 là C2:C7, criteria1 là mặt hàng X.
  • Điều kiện thứ hai là có số lượng bán nhỏ hơn 2 nên criteria_range2 là D2:D7, criteria2 là nhỏ hơn 2.

Tương tự với mặt hàng Y ta có:

  • Sum_range là ô dữ liệu E2:E7.
  • Điều kiện thứ nhất đó là mặt hàng Y nên criteria_range1 là C2:C7, criteria1 là mặt hàng Y.
  • Điều kiện thứ hai là có số lượng bán nhỏ hơn 11 nên criteria_range2 là D2:D7, criteria2 là nhỏ hơn 11.

Sau khi phân tích ta có công thức sau: =SUMIFS(E2:E7, C2:C7, “x”, D2:D7, “<2”)+SUMIFS(E2:E7, C2:C7, “y”, D2:D7, “<11”)

ham-sumifs-la-gi-cach-dung-ham-tinh-tong-nhieu-dieu-kien-1

Nhập công thức vào ô kết quả ta có đáp án là 350.

Ta không thể dùng công thức sau để tính: =SUMIFS(E2:E7, C2:C7, “x”, D2:D7, “<2”,C2:C7, “y”, D2:D7, “<11”)

Vì với công thức này kết quả phải thỏa mãn đồng thời 4 điều kiện đưa ra. Trong khi đó, yêu cầu đề bài là tính tổng mặt hàng X và mặt hàng Y. Như thế sẽ không đáp ứng được yêu cầu đề bài đưa ra.

ham-sumifs-la-gi-cach-dung-ham-tinh-tong-nhieu-dieu-kien-9

Ví dụ 2

Tính tổng đơn giá của mặt hàng X có số lượng bán ra nhỏ hơn 2

Để làm được ví dụ này ta phân tích như sau:

  • Vì tính tổng đơn giá nên sum_range là ô dữ liệu E2:E7.
  • Điều kiện thứ nhất đó là mặt hàng X nên criteria_range1 là C2:C7, criteria1 là mặt hàng X.
  • Điều kiện thứ hai là có số lượng bán nhỏ hơn 2 nên criteria_range2 là D2:D7, criteria2 là nhỏ hơn 2.

Từ phân tích trên ta có công thức sau: =SUMIFS(E2:E7, C2:C7, “X”,D2:D7, “<2”)

Nhập công thức trên vào trong Excel ta sẽ có kết quả là 100.

ham-sumifs-la-gi-cach-dung-ham-tinh-tong-nhieu-dieu-kien-5

Kiểm tra bằng mắt thường ta có thể thấy đáp án này là hoàn toàn chính xác. Trong bảng dữ liệu đã cho chỉ có một ô dữ liệu là thỏa mãn cả 2 điều kiện đã cho đó là E2.

Có một lưu ý nhỏ ở đây đó là các điều kiện của criteria bắt buộc đều phải để trong dấu ngoặc kép.

Trên đây là toàn bộ cú pháp cũng như là ứng dụng của hàm tính tổng nhiều điều kiện trong Excel. Hy vọng bạn có thể hiểu và ứng dụng tốt vào công việc hiện tại. Ngoài ra, nếu bạn quan tâm và muốn tìm hiểu về những kiến thức trong Excel thì hãy theo dõi những bài viết mới về Excel tại Mindovermetal Việt Nam nhé!

Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments