Vai trò của Packing List trong ngành XNK – Logistics

Packing List còn gọi là Phiếu đóng gói cụ thể sản phẩm & hàng hóa. Nó là chứng từ diễn đạt cụ thể và kích cỡ và khối lượng của mỗi lô ( kiện hàng ) .
packing-list

Vai trò của Packing list

  • Dùng để để khai báo hãng luân chuyển phát hành vận đơn .
  • Chứng từ hỗ trợ thanh toán, nhưng hàng hóa phải phù hợp với những gì mô tả trên P/L.

  • Chứng từ bắt buộc để khai báo hải quan trong ngành xuất nhập khẩu.

  • Để người mua kiểm tra sản phẩm & hàng hóa khi nhận hàng ( nhập khẩu ) .
  • Chứng từ để tương hỗ nhu yếu bảo hiểm khi xảy mất mát hoặc hư hỏng sản phẩm & hàng hóa .

Minh họa thực tế về Packing List

Nhìn vào Packing List (P/L), các công ty giao nhận sẽ biết được cách thức đóng gói hàng hóa sao cho phù hợp. Giúp tính toán được:

Cần bao nhiêu diện để xếp dỡ, dùng container 20’ hay 40’, cont bách hóa hay cont lạnh.v.v.

Có thể xếp dỡ hàng bằng công nhân, thiết bị chuyên sử dụng như xe nâng, cẩu, ..

Điều phối trucking như thế nào, dùng xe bao nhiêu tấn tấn.

Xác định vị trí của hàng hóa khi phải kiểm hóa, trong quá trình làm thủ tục hải quan.

Các thông tin trên Packing List:

  1. Tiêu đề + Số P / L + Date
  2. Thông tin người xuất khẩu (Shipper)

  3. Thông tin người nhập khẩu (Consignee)

  4. tin tức người đại diện thay mặt nhập khẩu ( Notify party )
  5. Tên tàu & số chuyến trên Booking (Vessel / Voy)

  6. Số Booking (Có một số hãng tàu có số Booking và số B/L khác nhau)

  7. Số container + số seal

  8. Cảng xuất hàng (Port of Loading)

  9. Cảng nhập hàng (Port of Discharging)

  10. Mô tả hàng hóa (Description of goods)

  11. Số lượng kiện hàng ( Number of backage )
  12. Trọng lượng tịnh ( Net weight )
  13. Trọng lượng cả bao bì (Gross weight)

Đây là một ví dụ tại doanh nghiệp xuất nhập khẩu chúng tôi. Lô hàng cần được kê khai các thông số về kích thước, trọng lượng, chi tiết mặt hàng,.. cho nhà vận tải.

packing-goods

Tại sao Packing List lại quan trọng đến vậy ?

Nếu bạn không hoàn thành một danh sách đóng gói vô số các vấn đề có thể phát sinh có thể gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn. Những vấn đề này bao gồm: không nhận/gửi được hàng hóa, bị cơ quan hải quan phạt,…

Một danh sách đóng gói xuất khẩu nên được gắn chặt vào bên ngoài của mỗi container vận chuyển, tốt nhất là trong một gói không thấm nước và một phong bì được đánh dấu rõ ràng “Danh sách đóng gói kèm theo.” Đó là trách nhiệm của các chủ hàng và đại lý giao nhận để xác định tổng trọng lượng và khối lượng của lô hàng và hàng hóa có chính xác không.

Tất cả thông tin này được dựa trên list đóng gói. Ngoài ra, những quan chức hải quan tại cảng nhập cư và cảng xuất cảnh hoàn toàn có thể sử dụng list đóng gói để kiểm tra sản phẩm & hàng hóa .

Chuẩn bị trước

Một vài tuần trước khi giao hàng, người giao nhận vận chuyển hàng hóa của bạn , người môi giới hải quan, ngân hàng và khách hàng cần phải cho biết họ cần bao nhiêu bản sao và mỗi bản sao cần được đính kèm và phân phối. Bạn nên luôn tạo ba hoặc bốn bản sao bổ sung cho tệp của mình, chỉ trong trường hợp.

Xem thêm: Xét tính đơn điệu của hàm số: Lý thuyết & bài tập (Kèm tài liệu)

Nếu bạn quyết định hành động giải quyết và xử lý chứng từ trực tuyến, hãy chọn tùy chọn list đóng gói thích hợp và sau đó liên hệ với toàn bộ những bên tương quan đến kinh doanh quốc tế để xác lập xem list đóng gói của bạn có cần phải được ký hay không .
Bởi vì bất kể sai lầm đáng tiếc nào trong list đóng gói hoàn toàn có thể gây sự lấy hàng ( hàng nhập ) trễ. Vì vậy tại cảng gửi bạn cẩn phải chuẩn bị sẵn sàng không thiếu những chứng từ thiết yếu để bảo vệ bạn không phải gặp bất kể yếu tố tương quan đến Packing List
Tags :

Rate this post
Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments