Phân tích SWOT là gì? Hướng dẫn A-Z cho người mới (2021)

Có lẽ bạn cũng thấy ,
Đại dịch Covid-19 càn quét chỉ vài tháng ngắn ngủi nhưng đã khiến không ít doanh nghiệp lớn nhỏ phải “ ngừng game show ” một cách cay đắng, đồng thời lại là thời cơ cho nhiều doanh nghiệp khác trở mình can đảm và mạnh mẽ .

Điểm chung của những doanh nghiệp có thể xoay sở được qua cơn đại dịch này chính là họ biết cải thiện điểm yếu, phát huy điểm mạnh kịp thời theo một phương thức đã được chứng minh hiệu quả trong Marketing, đó chính là sử dụng phương pháp phân tích SWOT.

Còn doanh nghiệp bạn thì sao?

Bạn đang đọc: Phân tích SWOT là gì? Hướng dẫn A-Z cho người mới (2021)

Bây giờ đại dịch đã qua, nhưng sẽ thế nào nếu còn những thử thách tiềm tàng khác vẫn đang chờ đón ? Bạn đã có kế hoạch đồng cảm và kiến thiết xây dựng doanh nghiệp đủ vững mạnh để vượt qua ?
Và bạn đã có kế hoạch phục sinh doanh nghiệp đúng cách sau những biến chuyển lớn vừa qua ?
Hãy cùng tôi khám phá phương pháp hiểu sâu về những gì mà doanh nghiệp bạn đang có, từ thế mạnh cần phát huy, thời cơ để chớp lấy đến rủi ro đáng tiếc, mối rình rập đe dọa cần giảm thiểu càng sớm càng tốt !
Nghiên cứu và tự mình nghiên cứu và phân tích quy mô SWOT để hồi sinh tăng trưởng, cải tổ doanh thu ngay sau đây !

SWOT là gì?

SWOT là viết tắt của 4 từ Tiếng Anh : Strengths ( thế mạnh ), Weaknesses ( Điểm yếu ), Opportunities ( Cơ hội ) và Threats ( Thách thức ) – là quy mô ( hay ma trận ) nghiên cứu và phân tích kinh doanh thương mại nổi tiếng cho doanh nghiệp .
Mô hình SWOT là quy mô ( hay ma trận ) nghiên cứu và phân tích kinh doanh thương mại nổi tiếng dành cho mọi doanh nghiệp muốn cải tổ tình hình kinh doanh thương mại bằng xu thế đúng đẵn và kiến thiết xây dựng những nền tảng tăng trưởng vững chãi .
Trong đó Thế mạnh và Điểm yếu được xem là hai yếu tố nội bộ trong một doanh nghiệp. Ví dụ như khét tiếng, đặc thù, vị trí địa lý. Gọi là yếu tố nội bộ, chính bới đây là những yếu tố mà bạn hoàn toàn có thể nỗ lực để đổi khác .
Còn Cơ hội và Rủi ro là hai yếu tố bên ngoài. Ví dụ như nguồn đáp ứng, đối thủ cạnh tranh, giá thị trường, vì chúng không phải những yếu tố chỉ cần muốn là hoàn toàn có thể trấn áp được .

Phân tích SWOT là gì?

Phân tích SWOT là yếu tố quan trọng để tạo kế hoạch sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Về cơ bản, nghiên cứu và phân tích SWOT tức là nghiên cứu và phân tích 4 yếu tố : Strengths ( Điểm mạnh ), Weaknesses ( Điểm yếu ), Opportunities ( Cơ hội ), Threats ( Thách thức ) giúp bạn xác lập tiềm năng kế hoạch, hướng đi cho doanh nghiệp .
Các yếu tố trong phân tích SWOTCác yếu tố trong phân tích SWOT
Phân tích quy mô SWOT hoàn toàn có thể được vận dụng cho hàng loạt doanh nghiệp hoặc tổ chức triển khai hoặc những dự án Bất Động Sản riêng không liên quan gì đến nhau mà doanh nghiệp đang hay sẽ tiến hành .
Nói tóm gọn, nghiên cứu và phân tích SWOT doanh nghiệp gồm có những góc nhìn như sau :

  • Thế mạnh: Đặc điểm doanh nghiệp hoặc dự án đem lại lợi thế cạnh tranh so với đối thủ cạnh tranh.
  • Điểm yếu: Đặc điểm doanh nghiệp hoặc dự án khiến doanh nghiệp hoặc dự án yếu thế hơn so với đối thủ.
  • Cơ hội: Nhân tố môi trường có thể khai thác để giành được lợi thế.
  • Thách thức: Nhân tố môi trường có thể tác động tiêu cực đến doanh nghiệp hoặc dự án.

SWOT được áp dụng trong lĩnh vực nào?

Phân tích SWOT ( hay ma trận SWOT ) là kỹ thuật kế hoạch được sử dụng để giúp cá thể hay tổ chức triển khai xác lập điểm mạnh, điểm yếu, thời cơ và thử thách trong cạnh tranh đối đầu thương trường cũng như trong quy trình thiết kế xây dựng nội dung kế hoạch cho dự án Bất Động Sản. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể dùng nghiên cứu và phân tích SWOT làm rõ tiềm năng góp vốn đầu tư và xác lập những yếu tố khách quan – chủ quan hoàn toàn có thể tác động ảnh hưởng đến quy trình đạt được tiềm năng đó .

Xác định quy mô SWOT cực kỳ quan trọng. Vì nó sẽ quyết định hành động bước tiếp theo để đạt được tiềm năng là gì. Người chỉ huy nên dựa vào ma trận SWOT xem tiềm năng có khả thi hay không. Nếu không thì họ cần đổi khác tiềm năng và làm lại quy trình nhìn nhận ma trận SWOT .
Dưới đây là 1 số ít trường hợp ứng dụng nghiên cứu và phân tích quy mô SWOT :

  • Lập kế hoạch chiến lược
  • Brainstorm ý tưởng
  • Đưa ra quyết định
  • Phát triển thế mạnh
  • Loại bỏ hoặc hạn chế điểm yếu
  • Giải quyết vấn đề cá nhân như vấn đề nhân viên, cơ cấu tổ chức, nguồn lực tài chính …

Hướng dẫn xây dựng mô hình SWOT

Thông thường sơ đồ SWOT được trình diễn dưới dạng ma trận 4 ô vuông tượng trưng cho 4 yếu tố chính. Tuy nhiên bạn cũng hoàn toàn có thể liệt kê những ý cho từng mục dưới dạng list. Cách trình diễn như thế nào tùy mỗi người .
Sau khi tranh luận, thống nhất phiên bản SWOT hoàn hảo nhất, liệt kê những ý trong 4 yếu tố theo thứ tự ưu tiên nhiều nhất cho đến ít ưu tiên nhất .
Tôi cũng đã tổng hợp một số ít câu hỏi dành cho mỗi phần để bạn tìm hiểu thêm khi nghiên cứu và phân tích SWOT .

Strength – Thế mạnh

Yếu tố tiên phong của nghiên cứu và phân tích SWOT là Strength, tức Điểm mạnh, gồm có những phần được liệt kê trong ảnh sau :
thế mạnh trong ma trận swot thể hiện năng lực cốt lõiStrengths – Thế mạnh trong SWOT
Như bạn hoàn toàn có thể đoán, yếu tố này xử lý những điều mà doanh nghiệp đặc biệt quan trọng làm tốt, ví dụ điển hình như thiên nhiên và môi trường thao tác tốt, hay sáng tạo độc đáo bán hàng độc lạ, hay nguồn nhân lực tuyệt vời, cỗ máy chỉ huy xuất sắc, ..
Hãy thử đặt câu hỏi để lan rộng ra yếu tố tiên phong : Điểm mạnh, bằng cách liệt kê những câu hỏi xoay quanh thế mạnh của doanh nghiệp như sau :

  • Khách hàng yêu thích điều gì về doanh nghiệp hay sản phẩm của bạn?
  • Doanh nghiệp bạn làm gì tốt hơn các doanh nghiệp khác trong ngành như thế nào?
  • Đặc tính thương hiệu (brand attribute) thu hút nhất của doanh nghiệp bạn là gì?
  • Những ý tưởng bán hàng độc đáo mà doanh nghiệp của bạn đang ấp ủ?
  • Hay những tài nguyên nào chỉ bạn có mà đối thủ thì không?

Câu vấn đáp sẽ đem lại cái nhìn tổng thể và toàn diện giúp bạn xác lập điểm mạnh cốt lõi của doanh nghiệp .
Đừng quên xem xét lợi thế từ góc nhìn cả trong cuộc lẫn người mua và những bạn cùng ngành. Nếu bạn gặp khó khăn vất vả thì hãy cứ viết ra những Unique Selling Proposition ( USP ) của công ty và hoàn toàn có thể bạn sẽ tìm ra điểm mạnh từ những đặc thù đó .
Ngoài ra bạn cũng cần nghĩ tới đối thủ cạnh tranh .
Chẳng hạn nếu toàn bộ đối thủ cạnh tranh khác đều phân phối mẫu sản phẩm chất lượng cao thì dù bạn có mẫu sản phẩm tốt thì đó cũng chưa hẳn là lợi thế của bạn .

Weakness – Điểm yếu

Quá tự tin vào điểm mạnh của mình sẽ trở thành yếu điểm cho doanh nghiệp, khi doanh nghiệp không hề nhìn ra những thiếu sót cần đổi khác .
Liệu bạn có nhận ra : Điều gì khiến kế hoạch kinh doanh thương mại Quý rồi không có hiệu quả ? Câu vấn đáp rất hoàn toàn có thể nằm xuất phát từ một hay nhiều những yếu điểm dưới đây :
điểm yếu - mô hình swotWeakness – Điểm yếu trong SWOT
Tương tự, tôi cũng có list vài câu hỏi giúp bạn tìm ra điểm yếu :

  • Khách hàng của bạn không thích gì về doanh nghiệp hay sản phẩm của bạn?
  • Những vấn đề hoặc khiếu nại thường được đề cập trong các review đánh giá về doanh nghiệp bạn là gì?
  • Tại sao khách hàng của bạn hủy đơn hoặc không thực hiện/không hoàn thành giao dịch?
  • Thuộc tính thương hiệu tiêu cực nhất đang vướng phải là gì?
  • Những trở ngại/thách thức lớn nhất trong kênh bán hàng hiện tại?
  • Những tài nguyên nào mà đối thủ có mà bạn thì không?

Đối với điểm yếu, bạn cũng phải có cái nhìn tổng quan về khách quan và chủ quan : Đối thủ có đang làm tốt hơn bạn không ? Những điểm yếu người khác thấy mà bạn không nhận ra ? Hãy thành thật và thẳng thắn đối lập với điểm yếu của mình .

Opportunity – Cơ hội

Tiếp theo trong những yếu tố nghiên cứu và phân tích SWOT là Opportunity – Cơ hội. Doanh nghiệp bạn có đang chiếm hữu một khối lượng lớn người mua tiềm năng được tạo ra bởi đội ngũ marketing ? Đó là một thời cơ. Doanh nghiệp bạn đang tăng trưởng một ý tưởng sáng tạo mới phát minh sáng tạo sẽ mở ra “ đại dương ” mới ? Đó là một thời cơ khác nữa .
cơ hội trong ma trận swot mẫuCơ hội giúp doanh nghiệp tìm ra con đường phát triển
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tận dụng những thời cơ đến từ :

  • Xu hướng trong công nghệ và thị trường
  • Thay đổi trong chính sách chính phủ liên quan đến lĩnh vực của bạn
  • Thay đổi về mặt xã hội, dân số, lối sống …
  • Sự kiện địa phương
  • Xu hướng của khách hàng

Một số câu hỏi mà tôi gợi ý gồm có :

  • Làm thế nào để có thể cải thiện quy trình bán hàng/hỗ trợ khách hàng hiện có hay hỗ trợ khách hàng tiềm năng?
  • Những kiểu truyền thông nào sẽ thúc đẩy chuyển đổi khách hàng?
  • Làm thế nào để có thể tìm kiếm nhiều hơn nữa những Guru trong ngành ủng hộ thương hiệu?
  • Phương pháp tối ưu quy trình làm việc liên phòng ban hiệu quả hơn là gì?
  • Có ngân sách, công cụ hoặc tài nguyên nào khác mà doanh nghiệp chưa tận dụng hết mức hay không?
  • Hay, những kênh quảng cáo nào tiềm năng nhưng doanh nghiệp vẫn chưa khai thác?

Mẹo nhỏ

Giải pháp tốt nhất là nhìn vào thế mạnh và tự hỏi những thế mạnh này hoàn toàn có thể mở ra bất kỳ thời cơ nào không. Ngoài ra, xem xét những điểm yếu và tự hỏi sau khi khắc phục và hạn chế những điểm này, bạn hoàn toàn có thể tạo ra thời cơ mới nào không ?

Nói tóm lại, yếu tố nghiên cứu và phân tích SWOT này gồm có mọi thứ bạn hoàn toàn có thể làm để cải tổ doanh thu, hoặc thôi thúc thiên chức doanh nghiệp mình .

Threat – Rủi ro

Yếu tố sau cuối của nghiên cứu và phân tích SWOT là Threat – Thách thức, Rủi ro hoặc những mối rình rập đe dọa, có nhiều tên gọi dành cho Threat, nhưng chung quy là mọi thứ hoàn toàn có thể gây rủi ro đáng tiếc đến năng lực thành công xuất sắc hoặc tăng trưởng của doanh nghiệp .
mô hình swot là gì? rủi ro từ nhóm khách hàng thích nghi nhanhThreats – Rủi ro trong SWOT
Rủi ro này hoàn toàn có thể gồm có những yếu tố như đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu mới nổi, đổi khác về lao lý, rủi ro đáng tiếc trong xoay chuyển kinh tế tài chính và phần đông mọi thứ khác có năng lực ảnh hưởng tác động xấu đi cho tương lai của doanh nghiệp hay kế hoạch kinh doanh thương mại .
Dù vậy, tất yếu sẽ có nhiều Thách thức hay Rủi ro tiềm tàng mà doanh nghiệp phải đương đầu, mà không hề lường trước được, như biến hóa thiên nhiên và môi trường pháp lý, dịch chuyển thị trường, hoặc thậm chí còn những Rủi ro nội bộ như lương thưởng bất hài hòa và hợp lý gây cản trở sự tăng trưởng của doanh nghiệp .

Mẹo

Khi nhìn nhận thời cơ và thử thách, hãy sử dụng Phân tích PEST – Phân tích toàn cảnh thiên nhiên và môi trường kinh doanh thương mại dựa trên Chính trị ( P. ), Kinh tế ( E ), Xã hội ( S ), Công nghệ ( T ) – để chắc rằng bạn không bỏ lỡ những yếu tố bên ngoài như lao lý mới của nhà nước hay biến hóa công nghệ tiên tiến trong ngành .

À quên ! Nếu bạn chưa biết Phân tích PEST là gì ?

Phân tích PEST là gì?

Phân tích PEST – Phân tích toàn cảnh môi trường tự nhiên kinh doanh thương mại dựa trên Chính trị ( P. ), Kinh tế ( E ), Xã hội ( S ), Công nghệ ( T ) .

Mở rộng mô hình SWOT thành ma trận

Mô hình SWOT hoàn toàn có thể được lan rộng ra bằng cách đặt những thắc mắc tương thích .
Đây là kỹ thuật nâng cao nhằm mục đích thiết lập cơ sở nền tảng để vô hiệu những yếu tố trở ngại và kích thích những điểm có lợi .

  • SO (maxi-maxi) nhằm tận dụng tối đa lợi thế để tạo ra cơ hội.
  • WO (mini-maxi) muốn khắc phục điểm yếu để phát huy thế mạnh.
  • ST (maxi-mini) sử dụng thế mạnh để loại bỏ nguy cơ.
  • WT (mini-mini) giải quyết mọi giả định tiêu cực và tập trung giảm thiểu nhằm hạn chế những rủi ro và ảnh hưởng tiêu cực.

Cách phân tích và lập chiến lược SWOT chi tiết

Vì vậy, giờ đây tôi biết từng yếu tố của nghiên cứu và phân tích SWOT có tương quan gì và những loại câu hỏi mày mò mà tôi hoàn toàn có thể nhu yếu để mở màn, và giờ là lúc để thực sự bắt tay vào tạo nghiên cứu và phân tích SWOT của riêng bạn .

Để minh họa cách thức triển khai, tôi sẽ ví dụ phân tích SWOT dành cho một quán cà phê tạm tên là The Cafe Home. Đây là bảng SWOT tôi làm cho quán cà phê này.

ma tran swot cho quán cà phê the cafe homeMa trận SWOT cho quán The Cafe Home
Dựa vào bảng SWOT trên, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể khởi đầu triển khai nghiên cứu và phân tích SWOT và đưa ra những kế hoạch tăng trưởng doanh nghiệp ngay sau đây .

Thiết lập Ma trận SWOT

Trình bày nghiên cứu và phân tích SWOT dưới dạng ma trận giúp bạn thuận tiện lập kế hoạch theo từng yếu tố. Trước hết, tôi sẽ chuyển bảng yếu tố SWOT ở trên thành ma trận trước .
thiết lập ma trận swotTrình bày các yếu tố SWOT theo dạng ma trận
Như bạn hoàn toàn có thể thấy, trình diễn theo kiểu ma trận này được cho phép tất cả chúng ta thuận tiện xác lập 4 yếu tố nghiên cứu và phân tích khác nhau .

Vậy, sau các công đoạn liệt kê và ‘xếp hình’ như trên, đây là lúc để bạn thiết lập chiến lược cho doanh nghiệp dựa trên các yếu tố SWOT, đảm bảo:

  • Phát triển điểm mạnh
  • Cải thiện điểm yếu
  • Tận dụng cơ hội
  • Hạn chế rủi ro

Mà lý tưởng nhất theo tôi nghiên cứu và điều tra, thì kế hoạch hoàn toàn có thể phối hợp ưu điểm với điểm yếu kém, và chuyển yếu thành mạnh là kiểu kế hoạch lý tưởng nhất !
kết hợp ưu nhược điểm trong phaân tích swotKết hợp ưu điểm với nhược điểm trong bảng phân tích SWOT
Đầu tiên, hãy cùng tôi đi vào kế hoạch tăng cường những ưu điểm hiện có của doanh nghiệp .

Phát triển Điểm mạnh

Đối với The Cafe Home ( tưởng tượng ) của tôi, thế mạnh mà tôi có gồm có :

  1. Vị trí kinh doanh tốt
  2. Cơ sở vật chất tốt
  3. Thương hiệu doanh nghiệp tốt
  4. Thực đơn đa dạng, đặc sắc theo mùa
  5. Giá cả được khách hàng đánh giá tương xứng chất lượng

Kết hợp với những thời cơ :

  1. Nhu cầu khách hàng ngày càng tăng
  2. Thực đơn mới mẻ, sáng tạo được yêu thích
  3. Tiềm năng phát triển qua ứng dụng giao hàng

Kết hợp như thế nào, bạn cần điều tra và nghiên cứu những kế hoạch kinh doanh thương mại tương thích với Ưu điểm hiện tại. Hãy nhìn nhận xem, bạn có những ưu điểm nào và thời cơ nào hoàn toàn có thể giúp tăng cường ưu điểm đấy .
Tôi sẽ ví dụ với sự kết hợp Điểm mạnh 1, 2, 3 ( S1, 2, 3 ) và Cơ hội 1 ( O1 ) : tận dụng thời cơ khi nhu yếu người mua ngày càng tăng và điểm mạnh là có khét tiếng tốt, có nhiều vị trí đắc địa, khoảng trống quán đẹp => lựa chọn Chiến lược Phát triển thị trường : mở thêm những Trụ sở khác cung ứng nhu yếu người mua, song song đó lan rộng ra / tối ưu những Trụ sở hiện có .
Chiến lược này hoàn toàn có thể đồng thời xử lý được W3 – diện tích quy hoạnh những Trụ sở còn nhỏ chật. Bên cạnh đó, việc mở thêm Trụ sở còn củng cố thêm thế mạnh tên thương hiệu. Để bảo vệ lôi cuốn được người mua cho Trụ sở mới, cần những chương trình khai trương mở bán / khuyến mại tương thích .
quy trình công nghiệp trong sơ đồ swotKết hợp hai yếu tố S-O trong công cụ SWOT
Tương tự, tất cả chúng ta có Chiến lược Phát triển mẫu sản phẩm dựa vào S ( 4,5 ) và O ( 1,2 ) để phát minh sáng tạo menu thức uống signature mê hoặc .
Đối lập với ưu điểm, doanh nghiệp còn cần những kế hoạch giúp hạn chế hay vô hiệu yếu điểm không hề bỏ lỡ .

Chuyển hóa Rủi ro

Đối với lựa chọn tăng trưởng điểm mạnh, hạn chế rủi ro tiềm ẩn S-T, tôi có kế hoạch như sau cho The Cafe Home .
swot analysis là gìCách kết hợp 2 yếu tố S-T cho The Cafe Home
Về cơ bản, phát huy thế mạnh là kế hoạch tôn chỉ với mọi doanh nghiệp. Nhưng cách phát huy vừa tận dụng được thời cơ để “ boost up ” thế mạnh và cắt giảm rủi ro đáng tiếc càng nhiều càng tốt mới là chuyện khó .
Không phải rủi ro đáng tiếc nào cũng hoàn toàn có thể lường trước được. Ví dụ như Đại dịch Covid vừa mới qua, đó là một rủi ro đáng tiếc rất lớn mà không doanh nghiệp nào hoàn toàn có thể biết trước để phòng tránh. Nhưng cải tổ những rủi ro đáng tiếc căn nguyên, xây nền móng vững mạnh sẽ giúp doanh nghiệp bạn hoàn toàn có thể đứng vững trước những dịch chuyển lớn tựa như đại dịch vừa qua .

Tận dụng Cơ hội

Việc cải tổ doanh nghiệp dựa trên những điểm yếu được xác lập trong quy mô SWOT sẽ phức tạp hơn một chút ít, là vì bạn cần phải thành thật với chính mình về những điểm yếu mà doanh nghiệp đang mắc phải ngay từ đầu, thời gian liệt kê những yếu tố SWOT .
Tôi sẽ không đi quá cụ thể vào cách tích hợp kế hoạch nữa, thay vào đó là đưa bạn những bảng kế hoạch tôi đề xuất kiến nghị cho The Cafe Home giúp bạn dễ tưởng tượng hơn. Tuyệt đối đừng dựa trọn vẹn vào những kế hoạch tôi đề ra trong ví dụ này, vì tôi chỉ đang làm một ví dụ nhanh mà thôi. Và kiến thức và kỹ năng về kế hoạch kinh doanh thương mại sẽ cần bạn phải tự tìm tòi nghiên cứu và điều tra nhiều .
phân tích đối thủ khi đánh giá swotTạo chiến lược thâm nhập thị trường với W-O
Chiến lược W-O : Chiến lược Thâm nhập thị trường : lựa chọn ứng dụng giao hàng để lan rộng ra đối tượng người tiêu dùng người mua tiềm năng đặt món trực tuyến đồng thời tăng trưởng tên thương hiệu nhờ vào tích hợp với ứng dụng uy tín được yêu dấu, tiết kiệm chi phí ngân sách marketing, xử lý yếu tố diện tích quy hoạnh quán nhỏ mà không cần mở thêm Trụ sở mới gấp .
Bên cạnh đó, không hề bỏ lỡ sự tích hợp rực rỡ nhất, làm tiền đề nghiên cứu và điều tra kế hoạch vô hiệu yếu điểm hiệu suất cao : W-T .

Loại bỏ các Mối đe dọa

Tại sao cùng là Threat nhưng ở trên tôi gọi là Rủi ro, còn giờ đây lại là Mối rình rập đe dọa ? Vì rủi ro đáng tiếc đi cùng Thế mạnh thì chỉ là Rủi ro, nhưng tích hợp cùng Yếu điểm sẽ là Mối rình rập đe dọa thực sự cho một doanh nghiệp, mức độ tác động ảnh hưởng trọn vẹn độc lạ .
Dưới đây là kế hoạch tôi yêu cầu để loại bỏ Mối rình rập đe dọa của quán cafe tưởng tượng The Cafe Home. Nhưng trong thực tiễn, bạn không hề vô hiệu được trọn vẹn những Mối rình rập đe dọa .
phan tich swot trong kinh doanhLoại bỏ mối đe dọa bằng chiến lược W-T
Dự đoán và giảm thiểu càng nhiều càng tốt sự ảnh hưởng tác động của những Mối rình rập đe dọa trong nghiên cứu và phân tích quy mô SWOT hoàn toàn có thể là thử thách khó khăn vất vả nhất mà bạn phải đương đầu, đa phần vì những Mối rình rập đe dọa thường là những yếu tố bên ngoài ; có rất nhiều bạn hoàn toàn có thể làm để giảm thiểu thiệt hại tiềm tàng của những yếu tố ngoài tầm trấn áp của doanh nghiệp .
Thế nhưng việc đối phó và theo dõi những Mối rình rập đe dọa phải là một trong những ưu tiên số 1 của doanh nghiệp, bất kể năng lực trấn áp của bạn so với những Mối rình rập đe dọa ra làm sao .
Như tôi đã nói ở W-O, bạn sẽ không hề xử lý triệt để yếu tố nếu bạn tránh mặt chúng. Vì vậy, hãy thành thật. Dù list Yếu điểm và Rủi ro có dài gấp mấy lần những lợi thế doanh nghiệp đang có, hãy cứ thành thật liệt kê ra hết .
Mỗi điểm yếu, mỗi mối rình rập đe dọa khác nhau sẽ cần kế hoạch giải quyết và xử lý khác nhau .
Trong ví dụ trên, cả 4 Mối rình rập đe dọa đều đặc biệt quan trọng thử thách :

  • Tỷ lệ cạnh tranh tăng cao
  • Đối thủ lớn mạnh nhiều
  • Xu hướng trong ngành thay đổi liên tục
  • Chi phí nguyên vật liệu không ổn định

Trong một vài nghiên cứu và phân tích SWOT, giữa những Yếu điểm và Mối rình rập đe dọa sẽ có giao điểm .

Ví dụ như với The Cafe Home, S1 : ngân sách cao so với đối thủ cạnh tranh và T4 : ngân sách nguyên vật liệu không không thay đổi cho ta thấy giao điểm ngân sách cần được chăm sóc nhiều .
Khi tổng hợp hiệu quả nghiên cứu và phân tích ma trận SWOT, hãy tập trung chuyên sâu tìm kiếm những điểm giao như trên và xem xét liệu bạn hoàn toàn có thể xử lí Yếu điểm lẫn Mối rình rập đe dọa cùng lúc không .
Sau cùng, bạn sẽ có bảng tổng hợp những kế hoạch SWOT dành riêng cho doanh nghiệp mình :
các chiến lược swotBảng kết hợp các chiến lược SWOT hoàn chỉnh
Vậy làm cách nào để lựa chọn kế hoạch nên tiến hành ?

Bạn có thể thử áp dụng Ma trận Eisenhower. Về cơ bản, ma trận Eisenhower được xây dựng dựa trên 2 câu hỏi:

  • Việc này có quan trọng không?
  • Việc này có gấp không?

Từ đó đưa ra đánh cho cho việc làm cần tiến hành, gồm 4 loại theo thứ tự ưu tiên như sau :

  1. Quan trọng và khẩn cấp
  2. Quan trọng nhưng không khẩn cấp
  3. Không quan trọng nhưng khẩn cấp
  4. Không quan trọng và cũng không khẩn cấp.

Ma trận này được phát minh sáng tạo bởi tổng thống thứ 34 của nước Mỹ, ngài Eisenhower, được ứng dụng rất thoáng rộng trong quản trị thời hạn, quản trị việc làm cực hiệu suất cao .
Áp dụng phương pháp Eisenhower, bạn sẽ lựa chọn được kế hoạch ưu tiên tiến hành trước. Hơn nữa, những kế hoạch có giao điểm với nhau hoàn toàn có thể phối hợp cùng tiến hành để tối ưu thời hạn và nguồn nhân lực .

Nguồn gốc hình thành ma trận SWOT

Qua nhiều năm, giải pháp nghiên cứu và phân tích ma trận SWOT đã được đảm nhiệm và biết đến thoáng đãng. Nhiều người cho rằng khái niệm này được hình thành bởi cố vấn quản trị người Mỹ Albert Humphrey .
cha đẻ ma trận SWOTCố vấn quản lý người Mỹ Albert Humphrey

Trong khi đang làm dự án nghiên cứu tại Đại học Stanford, khoảng thời gian 1960-1970, Albert Humphrey đã phát triển công cụ phân tích để đánh giá kế hoạch chiến lược. Đồng thời công cụ này còn nhận thấy lý do tại sao kế hoạch của các doanh nghiệp lại gặp thất bại. Ông đặt tên cho kỹ thuật phân tích dữ liệu này là SOFT – 4 chữ cái đầu tiên của:

  • S = Satisfactory, điểm hài lòng ở thời điểm hiện tại
  • O = Opportunities, cơ hội có thể khai thác trong tương lai
  • F = Faults, sai lầm ở thời điểm hiện tại
  • T = Threats, thách thức có thể gặp phải trong tương lai

Trong khi phần nhiều đồng ý chấp thuận SOFT là tiền thân của quy mô SWOT. Nhưng một số ít tin rằng khái niệm SWOT được tăng trưởng riêng không liên quan gì đến nhau và không tương quan đến SOFT .

Ai nên thực hiện phân tích SWOT?

Tầng lớp chỉ huy và đứng đầu công ty nên dữ thế chủ động dùng quy mô nghiên cứu và phân tích SWOT .
GTV – Một Agency SEO cũng liên tục vận dụng quy mô SWOT theo định kỳ hàng quý / năm để hiểu rõ doanh nghiệp và kiến thiết xây dựng kế hoạch tăng trưởng tương thích .
Tuy nhiên quy trình nghiên cứu và phân tích quy mô SWOT không hề thực thi một mình .

Để đạt được tác dụng khách quan và tổng lực nhất, quy mô SWOT nên được tiến hành bởi một nhóm người với nhiều góc nhìn và quan điểm khác nhau .

Quản lý, sales, dịch vụ chăm nom người mua và thậm chí còn là bản thân người mua cũng hoàn toàn có thể góp phần vào quy trình này. Ma trận SWOT giúp kết nối đội nhóm và khuyến khích đội ngũ nhân viên cấp dưới tham gia lập kế hoạch, kiến thiết xây dựng kế hoạch kinh doanh thương mại cho công ty .
Nếu bạn đang tự điều hành doanh nghiệp cũng đừng nên quá lo ngại. Bạn vẫn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm quan điểm từ bè bạn, những người biết về doanh nghiệp của bạn, kế toán hay thậm chí còn là nhà phân phối. Quan trọng là hoàn toàn có thể tập hợp nhiều góc nhìn khác nhau .
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể dùng ma trận SWOT để làm cơ sở nhìn nhận tình hình hiện tại và xác lập kế hoạch sắp tới một cách hiệu suất cao và tương thích hơn. Nhưng mọi chuyện luôn biến hóa. Bạn cần liên tục nhìn nhận lại giải pháp và tiến hành ma trận SWOT mới 6-12 tháng một lần .

Đối với startup, việc nghiên cứu và phân tích SWOT là một phần trong quá trình thiết kế xây dựng kế hoạch doanh nghiệp, từ đó giúp hệ thống hóa kế hoạch để có khởi đầu tốt và nắm rõ khuynh hướng trong tương lai .

Ví dụ phân tích ma trận SWOT của Starbucks & Nike

Starbuck

ví dụ ma trận swot starbuckPhân tích ma trận SWOT doanh nghiệp Starbuck

Thế mạnh

  • Starbuck là tập đoàn sinh lời lên đến $600 triệu vào năm 2004
  • Là thương hiệu cà phê toàn cầu nổi tiếng với chất lượng sản phẩm và dịch vụ
  • Lọt top 100 nơi đáng làm việc nhất, tôn trọng nhân viên
  • Doanh nghiệp mang tôn chỉ và sứ mệnh giàu tính đạo đức
  • Hiểu được thị hiếu và xu hướng của khách hàng

Điểm yếu

  • Nổi tiếng mát tay trong phát triển sản phẩm mới và tính sáng tạo. Tuy nhiên khả năng cải tiến của họ sẽ có lúc thất bại rất dễ xảy ra.
  • Có mặt khắp nước Mỹ nhưng cần đầu tư ở các quốc gia khác để phân tán rủi ro trong hoạt động kinh doanh.
  • Chủ yếu dựa trên lợi thế cạnh tranh là bán lẻ cà phê nên chậm lấn sang các lĩnh vực khác để tăng trưởng.

Cơ hội

  • Starbuck rất giỏi nắm bắt các cơ hội
  • Năm 2004, công ty hợp tác với tập đoàn công nghệ thông tin Hewlett Packard mở dịch vụ CD-burning tại cửa hàng Santa Monica (California Mỹ) để khách hàng có thể tự tay tạo CD âm nhạc của riêng họ
  • Sản phẩm và dịch vụ mới có thể được bán lẻ tại các cửa hàng cà phê chẳng hạn sản phẩm theo tiêu chuẩn Fair Trade
  • Có cơ hội mở rộng thị trường ra quốc tế, tại các thị trường cà phê mới như Ấn Độ và vành đai Thái Bình Dương
  • Có tiềm năng đồng thương hiệu với các nhà sản xuất thực phẩm và đồ uống khác, cũng như nhượng thương hiệu cho các nhà kinh doanh hàng hóa và dịch vụ.

Thách thức

  • Liệu thị trường cà phê tiếp tục lên ngôi hay sẽ bị thay thế bởi thói quen uống thức uống khác trong tương lai?
  • Nguy cơ tăng giá cà phê và sản phẩm từ sữa
  • Kể từ khi ra mắt tại Chợ Pike Place, Seattle năm 1971, thành công của Starbuck đã tạo ra phong cách mới cho nhiều đối thủ và bị nhiều sao chép, dẫn đến nhiều nguy cơ tiềm tàng.
  • Thách thức từ đối thủ cạnh tranh

Nike

ví dụ về ma trận swot cho nikePhân tích mô hình SWOT của Nike

Sức mạnh

  • Nike là công ty có sức cạnh tranh mạnh trong thị trường
  • Và Nike không có xưởng sản xuất nên không có gánh nặng về địa điểm và nhân công. Nike hướng đến lean organization – doanh nghiệp tạo ra nhiều giá trị cho khách hàng với nguồn tài nguyên ít nhất)
  • Mạnh về nghiên cứu và phát triển nắm bắt xu hướng của khách hàng
  • Là thương hiệu quốc tế

Điểm yếu

  • Điểm yếu kém của Nike là sản phẩm thể thao chưa phong phú. Phần lớn thu nhập dựa trên thị phần mặt hàng giàu nên dễ bị lung lay nếu thị phần này giảm.
  • Lĩnh vực bán lẻ rất nhạy cảm với giá cả. Nike có các cửa hàng bán lẻ riêng với tên Niketown. Tuy nhiên, phần lớn doanh thu và lợi nhuận lại đến từ bán cho các nhà bán lẻ khác.

Cơ hội

  • Phát triển sản phẩm mang lại cho Nike nhiều cơ hội. Chủ thương hiệu tin rằng Nike không phải là một thương hiệu thời trang. Nhưng dù muốn hay không thì người mua Nike không hẳn mang giày này chơi thể thao. Mà xem đó như phong cách thời thượng. Điều đó tạo ra cơ hội vì sản phẩm dù chưa hư vẫn bị lỗi thời. Nên khách hàng sẽ mua tiếp sản phẩm mới.
  • Có thể phát triển sản phẩm theo hướng thời trang thể thao, kính mát và trang sức. Càng có nhiều phụ kiện giá trị cao bán kèm với giày càng thu về nhiều lợi nhuận.
  • Doanh nghiệp cũng có thể phát triển ra quốc tế, dựa trên sự nhận diện thương hiệu toàn cầu. Nhiều thị trường có thu nhập cao chi trả cho sản phẩm thể thao đắt tiền như Trung Quốc hay Ấn Độ ngày càng có nhiều thế hệ người trẻ chịu chi tiền.

Thách thức

  • Nike cũng bị ảnh hưởng bởi bản chất của thị trường quốc tế. Giá mua bán chênh lệch theo nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau nên chi phí và lợi nhuận không ổn định theo thời gian. Tình trạng này có thể khiến Nike sản xuất hoặc bán lỗ. Đây là vấn đề chung của các thương hiệu quốc tế.
  • Thị trường quần áo, giày dép cực kỳ cạnh tranh.
  • Như đã đề cập ở trên, lĩnh vực bán lẻ cực kì nhạy cảm về giá. Nên khách hàng có thể lựa chọn nhà cung cấp giá rẻ hơn.
  • Những đối thủ cạnh tranh luôn là điều mà công ty luôn chú ý đến.

Kết luận

Như vậy, tôi đã hướng dẫn bạn cách triển khai phân tích SWOT dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hi vọng với những hướng dẫn trên đây (cùng ví dụ sinh động The Cafe Home) sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn cách tạo lập ma trận phân tích SWOT và chiến lược cải thiện doanh nghiệp phù hợp.

Có thể việc nghiên cứu và điều tra những kế hoạch kinh doanh thương mại sẽ hơi tốn thời hạn và công sức của con người, nhưng tin tôi đi, mọi việc đều có cái giá của nó, có lượng kỹ năng và kiến thức rất đầy đủ thì không khi nào là thừa .

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về phân tích SWOT là gì (hay SWOT Analysis là gì) và cách thực hiện mô hình SWOT đúng chuẩn. Nếu được, bạn hãy thực hành ngay những nội dung đã được đề cập ở trên để thực sự biến nó trở thành kiến thức của bản thân nhé!

Chúc bạn thành công xuất sắc !
Tài liệu tìm hiểu thêm :

Đọc tiếp:

Rate this post
Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments