Các Hàm Excel Trong Kế Toán Công Nợ, Tổng Hợp Các Hàm Excel Hay Dùng Trong Kế Toán

Các Hàm Excel Trong Kế Toán Công Nợ, Tổng Hợp Các Hàm Excel Hay Dùng Trong Kế Toán

              Chắc hẳn những kế toán viên đã quá quen thuộc với bảng theo dõi công nợ người mua trong quy trình học và thực hành thực tế nhiệm vụ của mình. Hôm nay, lingocard.vn sẽ trình làng cho những bạn một thủ pháp lập bảng theo dõi công nợ phải thu người mua sử dụng ứng dụng Microsoft Excel nhằm mục đích tối ưu hóa thời hạn và thao tác trong việc làm .
Đang xem : Các hàm excel trong kế toán công nợ

Tuyệt đỉnh Excel – Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Để lập được bảng theo dõi này, trước hết bạn cần thực sự hiểu được những điều tổng quan về bảng theo dõi công nợ người mua .

Mục tiêu và chức năng của bảng theo dõi công nợ phải thu khách hàng

Đối với những người mua, đơn vị chức năng có phát sinh thanh toán giao dịch trong kỳ kế toán với công ty, kế toán của công ty đó cần phải luôn sát sao tình hình dịch chuyển về những khoản nợ, khoản thu so với những người mua này. Dựa trên những thông tin đó, những nhà chỉ huy hay những người có thẩm quyền cao hơn hoàn toàn có thể đưa ra những quyết định hành động về chủ trương, pháp luật giao dịch thanh toán, thời hạn nợ, chiết khấu, tặng thêm với những người mua đó .
Chứng từ tham chiếu với Bảng theo dõi này là Bảng kê chi tiết cụ thể công nợ phải thu người mua .
Bảng theo dõi gồm có nhiều dòng, mỗi dòng đại diện thay mặt cho 1 người mua của công ty. Hay nói cách khác, công ty, đơn vị chức năng có bao nhiêu người mua thì bảng ( sổ ) theo dõi công nợ phải thu cũng cần có từng đó dòng .
Xem thêm : Khóa Học Kỹ Năng Ghi Nhớ Cực Tốt, Siêu Trí Nhớ

Mẫu bảng theo dõi công nợ phải thu khác hàng

Bảng theo dõi công nợ phải thu người mua cần tuân thủ một số ít nguyên tắc kế toán nhưphản ánh được những thông tin như số dư đầu và cuối kỳ, số phát sinh Nợ, Có trong kỳ. Ngoài ra, tùy theo nhu yếu sử dụng và đặc thù đối tượng người tiêu dùng người mua cũng như quy trình theo dõi mà những công ty, đơn vị chức năng hoàn toàn có thể tùy chỉnh những chỉ tiêu cho hài hòa và hợp lý .
Hãy cùng nhìn qua mẫu Bảng theo dõi công nợ phải thu dưới đây :

*

Cách thao tác thực hiện theo dõi công nợ phải thu khách hàng trên Excel

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu (data)

Bạn cần chuẩn bị sẵn sàng tài liệu ( data ) để hoàn toàn có thể thực thiện thao tác lập bảng. Hãy sẵn sàng chuẩn bị bảng kê cụ thể thanh toán giao dịch phát sinh của người mua trong kỳ ( bảng nhập liệu hàng ngày ) như sau :

*

Và bảngDanh mục người mua kèm theo số dư đầu kỳ của từng người mua

*

Bước 2: Xác định các hàm Excel cần sử dụng

Theo lingocard.vn, bạn đọc nên sử một một số ít hàm Excel sau để lập bảng ( sổ ) theo dõi công nợ phải thu người mua :

Bước 3: Đặt tên vùng dữ liệu

Để công thức dễ theo dõi hơn thì mình có đặt tên cho những vùng tài liệu trong trang tính tài liệu ( mang tên DATA ), đơn cử như sau :

*

Bước 4: Tính số dư đầu kỳ

Để thiết kế bảng theo dõi công nợ phải thu này có thể linh hoạt thay đổi số liệu khi bạn thay đổi khoảng thời gian nên số dư đầu kỳ ở đây là số dư tính tới trước thời điểm từ ngày (G7).

Bạn cần điền công thức vào ô E12 (mục Nợ đầu kỳ) như sau:

=MAX(VLOOKUP(C12,DMKH!$A$3:$H$6,7,0) -VLOOKUP(C12,DMKH!$A$3:$H$6,8,0)+SUMIFS(SO_TIEN,CT_NO,C12,NGAY_GS,”

Và công thức ở ô E13 (Có đầu kỳ) như sau:

=-MIN(VLOOKUP(C12,DMKH!$A$3:$H$6,7,0) -VLOOKUP(C12,DMKH!$A$3:$H$6,8,0)+SUMIFS(SO_TIEN,CT_NO,C12,NGAY_GS,”

Xem thêm: Viber

Bạn hoàn toàn có thể thấy, 2 công thức trên về cơ bản là giống nhau, thay vì hàm tích hợp hàm MAX để xác lập số dư bên Nợ thì số dư bên Có bạn thay MAX = – MIN .

*

Nếu bạn biến hóa ngày tháng trong ô G7, thì số dư ở ô này luôn luôn đúng là số dư tính tới thời gian trước từ ngày ( hay chính là NGAY_GS )

Bước 5: Tính số phát sinh trong kỳ

Công thức với số phát sinh trong kỳ sẽ đơn thuần hơn những công thức trước như sau :

Với số dư bên Nợ (G12)

=SUMIFS(SO_TIEN,CT_NO,C12,NGAY_GS,”>=” & $G$7, NGAY_GS, “

Với số dư bên Có (H12):

= SUMIFS ( SO_TIEN, CT_CO, C12, NGAY_GS, ” > = ” và USD G USD 7, NGAY_GS, “

Tính tổng số tiền với điều kiện NGAY_GS nằm trong khoảng từ ngày – đến ngày. Ta có kết quả như hình:

*

Bước 6: Tính số dư cuối kỳ

Bạn cần điền những công thức tính sau :

Tại ô I12 (số dư cuối kỳ bên Nợ)

= MAX ( E12 + G12-F12-H12, 0 )

Sau khi đã điền hết các công thức vào các ô tương ứng ở dòng đầu tiên trong Bảng. Bạn chỉ cần FillDown các công thức đó xuống các ô tương tự ở các dòng dưới (mỗi dòng tương ứng là 1 khách hàng). Sau đó tộng cổng cuối Bảng bằng hàm SUM là đã hoàn tất.

Xem thêm : Cách Tính Lương Của Oriflame ~ Oriflame 3P lus Online, Cách Tính Giá Gốc, Bp, Tiền Lời Trong Oriflame

Kết luận

Hy vọng qua bài viết trên hoàn toàn có thể giúp bạn nắm được kiến thức và kỹ năng về kế toán công nợ trên Excel để hoàn toàn có thể lập bảng theo dõi công nợ người mua. lingocard.vn chúc bạn ứng dụng thành công xuất sắc !

Bên cạnh đó, để nắm được những kiến thức cơ bản nhất về Excel cũng như nâng cao kỹ năng Excel của mình hơn nữa, các bạn hãy tham giakhoá học Excel của lingocard.vnđể nắm được tất cả các công cụ của Excel và ứng dụng chúng một cách hiệu quả trong công việc nhé.

Đọc thêm những bài viết khác của chúng mình ở dưới đây :
IFRS là gì ? Tại sao Kế toán tân tiến cần có IFRS ? Cơ hội việc làm của Kế toán IFRS

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel

Điều hướng bài viết

5/5 - (1 vote)
Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments