Hàm INDEX là gì? Cách sử dụng hàm INDEX trong Excel

Khi dò tìm dữ liệu bằng các cách thủ công, sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian và công sức. Tuy nhiên, Excel lại hỗ trợ và giúp bạn làm việc đó tốt hơn bằng cách sử dụng hàm INDEX. Vậy hàm INDEX là gì? Và cách sử dụng hàm INDEX trong Excel hiệu quả sẽ được Mindovermetal hướng dẫn ngay bài viết dưới đây!

Hàm INDEX là gì?

Hàm Index là hàm trả về mảng, giúp lấy các giá trị tại một ô nào đó giao giữa cột và dòng. Tìm kiếm với khả năng vận dụng và kết hợp cùng các hàm khác khá mạnh mẽ, có thể áp dụng để giải quyết các vấn đề phức tạp.

Hai dạng của hàm INDEX là:

• Hàm INDEX Dạng Mảng: Kết quả của hàm INDEX sẽ trả về giá trị của một ô.
• Hàm INDEX Dạng Tham Chiếu: Kết quả sẽ trả về một dải ô tham chiếu, được quy định bởi [area_num].

Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu rõ hai dạng Index qua các ví dụ dưới đây.

Hàm Index dạng mảng

Cấu trúc của hàm Index dạng mảng là =INDEX(array,row_num,[column_num])

Trong đó:

• Array: Là phạm vi ô hoặc một hằng số mảng, array là đối số bắt buộc.
• Nếu array chứa một hàng hoặc một cột thì đối số row_num hoặc column_num tương ứng là tùy chọn.
• Nếu array chứa nhiều hàng và nhiều cột mà chỉ sử dụng đối số row_num hoặc column_num thì hàm index sẽ trả về mảng có toàn bộ hàng hoặc toàn bộ cột trong mảng.
• Row_num: Chỉ số hàng trong mảng mà từ đó trả về một giá trị.
• Column_num: Chỉ số cột trong mảng mà từ đó trả về một giá trị.

Ví dụ: Cho bảng tính sau và tìm số lượng sản phẩm, biết số lượng đó ở hàng 2 cột 3

Ta áp dụng công thức tại ô C9: =INDEX(B3:D7,2,3)

Hàm INDEX dạng tham chiếu

Cú pháp của hàm INDEX dạng tham chiếu =INDEX(Reference,Row_num,[Column_num],[Area_num])

Trong đó:

• Reference: Vùng tham chiếu, bắt buộc.
• Row_num: Chỉ số hàng từ đó trả về một tham chiếu, bắt buộc.
• Column_num: Chỉ số cột từ đó trả về một tham chiếu, tùy chọn.
• Area_num: Số của vùng ô sẽ trả về giá trị trong reference.

Tiếp tục với ví dụ trên ta có:

Công thức ô C9 =INDEX(B3:D7,2,3,1)

Kết quả cho ra 150 như bảng trên.

Qua bài viết và những ví dụ cụ thể trên, hẳn là bạn đã hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm Index trong Excel là gì rồi nhỉ? Nếu có bất kì thắc mắc gì về Excel, hãy comment bên dưới cho Mindovermetal biết nhé!