Hôm nay Mindovermetal sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng hàm IFERROR để bẫy và xử lý các lỗi trong một công thức có sẵn. Trong khi chúng ta tính toán dữ liệu trong Excel thì việc lỗi khi thực hiện là điều không thể tránh khỏi. Cùng Mindovermetal tìm hiểu về hàm IFERROR là gì và cách áp dụng hàm IFERROR trong Excel!
Hàm IFERROR là gì?
Hàm IFERROR là một hàm cơ bản trong Excel với chức năng trả về giá trị do bạn chỉ định nếu công thức bị lỗi, còn nếu công thức không bị lỗi thì kết quả trả về giá trị của công thức đó.
Cú pháp của hàm IFERROR: =IFERROR(value, value_if_error).
Trong đó:
- Value: Đây là đối số cần kiểm tra. Có thể là phép tính, công thức, hàm Excel.
- Value_if_error: Là giá trị trả về mà bạn tự thiết lập nếu công thức bị lỗi vd: “Đã có lỗi”, “Sai phép tính”.
Lưu ý:
- Giá trị Value_if_error bạn có thể khai báo là khoảng trắng (“”), bằng 0, một dòng thông báo ví dụ “Kết quả lỗi”,…
- Giá trị Value_if_error được trả về khi công thức trả về giá trị với các kiểu lỗi như: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME? hoặc #NULL!.
Cách sử dụng hàm IFERROR trong Excel
Ví dụ 1: Cho bảng tính các bạn môn Sinh, Sử, Địa. Hãy tính tổng điểm giá trị trung bình không dùng hàm AVERAGE
Trước hết chúng ta nhập phép tính trung bình cộng như bình thường rồi nhấn Enter để cho ra kết quả. Sau đó kéo ô kết quả đầu tiên xuống những ô còn lại.
Áp dụng công thức: =(C2+D2+E2)/F2
Kết quả sẽ là:
Như bạn đã thấy trong kết quả tại ô tổng TB sẽ hiện ra vài kết quả bị lỗi #VALUE. Nếu như để vậy bảng tính sẽ rất xấu và không chuyên nghiệp. Vậy nên ta sẽ sử dụng hàm IFERROR trong Excel để thay #VALUE thành giá trị khác.
Ở đây chúng ta sử dụng công thức: =IFERROR((C2+D2+E2)/F2,”Dữ liệu lỗi”)
Áp dụng cho tất cả hàng còn lại ta được bảng tính:
Một bảng tính mới và chuyên nghiệp hơn so với lúc đầu phải không nào.
Qua bài viết trên ắt hẳn các bạn đã hiểu rõ cách dùng của hàm IFERROR trong Excel rồi nhỉ? Nếu bất kỳ thắc mắc nào, hãy comment bên dưới, Mindovermetal sẽ giải đáp cho bạn!
