Trong công việc tính toán thì chúng ta có hàm Sum, Average, Count…, trong làm việc với chuỗi văn bản thì có hàm Left, Right,.. Và không thể không kể đến hàm ngày, tháng trong đó tiêu biểu nhất là hàm DAYS. Vậy hàm DAYS là gì? Cách áp dụng hàm DAYS vào trong công việc như thế nào? Cùng Mindovermetal tìm hiểu ngay thôi!
Hàm DAYS là gì?
Hàm DAYS là hàm hỗ trợ việc đếm ngày giữa 2 mốc thời gian. Kết quả của hàm DAYS trả về là số ngày giữa 2 mốc thời gian đó. Hàm này sẽ giúp cho việc tính toán các khoảng thời gian sẽ dễ dàng hơn rất nhiều, nó thể ứng dụng trong rất nhiều trường hợp.
Cú pháp của hàm DAYS: =DAYS(end_date, start_date).
Trong đó:
- End_date: là ngày kết thúc trong khoảng thời gian muốn xác định số ngày.
- Start_date: là ngày đầu tiên, bắt đầu trong khoảng thời gian muốn xác định số ngày.
Những lưu ý khi dùng hàm DAYS
- Nếu end_date và start_date đều có dạng số. Thì hàm dùng EndDate – StartDate để tính số ngày giữa 2 ngày này.
- Nếu một trong hai giá trị end_date và start_date ở dạng văn bản thì hàm tự động chuyển sang định dạng ngày bằng cách sử dụng hàm DATEVALUE(date_text) rồi bắt đầu tính toán.
- Trường hợp end_date và start_date nằm ngoài phạm vi của những ngày hợp lệ thì hàm trả về giá trị lỗi #NUM!.
- Nếu đối số dạng văn bản mà không thể chuyển sang định dạng ngày hợp lệ thì hàm trả về giá trị lỗi #VALUE!.
Cách áp dụng hàm DAYS trong Excel
Ví dụ đầu tiên, chúng ta tính số năm làm việc của nhân viên nghỉ hưu bằng cách sử dụng hàm DAYS. Ở đây, chúng ta sẽ tính bằng cách nhập hàm DAYS để tính số ngày, sau đó chúng ta chia cho 365 ngày.
Công thức như sau: =DAYS(G5,F5)/365. Sau đó nhấn Enter.
Đối với những ô còn lại chúng ta có thể làm tương tự. Nếu các bạn muốn tính cả những người chưa nghỉ hưu, thì chúng ta có thể dùng hàm Today để hỗ trợ lấy số ngày hiện tại.
Hàm Today có công thức sau: =DAYS(TODAY(),F8)/365
Sau đó nhấn enter, chúng ta có thể tham khảo ví dụ dưới đây:
Như vậy, thông qua bài viết này chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về hàm DAYS là gì. Đây là một hàm tiêu biểu về thao tác ngày, tháng, năm trong Excel. Hy vọng bài viết này của Mindovermetal sẽ có ích cho các bạn.
