Trong Excel, nếu muốn chuyển đổi một văn bản thông thường thành một văn bản được ghi hoa ở đầu mỗi chữ, bắt buộc phải dùng hàm PROPER. Vì đơn giản Excel không có bất kì phím tắt hay chức năng nào làm được việc này. Vậy cấu trúc của hàm PROPER là gì? Hãy đọc bài viết sau đây của Mindovermetal!
Hàm PROPER là gì?
Hàm PROPER là hàm có chức năng chuyển đổi văn bản thường thành văn bản được ghi hoa ở đầu mỗi từ.
Cú pháp của hàm PROPER: =PROPER(text)
Trong đó:
- Text: là chuỗi văn bản muốn chuyển đổi, có thể là chữ hoặc ô tham chiếu.
Lưu ý:
- Số, kí tự và dấu chấm câu sẽ không bị ảnh hưởng.
- Tất cả các chữ cái trong chuỗi văn bản sẽ chuyển thành chữ thường trước khi chữ đầu tiên được viết in hoa.
- Nếu hàm lỗi, kết quả sẽ trả về #NAME!
- Thêm dấu ngoặc kép nếu đối số là một chuỗi văn bản.
Cách áp dụng hàm PROPER trong Excel
Cho bảng dữ liệu sau:
Yêu cầu đưa ra là chuyển hết tất cả họ tên thành kiểu định dạng in hoa chữ cái đầu tiên ở mỗi chữ.
Tại ô C2 bạn nhập công thức =PROPER(B2). Sau đó nhấn Enter.
Sau đó đưa con trỏ chuột xuống góc dưới bên phải của ô C2 cho đến khi xuất hiện dấu “+”. Kéo thả cho đến ô C7, để hiển thị các kết quả còn lại.
Hàm PROPER rất hữu ích, nhất là trong những trường hợp như ví dụ trên. Bạn có một danh sách họ tên nhưng lại không viết theo đúng quy tắc. Nếu sửa bằng tay sẽ rất tốn thời gian. Thay vào đó sử dụng hàm PROPER bạn chỉ tốn từ 2 đến 3 phút là có thể giải quyết vấn đề này.
Trên đây là toàn bộ cú pháp cũng như công thức của hàm PROPER. Sử dụng thành thạo hàm này sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi kiểm tra hay nhập liệu đầu vào. Nếu bạn quan tâm và muốn biết thêm những kiến thức trong Excel, hãy theo dõi và đọc những bài viết khác tại Mindovermetal nhé!
