Cách sử dụng hàm TRIM loại bỏ khoảng trống trong Excel cực đơn giản

Le Linh01/11

Hàm TRIM trong Excel là hàm dùng để loại bỏ khoảng trống và bạn đã biết cách dùng hàm này chưa. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về hàm TRIM và biết cách sử dụng hàm này nhé.

Hướng dẫn được triển khai trên Laptop hệ quản lý Windows 10 với phiên bản Excel 2013. Bạn cũng hoàn toàn có thể thực thi tương tự như trên những mẫu sản phẩm Excel thông dụng lúc bấy giờ và trên những dòng máy tính có cùng hệ quản lý và điều hành hay dòng MacOS có cùng thao tác khác .

I. Hàm TRIM là gì? Ứng dụng của hàm TRIM trong Excel

Hàm TRIM trong Excel là hàm loại bỏ tất cả những khoảng trống không cần thiết ra khỏi văn bản và chỉ để lại một khoảng trống giữa các từ.

Bạn đang đọc: Cách sử dụng hàm TRIM loại bỏ khoảng trống trong Excel cực đơn giản

Ứng dụng của hàm TRIM.

  • Loại bỏ các khoảng trống không cần thiết trong đoạn văn bản.
  • Thuận tiện trong công việc, học tập khi kết hợp với nhiều hàm khác.

II. Cách sử dụng hàm TRIM trong Excel

1. Cú pháp hàm

Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =TRIM(text) vào ô tham chiếu bạn muốn hiển thị kết quả.

Trong đó :

  • Dấu = là thực hiện lệnh và xuất đáp án.
  • TRIM là lệnh thực hiện thao tác.
  • text là ô dữ liệu có đoan văn bản chứa khoảng trắng cần loại bỏ.

2. Cách sử dụng

Ở đây, mình sẽ dùng ví dụ để minh họa đơn cử những bước thực thi nha .

Ví dụ: Hãy sử dụng hàm TRIM để loại bỏ khoảng trống của dữ liệu trong bảng dưới đây.

Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =TRIM(B2) vào ô cần hiển thị kết quả. Ở đây mình dùng B2 làm ô tham chiếu nên lệnh mình nhập sẽ là B2.

Nhập hàm =TRIM(B2) vào ô bảng tính.

Nhập hàm = TRIM ( B2 ) vào ô bảng tính .

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả và ngay góc dưới bên phải ô kết quả bạn giữ chuột và kéo xuống Excel sẽ tự động hiển thị các kết quả còn lại.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị hiệu quả .

3. Dùng hàm TRIM kết hợp hàm CONCATENATE để nối chuỗi

Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =CONCATENATE(TRIM(B2),” “,C2) vào ô cần xuất kết quả.

Giải thích hàm:

  • C2: Là ô chứa tên cần nối.
  • ” “: Khoảng trống giữa tên và Họ và tên đệm (Nếu thiếu khoảng trống này thì Tên và Họ và tên đệm sẽ dính với nhau. Ví dụ: Nguyễn BáHưng)
  • Trim(B2): Xóa các khoảng trắng dư thừa ở ô B2 chỉ chừa lại 1 khoảng trắng duy nhất giữa các chữ.

Lưu ý: Ở đây mình hướng dẫn dữ liệu trên ô tham chiếu B2 và C2 nên nhập trong lệnh là B2, C2. Bạn có thể thay đổi ô tham chiếu này để đúng với bảng dữ liệu của bạn nha.

Nhập hàm =CONCATENATE(TRIM(B2),

Nhập hàm = CONCATENATE ( TRIM ( B2 ) ,

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả và ngay góc dưới bên phải ô kết quả bạn giữ chuột và kéo xuống Excel sẽ tự động hiển thị các kết quả còn lại.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị hiệu quả .

4. Dùng hàm Trim kết hợp với dấu “&” để nối chuỗi

Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =TRIM(B2)&” “&C2 vào ô tham chiếu cần xuất kết quả.

Mẹo: Nên sử dụng dấu “” giữa Họ và tên đệm và Tên khi nối để có khoảng trống giữa tên và Họ và tên đệm (Nếu thiếu khoảng trống này thì Tên và Họ và tên đệm sẽ dính với nhau. Ví dụ: Nguyễn BáHưng).

Nhập hàm =TRIM(B2)&

Nhập hàm = TRIM ( B2 ) và

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả và ngay góc dưới bên phải ô kết quả bạn giữ chuột và kéo xuống Excel sẽ tự động hiển thị các kết quả còn lại.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị hiệu quả .

Trên đây là cách sử dụng hàm Trim loại bỏ khoảng trống trong Excel cực đơn giản, có ví dụ dễ hiểu. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được hàm TRIM trong công việc cũng như học tập và nếu bạn có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đứng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích bạn nhé.

339 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không ?



Không

Rate this post
Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments