Bất cứ ai làm việc trong ngành kế toán tài chính đều quá quen thuộc với khái niệm Ledger Account. Nếu nhân viên kế toán là người không thể thiếu trong bộ máy tài chính của doanh nghiệp thì Ledger Account cũng chính là thứ quan trọng số một đối với nhân viên kế toán. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu Ledger Account là gì và những đặc trưng, vai trò quan trọng của nó trong ngành tài chính!

Mục lục nội dung

1. Ledger Account là gì?

Sổ cái tài khoản là thứ không thể thiếu đối với nhân viên kế toán

Nói dễ hiểu thì Ledger Account là Sổ cái tài khoản – thứ không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Nhân viên kế toán sẽ ghi chép rõ ràng, đầy đủ toàn bộ quá trình giao dịch như thu, chi, nợ của công ty với khách hàng, đối tác theo theo từng thời kỳ, từng thời điểm, từng giai đoạn.

Bạn đang đọc: #1 Ledger Account Là Gì – Sổ Cái Tài Khoản

2. Sổ cái kế toán có tác dụng gì?

Sổ cái tài khoản giúp đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp

Sổ Cái thông tin tài khoản dùng để ghi chép những nhiệm vụ kinh tế tài chính, kinh tế tài chính phát sinh trong niên độ kế toán nhất định theo thông tin tài khoản kế toán được pháp luật trong mạng lưới hệ thống thông tin tài khoản kế toán vận dụng cho doanh nghiệp .
Đọc hiểu được sổ cái thông tin tài khoản sẽ nắm được tình hình gia tài của doanh nghiệp đó, nguồn vốn là bao nhiêu, hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại có không thay đổi không .
Trong sổ cái thông tin tài khoản phải có rất đầy đủ những phần sau : Ngày tháng ghi sổ ; Số hiệu và ngày tháng chứng từ kế toán dùng làm địa thế căn cứ ghi vào số ; Các tài liệu kinh tế tài chính phát sinh ; Số tiền ghi bên “ Nợ ” hoặc bên “ Có ” của thông tin tài khoản .
Cuối mỗi kỳ, những số liệu trong sổ cái sẽ được tổng hợp lại để so sánh, so sánh với những số liệu thống kê xem có sự chênh lệch, sai sót gì hay không. Ngày nay, nhiều công ty không chỉ ghi chép sổ cái bằng hình thức viết tay nữa mà còn dùng máy tính nhằm mục đích hạn chế sai sót và mang lại tính chuẩn xác cao hơn .
Đặc biệt, việc ghi chép, tàng trữ tài liệu trong sổ cái phải tuân theo lao lý của pháp lý. Bởi những thông tin thanh toán giao dịch của doanh nghiệp có tương quan trực tiếp đến những loại thuế mà doanh nghiệp và nộp cho nhà nước. Đây cũng là địa thế căn cứ để đưa ra số lượng đúng chuẩn mà mỗi doanh nghiệp phải nộp thuế là bao nhiêu .

3. Cách lập sổ cái tài khoản

Cách lập sổ cái tài khoản

Cột A – Ngày tháng ghi sổ : Đây là ngày hạch toán ghi sổ, những nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh .
Cột B và Cột C – Số hiệu và Ngày tháng chứng từ : Đây là số hiệu chứng từ kế toán và ngày tháng ghi trên chứng từ kế toán, làm địa thế căn cứ để hạch toán ghi sổ kế toán .
Cột D – Diễn giải : Dùng để khái quát nội dung của nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh, đã được phản ánh trên chứng từ kế toán .
Cột E – Tài khoản đối ứng : Là thông tin tài khoản đối ứng với những thông tin tài khoản tổng hợp cần lập sổ .
Cột chỉ tiêu 1 : Số phát sinh ghi bên nợ của những thông tin tài khoản kế toán tổng hợp .
Cột chỉ tiêu 2 : Số phát sinh ghi bên có của những thông tin tài khoản kế toán tổng hợp .
Danh mục những thông tin tài khoản kế toán tổng hợp

Hai cột cuối cùng: Kế toán sử dụng công thức và đẩy dữ liệu từ sổ nhật ký chung sang sổ cái tài khoản.

Xem thêm: Và tại sao ý nghĩa của nó lại lảng tránh chúng ta trong nhiều thế kỷ?

Mỗi công ty khác nhau đều sẽ có những đặc thù khác nhau, thế nên cách ghi chép và xây dựng sổ cái nhiều lúc cũng khác đôi chút. Nhân viên kế toán sẽ địa thế căn cứ vào quy mô sản xuất, tình hình kinh doanh thương mại của doanh nghiệp mình để lập sổ cái kế toán cho tương thích .

4. Tại sao lại phải sử dụng sổ cái tài khoản?

Sổ cái tài khoản đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận hành doanh nghiệp

Luật pháp lao lý, cuối mỗi kỳ những doanh nghiệp đều phải làm báo cáo giải trình kinh tế tài chính. Và tài liệu trong sổ cái thông tin tài khoản là địa thế căn cứ đúng mực và đơn cử nhất để hoàn toàn có thể làm báo cáo giải trình .
Sổ cái thông tin tài khoản hoàn toàn có thể phản ánh đúng chuẩn việc một doanh nghiệp đang đi lên hay đi xuống, làm ăn lỗ hay lãi, qua đó giúp Ban quản trị nhìn nhận đúng chuẩn tình hình công ty. Từ đó hoàn toàn có thể vạch ra những kế hoạch tăng trưởng và đổi khác kịp thời .
Giúp phát hiện những khoản thu chi không bình thường, kịp thời ngăn ngừa những trường hợp xấu gây hại cho doanh nghiệp .
Làm địa thế căn cứ để tính thuế phải nộp cho ngân sách nhà nước. Đây là nghĩa vụ và trách nhiệm và quyền hạn của mỗi doanh nghiệp hoạt động giải trí trong khuôn khổ pháp lý và được pháp lý bảo lãnh .

5. Các hình thức ghi sổ cái kế toán

Sổ cái tài khoản phù hợp với các công ty vừa và nhỏ

Tổng số phát sinh ở Sổ Nhật ký = Tổng số phát sinh Nợ của tổng thể những thông tin tài khoản = Tổng số phát Có của toàn bộ những thông tin tài khoản

Tổng số dư Nợ của các Tài khoản = Tổng số dư Có của các tài khoản

Hàng ngày

Để ghi sổ cái kế toán theo hình thức hàng ngày, kế toán phải xác lập thông tin tài khoản ghi Nợ và thông tin tài khoản ghi Có. Nhân viên kế toán sẽ dựa vào bảng tổng hợp chứng từ .

Cuối kỳ

Nhân viên kế toán sẽ tổng hợp số liệu kinh tế tài chính phát sinh đến cuối kỳ trải qua cột “ Nợ ” và cột “ Có ” của từng phần trong thông tin tài khoản. Số dư cuối kỳ được tính dựa trên số dư đầu kỳ và số phát sinh trong kỳ .

6. Ưu nhược điểm của sổ cái tài khoản

Ưu điểm

– Giúp sổ kế toán gọn nhẹ hơn vì tổng thể tình hình kinh tế tài chính lẫn nhiệm vụ kế toán phát sinh đều phản ánh trên Sổ cái thông tin tài khoản .
– Hạn chế hiện tượng kỳ lạ ghi trùng lặp những nhiệm vụ .
– Dễ kiểm tra, so sánh nếu xảy ra sai sót .

Nhược điểm

Sổ cái tài khoản cũng có nhược điểm là không phù hợp với những đơn vị có quy mô lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đa dạng về loại nghiệp vụ. Chính vì vậy việc phân chia công việc để làm sổ cái cũng gặp không ít khó khăn.

Xem thêm: flattering tiếng Anh là gì?

Chính vì thế sổ cái thông tin tài khoản tương thích với những đơn vị chức năng có quy mô nhỏ, ít nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh và ít lao động kế toán. Hy vọng bài viết đã đem lại thông tin hữu dụng cho bạn đọc. Chúc những bạn thành công xuất sắc .