9 Việc làm trước khi soạn thảo Word không phải ai cũng biết

9 VIỆC ĐƠN GIẢN TRƯỚC KHI SOẠN THẢO WORD
KHÔNG PHẢI AI CŨNG BIẾT
1. Kích hoạt Unikey để sử dụng. Kiểu gõ Telex, bảng mã Unicode, tắt hộp thoại khi khởi động, cho phép khởi động cùng Windows, phím tắt chuyển bảng mã unicode Ctrl+Shift+F1, phím tắt chuyển gõ tiếng Việt, tiếng Anh: Ctrl + Shift. Link hướng dẫn cài Unikey từ web chính thước của tác giả Phạm Kim Long.
2. Cài đặt đơn vị trong word. centimet mặc định của word là inch theo người Mỹ: File – Options – Advanced – Display – Show measurement in unit of – Chọn danh sách xổ xuống dòng 2: centimet
3. Cài đặt trang giấy khổ giấy A4 quốc tế khổ giấy phổ biến tại văn phòng Việt Nam, mặc định của word là khổ giấy Letter 8,5x11inch: Page Layout – Pager Setup mũi tên nhỏ – Paper – Paper size – Danh sách xổ xuống dòng thứ 5: A4 .210x297mm.Canh lề giấy soạn thảo: Page Layout – Pager Setup mũi tên nhỏ – Thẻ Margins – Top 2cm, bottom 2cm, left 3cm, right 2cm hoặc Top 2,5cm; bottom 2,5cm; left 3cm; right 2,5cm.
4. Bỏ kiểm tra chính tả, loại bỏ dòng kẻ đỏ phía dưới từ tiếng việt: File – Options – Proofing – When correctting spelling and grammar in word – bỏ chọn tất cả.
5. Bỏ định dạng tự động các loại: File – Options – Proofing – Nút AutoCorrect option – Thẻ AutoCorrect – Bỏ chọn tất cả.
6. Bỏ tự động thêm dấu cách khi gõ tiếng việt. Mặc định của Word sau khi cài đặt: File – Options – Advanced – Cut, copy, and paste – Use smart cut and paste – Settings – Bỏ chọn 2 dòng đầu.
7. Bỏ tự động thay thế khi gõ văn bản: File – Options – Proofing – Nút AutoCorrect option – Thẻ AutoCorrect – Bỏ chọn Replace text as use type.
8. Bỏ khung vẽ Draw cavan khi vẽ shape: vẽ đường line, vẽ hình chữ nhật, vẽ textbox, vẽ các hình trong shape.v.v.: File – Options – Advanced – Editting option – Tích bỏ chọn dòng 5: Automatically creat
9. Bỏ định dạng tự động khi chỉnh sửa đoạn văn bản có Bullet hoặc Numbering.
Để theo dõi các hướng dẫn hay khác trong kênh các bạn vào Trang chủ Link
Chúc thành công. Thân!

Xem thêm video Thủ thuật Word văn phòng cho người mới hay: https://mindovermetal.org/thu-thuat-word-van-phong/