Ngày tôi còn trên ghế giảng đường thì loại chứng từ được đề cập tới nhiều nhất, quen thuộc nhất, chả cần nhớ cũng cứ in trong đầu trong phần nhiều những bài giảng về hoạt động giải trí thương mại quốc tế, không hề không nhắc tới Commercial Invoice ( tên tiếng Việt là Hóa đơn thương mại ) – gọi là Invoice hay C / I cho gọn .Hóa đơn thì tất cả chúng ta quá nhẵn mặt rồi, nhưng hóa đơn thương mại thì không phải ai cũng từng tiếp xúc, tưởng tượng rõ được loại chứng từ này hình thù ra sao, có gì độc lạ với một tờ hóa đơn thông thường ngoài mối chăm sóc duy nhất là số tiền tổng cần thanh toán giao dịch hay không .Bạn đang xem : C / i là gì

Vậy nên trong bài viết này, tôi sẽ trình bày một cách cô đọng nhất có thể dựa trên những hiểu biết tích lũy được của tôi về Commercial Invoice. Mong là qua đây, các bạn không ít thì cũng phần nào vỡ thêm ra được: Commercial Invoice là cái gì, để làm gì và mặt tiền của nó trông ra sao.

Bạn đang đọc: I Là Gì ? Commercial Invoice Là Gì

Mục lục nội dung

Commercial Invoice là gì?

Theo như tôi đã khám phá được qua nhiều tài liệu, thì hoàn toàn có thể gói gọn lại rằng :
Commercial Invoice là chứng từ thương mại được sử dụng cho việc giao dịch thanh toán giữa hai bên xuất và nhập khẩu, nhu yếu người nhập khẩu chi trả đúng đủ số tiền đã ghi cho người xuất khẩu
Đúng như định nghĩa cơ bản của hóa đơn, nhỉ ?Nhưng số tiền tổng không phải là thông tin duy nhất cần Open trên C / I để bộc lộ rõ yếu tố “ thương mại ”. Trên đó còn phải có rất đầy đủ những thông tin quan trọng như :điều kiện thương mại Incoterms – các chuỗi 3 kí tự FOB,CIF,CFR,…;phương thức thanh toán như T/T, L/C, D/P,… ;phương thức vận chuyển hàng hóa được áp dụng, cụ thể như với đường biển có số tàu, số chuyến, POL, POD. điều kiện kèm theo thương mại Incoterms – những chuỗi 3 kí tự FOB, CIF, CFR, … ; phương pháp thanh toán giao dịch như T / T, L / C, D / P., … ; phương pháp luân chuyển sản phẩm & hàng hóa được vận dụng, đơn cử như với đường thủy có số tàu, số chuyến, POL, POD .Tổng lược lại thì lượng thông tin cần chớp lấy trên C / I có vẻ như cũng nhỉnh hơn hóa đơn thường thì tương đối rồi đấy .

Chức năng của Commercial Invoice?

Vẫn là tính năng cơ bản của hầu hết những loại hóa đơn : Dùng cho việc giao dịch thanh toán giữa người bán và người mua, người xuất khẩu và người nhập khẩu, là địa thế căn cứ để bên bán đòi tiền và bên mua trả tiền .

Xem thêm: Cách Làm Mô Hình Ô Tô Bằng Giấy Bìa Cát Tông

Thứ hai, hóa đơn thương mại là cơ sở để tính toán thuế xuất nhập khẩu, những ai lên tờ khai hải quan sẽ hiểu rõ về việc nhập số tiền hóa đơn vào phần mềm hải quan.

Và thứ ba, Commercial Invoice là cơ sở để đối chiếu thông tin với các loại chứng từ khác trong quá trình các bên thực hiện hợp đồng cũng như thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu liên quan. Như khi tôi lên tờ khai hải quan, việc đối chiếu chéo chứng từ này với các thông tin tương ứng trên vận đơn, Packing list, giấy báo hàng đến… là rất cần thiết và phải cực kì quan trọng. Nếu có sự sai khác, lập tức người làm chứng từ hoặc khai hải quan phải kiểm tra và bổ sung chỉnh sửa ngay số liệu, nếu cần.

Nội dung & hình thức của Commercial Invoice?

Tôi sẽ trình diễn theo mẫu dưới đây để bạn dễ tưởng tượng :

Ví dụ về Commerical Invoice

Những nội dung chính trong Invoice phía trên:

Xem thêm: Công ty trách nhiệm hữu hạn tiếng anh là gì?

Người mua (Buyer/Importer): Gồm các thông tin cơ bản như tên công ty, địa chỉ, email, số điện thoại, fax, người đại diện, tùy theo điều kiện thanh toán sẽ bao gồm cả thông tin tài khoản ngân hàng của người nhập khẩu Người bán (Seller/Exporter): Tương tự người mua Số Invoice: Tên viết tắt hợp lệ do phía xuất khẩu quy định Ngày Invoice: Theo thông lệ kinh doanh quốc tế, thường thì invoice được lập sau khi hợp đồng được các bên ký kết và trước ngày xuất khẩu hàng hóa (ngày vận đơn – Bill of Lading) để cho phù hợp với bộ chứng từ xuất khẩu.Người mua ( Buyer / Importer ) : Gồm những thông tin cơ bản như tên công ty, địa chỉ, email, số điện thoại thông minh, fax, người đại diện thay mặt, tùy theo điều kiện kèm theo thanh toán giao dịch sẽ gồm có cả thông tin thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước của người nhập khẩuTương tự người muaTên viết tắt hợp lệ do phía xuất khẩu quy địnhTheo thông lệ kinh doanh thương mại quốc tế, thường thì invoice được lập sau khi hợp đồng được những bên ký kết và trước ngày xuất khẩu sản phẩm & hàng hóa ( ngày vận đơn – Bill of Lading ) để cho tương thích với bộ chứng từ xuất khẩu .Xem thêm : Làm Thế Nào Để Quên 1 Chuyện, Cách Để Quên Đi Một Người Đã Từng ThươngPhương thức thanh toán (Terms of Payment): có thể điểm tên một số phương thức phổ biến sau đây: – T/T, L/C, D/A, D/P.– Phổ biến nhất đương nhiên là T/T bởi tính chất đơn giản và nhanh chóng, thuận tiện, điểm trừ là rủi ro cho nhà xuất (ở mức lớn nhất nếu so với các phương thức thanh toán khác). Nếu người bán thực sự lo ngại không có cam kết nào để ràng buộc người mua thanh toán sau khi nhận hàng, tốt nhất không nên áp dụng phương thức này.- Được sử dụng ít hơn là L/C (thanh toán tín dụng chứng từ), về cơ bản bớt đi rủi ro cho nhà xuất khẩu. À, tôi xin nhắc nhỏ: về bản chất phương thức TTR không giống với T/T (T/T: điện chuyển tiền – người mua chuyển tiền thẳng vào tài khoản người bán; còn TTR thì hiểu đơn giản vẫn hình thức chuyển tiền nhưng được áp dụng trong thanh toán L/C,). Tôi cũng bị nhầm vài lần rồi đấy, bạn nên lưu ý nhé.- Còn D/A và D/P (phương thức thanh toán nhờ thu chứng từ): Đảm bảo độ an toàn gần như tối đa cho người bán, tuy nhiên khá là phức tạp và rườm rà khi chứng từ phải được kiểm tra, đối chiếu, xác nhận giữa các bên không dưới 2 lần. Khi phải sử dụng đến phương thức này, có thể thấy phần nào sự tin tưởng giữa người bán và người mua là chưa lớn lắm đâu.Thông tin hàng hóa: Trên Commercial Invoice khá là chung chung, chủ yếu là tên hàng, tổng trọng lượng (gross weight), số khối (measurement), số kiện tính theo bao/chiếc/cái/thùng… tương ứng và đơn giá để tính ra số tiền tổng cần thanh toán. Muốn chi tiết đầy đủ hơn, nên xem thông tin hàng hóa trên Packing List, vận đơn hay C/O (nếu có).Tổng tiền (Amount): Tổng trị giá của hóa đơn, thường được ghi bằng cả số và chữ, cùng với mệnh giá đồng tiền thanh toán.Điều kiện Incoterms: Thường sẽ được ghi cùng với địa điểm nhất định (VD: CIF Hai Phong, Vietnam). Cần lưu ý, vì số tiền trên Invoice không phải lúc nào cũng là 100% giá hàng bán tại xưởng. Mỗi điều kiện Incoterms lại tương ứng với trách nhiệm của bên mua và bên bán, trách nhiệm người bán càng nhiều thì giá trên Invoice càng cao hơn giá xuất xưởng. Chẳng hạn, giá CIF thường cao hơn giá FOB vì trong giá CIF ngoài giá hàng còn có cước biển, chi phí xuất khẩu, bảo hiểm (bạn để ý chi tiết này khi lên tờ khai hải quan nhập khẩu). Nếu muốn hiểu kĩ hơn về Incoterms, các bạn có thể tham khảo thêm bài viết này nhé.Bên cạnh đó là một số thông tin thường gặp khác: POL (cảng xếp hàng), POD (cảng dỡ hàng), Vessel/Voyage (tên tàu/số chuyến), Destination (Đích đến – thường hay trùng với POD)…hoàn toàn có thể điểm tên một số ít phương pháp thông dụng sau đây : – T / T, L / C, D / A, D / P.Trên Commercial Invoice khá là chung chung, hầu hết là tên hàng, tổng khối lượng ( gross weight ), số khối ( measurement ), số kiện tính theo bao / chiếc / cái / thùng … tương ứng và đơn giá để tính ra số tiền tổng cần thanh toán giao dịch. Muốn chi tiết cụ thể rất đầy đủ hơn, nên xem thông tin sản phẩm & hàng hóa trên Packing List, vận đơn hay C / O ( nếu có ). Tổng trị giá của hóa đơn, thường được ghi bằng cả số và chữ, cùng với mệnh giá đồng xu tiền thanh toán giao dịch. Thường sẽ được ghi cùng với khu vực nhất định ( VD : CIF Hai Phong, Vietnam ). Cần quan tâm, vì số tiền trên Invoice không phải khi nào cũng là 100 % giá hàng bán tại xưởng. Mỗi điều kiện kèm theo Incoterms lại tương ứng với nghĩa vụ và trách nhiệm của bên mua và bên bán, nghĩa vụ và trách nhiệm người bán càng nhiều thì giá trên Invoice càng cao hơn giá xuất xưởng. Chẳng hạn, giá CIF thường cao hơn giá FOB vì trong giá CIF ngoài giá hàng còn có cước biển, ngân sách xuất khẩu, bảo hiểm ( bạn chú ý cụ thể này khi lên tờ khai hải quan nhập khẩu ). Nếu muốn hiểu kĩ hơn về Incoterms, những bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm bài viết này nhé. Bên cạnh đó là một số ít thông tin thường gặp khác : POL ( cảng xếp hàng ), POD ( cảng dỡ hàng ), Vessel / Voyage ( tên tàu / số chuyến ), Destination ( Đích đến – thường hay trùng với POD ) …Vậy là trong bài viết này, tôi đã trình diễn một cách tổng quan nhất để vấn đáp cho câu hỏi Commercial Invoice là gì. Mong là những bạn khám phá được thêm gì đó cho mình. Bạn hoàn toàn có thể muốn đọc thêm một số ít bài viết khác về chứng từ xuất nhập khẩu : Proforma Invoice, Hợp đồng ngoại thương, Packing List, Vận đơn …Hoặc nếu công ty bạn có nhu yếu tìm đơn vị chức năng dịch vụ luân chuyển, thủ tục hải quan … thì hoàn toàn có thể gửi nhu yếu làm giá cho tôi theo đường link dưới đây .