Cách sử dụng file Excel quản lý bán hàng online đơn giản

File excel quản trị bán hàng trực tuyến giúp cho các chủ shop quản trị được mẫu sản phẩm của mình một cách cụ thể và thuận tiện hơn. Nếu bạn đang kinh doanh thương mại trực tuyến mà chưa biết Cách sử dụng file Excel quản lý bán hàng online đơn giản thì đừng bỏ lỡ bài viết này của mindovermetal nhé!

Tại sao nên sử dụng file excel quản lý bán hàng online?

Thay thế cho sổ sách ghi chép phức tạp, tốn sức lực lao động mà lại rất dễ phát sinh nhầm lẫn, file excel quản trị bán hàng trực tuyến được xem là giải pháp giúp cho các chủ shop thao tác quản trị thông tin sản phẩm & hàng hóa, người mua, đơn luân chuyển, … hiệu suất cao và nhanh gọn hơn .

Thống kê thông tin chi tiết

Khi sử dụng sổ sách để lưu thông tin về sản phẩm & hàng hóa thường tốn nhiều thời hạn để tra cứu, tìm kiếm thông tin khi cần. Dù bạn có là người cẩn trọng ghi chép và phân loại thông tin một cách có hệ thống nhất trong sổ sách thì việc tìm kiếm thông tin vẫn rất mất thời hạn và khó khăn vất vả .

Excel là công cụ được biểu lộ dưới dạng bảng tính, thế cho nên quản trị bán hàng trực tuyến bằng excel giúp bạn thống kê thông tin theo bảng biểu, hàng cột được phân loại rõ ràng. Hơn thế nữa, bạn hoàn toàn có thể tự phong cách thiết kế một bản thống kê đúng như nhu yếu trấn áp của bạn

Ví dụ : Bạn muốn quản trị sản phẩm & hàng hóa hoàn toàn có thể tàng trữ các thông tin như : thời hạn, tên mẫu sản phẩm, số lượng, mã loại sản phẩm, tồn dư, giá cả, giá nhập, … và khi tra cứu tìm kiếm lại thông tin sẽ rất đơn thuần, chỉ cần vài thao tác là tìm được thông tin mà bạn cần .

Tiết kiệm thời gian nhờ tính toán bằng hàm tính có sẵn

Ngoài việc sử dụng để thống kê thông tin nhằm mục đích trấn áp, quản trị sản phẩm & hàng hóa của shop bạn. File excel còn có hàm tính giúp bạn thống kê giám sát lệch giá, doanh thu của bạn ngay trên file .Giờ đây, để tránh những sai số khi giám sát bằng sổ sách, ghi chép mất thời hạn, quản trị bán hàng trực tuyến bằng excel chỉ cần vài thao tác nhập số liệu, đặt hàm là excel tự động hóa tính ra số liệu lệch giá, doanh thu giúp bạn vừa nhanh vừa chuẩn xác. Tuy nhiên, chú ý quan tâm khi sử dụng mẫu excel quản trị bán hàng trực tuyến là bạn cần nhập đúng mực số liệu và đặt đúng hàm

Hoàn toàn miễn phí

Phổ biến trên toàn quốc tế, excel là công cụ không những chỉ để dùng cho quản trị kinh doanh thương mại trực tuyến mà còn cho nhiều nghành, ngành nghề và quy mô kinh doanh thương mại khác nhau. Và bạn biết đó, đây là một công cụ không lấy phí trọn vẹn .

Khi sử dụng máy tính, máy tính hay ngay trên chiếc điện thoại mưu trí của bạn, bạn chỉ cần tải về excel về các thiết bị này là hoàn toàn có thể sử dụng ngay lập tức, rất thuận tiện thiết lập mà không mất bất kể ngân sách nào. Đây sẽ là công cụ tương thích với những ai đang chưa sẵn sàng chuẩn bị chi trả một khoản tiền để góp vốn đầu tư mua ứng dụng quản trị .

Nếu bạn đã bị thuyết phục bởi những nguyên do nên sử dụng file excel quản trị bán hàng trực tuyến thì chẳng còn chần chừ gì mà không tìm hiểu thêm ngay các mẫu và cách tạo file quản trị bán hàng bằng excel ở phần tiếp theo nhé

Tổng hợp mẫu file excel quản lý bán hàng online

Để có được một file quản trị bán hàng excel vừa đơn thuần vừa mang tới hiệu suất cao, Sapo sẽ san sẻ với bạn các mẫu và cách tạo giúp bạn lựa chọn được một mẫu thích hợp nhất ứng dụng ngay cho shop trực tuyến của mình nhé .

File excel quản lý sản phẩm

Quản lý loại sản phẩm của shop trực tuyến là việc không hề thiếu của các chủ shop, bạn sẽ biết được mình có những loại sản phẩm gì, số lượng bao nhiêu, giá thành ra sao. Vì vậy, các chủ shop nên tạo file quản trị bán hàng bằng excel như sau :

• Tên hàng hóa
• Loại hàng hóa
• Mã hàng hóa
• Đơn vị tính
• Số lượng hàng hóa

File excel quản lý xuất nhập tồn

Một file excel quản trị bán hàng trực tuyến quan trọng không kém luôn cần sử dụng để trấn áp thông tin chính là file quản trị xuất nhập tồn. File này sẽ giúp bạn theo dõi và quản trị đơn thuần, thuận tiện hơn và gồm có những mục như sau :

• Ngày/tháng/ năm phát sinh giao dịch
• Chứng từ giao dịch
• Mã hàng hóa, tên hàng hóa
• Đơn vị tính
• Số lượng
• Đơn giá
• Thành tiền
• Ghi chú

File excel quản lý khách hàng

Kinh doanh trực tuyến thì không hề bỏ lỡ việc quản trị người mua, việc tạo file quản trị người mua sẽ giúp bạn chăm nom người mua tốt hơn, nhận ra được người mua thân thương để kịp thời có những khuyễn mãi thêm dành cho họ, nó sẽ giúp ngày càng tăng lệch giá cho shop của bạn. Khi tạo file quản trị người mua bằng excel, bạn cần có những thông tin như :

• Tên khách hàng
• Mã khách hàng
• Số điện thoại
• Địa chỉ
• Email (nếu cần)File excel quản lý doanh thu

Với file quản trị bán hàng trực tuyến theo dõi lệch giá – doanh thu từ hoạt động giải trí của shop cũng như các ngân sách phát sinh, bạn chỉ cần lập bảng gồm có các thông tin như :

• Mã hàng hóa
• Tên sản phẩm
• Bảng giá
• Tên khách hàng
• Số lượng

Nhờ vậy, các chủ shop bán hàng trực tuyến sẽ trấn áp được lệch giá nhanh gọn hơn, cụ thể và đúng chuẩn hơn. Bạn hoàn toàn có thể thêm cột thời hạn trong file để tra cứu thông tin theo ngày / tuần / tháng năm rõ ràng hơn. Và chắc hẳn bạn cũng đã biết Cách sử dụng file Excel quản lý bán hàng online đơn giản mà mindovermetal tổng hợp rồi nhỉ?