Hướng dẫn cách ghi sổ quỹ tiền mặt bằng tay không thể bỏ qua

Sổ quỹ tiền mặt thường được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, công ty, hộ kinh doanh để tiến hành lưu lại tất cả chi tiêu hàng ngày. Với sự tiện ích như vậy, người ta thường sử dụng sổ quỹ tiền mặt trong các hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, bạn đã biết cách ghi sổ quỹ tiền mặt bằng tay chưa? Nếu chưa, hãy cùng mindovermetal tham khảo ngay trong bài viết dưới đây.

Sổ Quỹ Tiền Mặt Là Gì?

Đây là loại sổ dùng cho thủ quỹ hoặc kế toán tiền mặt. Thường sử dụng nhiều trong các công ty, doanh nghiệp hay những hộ kinh doanh thương mại. Loại sổ này thường phản ánh tình hình thu chi sử dụng quỹ tiền Nước Ta. Sổ quỹ tiền mặt được ứng dụng khá phổ biến. Giúp làm giảm bớt gánh nặng việc làm cho những kế toán công ty.

Cách Ghi Sổ Quỹ Tiền Mặt Bằng Tay

Để hoàn toàn có thể ghi đúng mực sổ quỹ tiền mặt bằng tay. Bạn cần biết những điều như sau:

• Số máy móc Tự Dòng (STT) : Đây là cột đầu tiên các bạn sẽ thấy trong bảng sổ ghi quỹ tiền mặt. Số thứ tự được tính theo 1, 2, 3, 4, 5. Hầu hết đều là số tiến, mỗi 1 dòng nội dung tương tự với 1 số. Một dòng chỉ ghi 1 số tránh trường hợp ghi là một + 2 sẽ tác động ảnh hưởng tới việc giám sát quỹ.
• Ngày Tháng Của Chứng Từ (Ngày Tháng) : Trong cột này những bạn cần ghi rất đầy đủ các thông tin có tương quan đến ngày tháng nhận chứng từ. Phần ngày tháng này phải ghi đúng chuẩn đến từng ngày. Tránh sự nhầm lẫn sẽ gây ảnh hưởng tác động đến quy trình quyết toán quỹ sau này.

• Số Hiệu Chứng Từ: Thường trên những phiếu thu sẽ có số hiệu. Các người sử dụng điền đúng chuẩn số hiệu này là được.
• Diễn Giải : Phần này các quý khách tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phái sinh. Miêu tả chính xác những nội dung này bằng từ ngữ gãy gọn, dễ hiểu, tránh gây hiểu lầm.
• Số tiền nhập quỹ (Phiếu thu) : Bạn cần điền rất đầy đủ và đúng chuẩn số hiệu trên phiếu thu và đúng cột phiếu thu.
• Số tiền xuất quỹ : Hay còn gọi là phiếu chi. Là các khoản mà công ty hay doanh nghiệp phải bỏ ra.
• Số dư tồn quỹ cuối ngày : Số tiền còn lại sau mỗi nhiệm vụ thu chi. Thường số tồn sẽ là số tiền tồn kỳ trước. Bạn sẽ phải điền số tiền tồn còn lại này vào ô bên cạnh.

Những điều cần lưu ý

Ngoài những điều đã liệt kê ở trên, bạn cũng cần phải tổng lại tất cả số tiền thu vào và chi ra trong kỳ. Điều này sẽ phản ánh các mức thu chi của doanh nghiệp. Từ đó, đưa ra những phán đoán có tương quan đến quỹ tiền của công ty.

Ngoài ra, bạn cũng nên liệt kê tổng số tiền còn lại cuối kỳ. Sau khi trừ đi tổng thể những khoản đã chi ra còn bao nhiêu thì chính là khoản còn lại cuối kỳ. Dựa trên số tiền này doanh nghiệp sẽ đưa ra các dự trù trong những kỳ tiếp theo.

Với những thông tin trên mà mindovermetal đã chia sẻ, chắc hẳn bạn có thể nắm chắc cách ghi sổ quỹ tiền mặt bằng tay. Để tránh trường hợp nhầm lẫn các mục cho nhau, gây ảnh hưởng tác động không tốt so với yếu tố tài chính của công ty. Đồng thời, dựa trên các bước kê khai này người ta hoàn toàn có thể biết được các thông tin thiết yếu về hạch toán doanh nghiệp và các công ty.