Hiện nay, nhu cầu sử dụng Word ngày càng cao khi mà hầu như công việc của mỗi người đều sử dụng Word để soạn thảo. Tuy nhiên, ngoài soạn thảo đơn thuần, không phải ai cũng biết tới những thủ thuật để có thể sử dụng Word một cách linh hoạt. Hôm nay Mindovermetal sẽ hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong Word 2010.
Mục lục nội dung
Đánh dấu số thứ tự hàng loạt trên 1 cột
Bước 1. Mở file Word > Để con trỏ chuột ở ô cần đánh dấu số thứ tự > Chọn thẻ Home.
Bước 2. Nhấn vào Numbering > Chọn Define New Numbering Format.
Bước 3. Ở hộp thoại hiện lên lựa chọn và chỉnh sửa các giá trị sau:
- Number Style: Lựa chọn đánh theo kiểu số để đánh dấu số thứ tự.
- Number Format: Xóa bỏ các ký tự khác, chỉ để lại ký tự số.
- Alignment: Lựa chọn định dạng căn lề giữa Center.
Bước 4. Nhấn OK để đánh dấu số thứ tự đầu tiên.
Bước 5. Tô chọn toàn bộ cột cần đánh số > Chọn thẻ Home.
Bước 6. Nhấn vào Numbering > Chọn đúng với định dạng vừa được tạo ở bước trên.
Đánh dấu nối tiếp ở 2 cột khác nhau
Đối với trường hợp phải đánh số ở 2 cột khác nhau trong 1 bảng; mà vẫn giữ được sự nối tiếp của các con số thì bạn thực hiện như sau:
Bước 1. Tô chọn cột thứ 2 cần đánh dấu số thứ tự > Chọn thẻ Home.
Bước 2. Nhấn vào Numbering > Chọn đúng với định dạng số thứ tự.
Bước 3. Sau khi đã đánh số xong > Nhấn chuột trái vào số thứ tự đã đánh ở cột thứ 2 để chọn toàn bộ số thứ tự đó > Nhấn chuột phải > Chọn Set Numbering Value.
Lưu ý: Chỉ chọn số thứ tự chứ không quét chọn toàn bộ ô chứa số thứ tự
Bước 4. Ở hộp thoại xuất hiện > Tích chọn Start new list > Ở mục Set value to bạn chỉnh thành số tiếp theo của số cuối cùng ở cột 1 > Nhấn OK.
Đánh dấu số thứ tự trang
Để đánh số trong Word 10 theo từng trang, bạn sử dụng thanh công cụ ở trên màn hình của máy tính. Chọn mục Insert, sau đó tiếp tục chọn mục Page Number. Lúc này, sẽ có 4 mục hiện lên trên màn hình để các bạn lựa chọn.
- Top of Page: Đánh số ở phía trên đầu trang.
- Bottom of Page: Đánh số ở phía cuối của trang.
- Page Margins: Đánh số trang ở phía bên của lề
- Current Position: đánh dấu số thứ tự trang tại vị trí bạn tự chọn, bạn có thể bỏ trang đầu và đánh số trang từ trang 2 hoặc từ số bất kì
Đánh dấu số thứ tự đầu dòng
Để đánh số đầu dòng, các bạn chỉ cần bôi đen toàn bộ văn bản cần điền số thứ tự đầu dòng tự động. Nhấn vào biểu tượng đánh dấu số thứ tự động trên thanh Formatting. Hoặc lựa chọn biểu tượng đánh ký tự đầu dòng tự động.
Ngoài ra với các phiên bản Office mới, bạn đọc chỉ cần nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh để thêm nhiều định dạng số thứ tự và ký tự hơn.
Theo mặc định, sau khi các bạn cài office xong thì Word sẽ để ở chế độ dùng số thứ tự và ký tự tự động đầu dòng. Tức là khi ở đầu dòng có ký tự hoặc số thứ tự (-, *, 1, I, b,…) sau khi gõ Enter để xuống dòng, Word sẽ tự động chuyển thành chế độ tự động điền số thứ tự hay ký tự đầu dòng.
Để bỏ chế độ tự động đánh số và ký tự đầu dòng tự động các bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1. Từ giao diện sử dụng Word, các bạn nhấn vào mục Tools và chọn AutoCorrect Options…
Bước 2. Hộp thoại AutoCorrect xuất hiện, các bạn chọn thẻ AutoFormat, bỏ dấu kiểm tại 2 tùy chọn là Automatic bulleted lists và Other paragraph styles.
Bước 3. Tiếp theo, các bạn chọn sang thẻ AutoFormat As You Type, bỏ dấu kiểm tại 2 tùy chọn là Automatic bulleted lists và Automatic numbered lists rồi nhấn OK để hoàn tất.
Video hướng dẫn đánh số thứ tự tự động trên Word
Trên đây là tất cả các cách đánh số thứ tự trong Word 2010 mà Mindovermetal muốn gửi đến bạn. Mong rằng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn nhiều hơn.
