Ký tự đại diện trong Excel có ý nghĩa là gì?

Có khá nhiều người thắc mắc và mơ hồ rằng ký tự đại diện trong Excel là gì? Việc áp dụng ký tự đại diện sẽ có tác dụng gì khi thao tác làm việc? Vậy thì hãy theo dõi bài viết của Mindovermetal để hiểu rõ hơn về nó nhé!

Ký tự đại diện là gì?

Ký tự đại diện còn được gọi là willcard. Là những ký tự được dùng làm tiêu chí khi tìm kiếm văn bản, đại diện cho một hoặc nhiều ký tự khác. Những ký tự này, vô cùng có ích khi bạn muốn tìm kiếm theo cách tương đối, không chính xác hoàn toàn.

Bạn sẽ phần nào thấy được ký tự đại diện có ích ra sao khi hỗ trợ người dùng giải quyết một số việc khó khăn liên quan tới tìm kiếm.

Ba ký tự đại diện phổ biến mà Excel nhận ra là:

  • Dấu hoa thị (*)
  • Dấu chấm hỏi (?)
  • Và dấu ngã (~)

Buộc Excel phải coi các chủ đề là các ký tự thông thường, không phải ký tự đại diện.

Dấu hoa thị dưới dạng ký tự đại diện

Dấu hoa thị (*) là ký tự đại diện chung nhất có thể đại diện cho bất kỳ số ký tự nào.

Ví dụ nếu ta có một cụm “Na*”. Thì nó có thể đại diện cho các chuỗi: “Nam”, “Nammmm”, “Nam01234”, “Nam98man98” …

Ta có thể đặt dấu hoa thị ở đầu chuỗi. Ví dụ như “*98”. Nó đại diện cho tất cả các chuỗi kết thúc bằng “98” mà không cần biết có bao nhiêu chữ và số trước đó.

Hãy xem chính xác cách mà bạn có thể sử dụng dấu hoa thị:

ky-tu-dai-dien-trong-excel-co-y-nghia-la-gi-9

Trong ví dụ dưới đây, chúng ta cần lọc ra những người có họ Lê. Để làm điều này, ta sẽ sử dụng chức năng filter kết hợp với dấu hoa thị:

ky-tu-dai-dien-trong-excel-co-y-nghia-la-gi-9

Và đây là kết quả:

ky-tu-dai-dien-trong-excel-co-y-nghia-la-gi-7

Ngoài ra, dấu hoa thị (*) còn không phân biệt chữ hoa, chữ thường.

Cách áp dụng dấu hỏi

Mỗi dấu hỏi sẽ thay thế một ký tự trong chuỗi tìm kiếm.

Dấu hỏi được sử dụng khi bạn muốn tìm kiếm một cách cụ thể hơn, nhưng vẫn không phải là chính xác hoàn toàn.

Trong ví dụ dưới đây, ta sẽ kết hợp với những kiến thức đã biết về dấu sao ở phía trên.

Yêu cầu: Lọc tất cả những người có tên đệm là Thị.

Sử dụng dấu sao kết hợp với dấu cách để lọc ra phần tên đệm ở giữa. Sử dụng dấu hỏi để đại diện cho ký tự cuối sau “Th”

ky-tu-dai-dien-trong-excel-co-y-nghia-la-gi-9

Kết quả:

ky-tu-dai-dien-trong-excel-co-y-nghia-la-gi-1

Dấu ngã

Việc đặt dấu ngã sẽ giúp cho Excel nhận dạng dấu sao và dấu hoa thị. Đây là một phần trong chuỗi thay vì willcard như mặc định.

ky-tu-dai-dien-trong-excel-co-y-nghia-la-gi-8

Thế là xong rồi! Qua bài viết này các bạn đã hiểu rõ về công dụng của các ký tự đặc biệt chưa, nó không quá khó phải không nào? Đừng quên theo dõi Mindovermetal để tìm hiểu thêm về các hàm Excel bổ ích khác để có thể áp dụng nhuần nhuyễn vào thực tế nhé!

Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments