Đóng dấu treo là gì? Quy định và cách đóng nên biết

Dấu treo là một trong những loại dấu quan trọng của bất kể doanh nghiệp nào. Tuy nhiên dấu treo là gì và những lao lý có tương quan đến con dấu này thì lại còn phải bàn tính tới nhiều những yếu tố khác nhau. Vì thế trong bài viết này, TaxPlusvn sẽ cùng với bạn nắm rõ hơn những lao lý về cách đóng dấu treo nhé !

Dấu treo là gì? Đóng dấu treo là gì?

Dấu treo hoàn toàn có thể hiểu là loại dấu quan trọng của một công ty nào đó được sử dụng để đóng lên những loại văn bản khác nhau và thường là đóng ở trang tiên phong. Phần đóng dấu này sẽ gồm những vị trí như : 1 phần tên của cơ quan hay tổ chức triển khai hoặc hoàn toàn có thể đóng dấu tại phụ lục được đính kèm thêm trong những loại văn bản chính .

–> Tìm hiểu các loại con dấu công ty

Đóng dấu treo là gì

Đóng dấu treo cũng như đóng các loại con dấu khác cũng cần phải tuân thủ theo các quy định. Đóng dấu treo chính là cách xét duyệt văn bản để thông báo rằng loại văn bản này đã được thông qua & chấp nhận.

Quy định về cách đóng dấu treo

Theo pháp luật chung về cách đóng dấu treo được ghi rõ tại Điều 26 Nghị định 110 / 2004 / NĐ-CP về công tác làm việc văn thư như sau :
“ “ Điều 26. Đóng dấu

• Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều & dùng đúng mực dấu quy định.
• Khi đóng dấu lên chữ ký thì dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.
• Việc đóng dấu lên các phụ lục kèm theo văn bản chính do người ký văn bản quyết định & dấu được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục.
• Việc đóng dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản, tài liệu chuyên ngành được thực hiện theo quy định của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan quản lý ngành.”

–> Tìm hiểu Tại sao doanh nghiệp BẮT BUỘC phải có chữ ký số token

Bạn cần nắm rõ pháp luật chung này khi đóng dấu để tránh vi phạm hoặc khiến văn bản không được đồng ý. Trong đó dấu treo được dùng cho những loại phụ lục kèm theo thì quan tâm tới khoản 3 của điều này “ 3. Việc đóng dấu lên những phụ lục kèm theo văn bản chính do người ký văn bản quyết định hành động và dấu được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc tên của phụ lục. ”

–> Xem Những quy định về vốn điều lệ công ty nên biết

Vậy dấu treo có ý nghĩa gì?

Đối với dấu treo, con dấu này cũng có những ý nghĩa và tầm quan trọng mà bạn cần phải biết. Vậy dấu treo có ý nghĩa gì ?

Ý nghĩa của dấu treo

Dấu treo có nhiều ý nghĩa mà bạn cần phải nắm rõ như :

• Dấu treo được dùng để đánh dấu lên trên các văn bản nội bộ nhằm thông báo tới toàn thể mọi người có liên quan trong công ty, doanh nghiệp.
• Dấu treo được dùng để đóng lên phía góc trái của liên đỏ để mang lại giá trị giúp xác định thẩm quyền & những thông tin thể hiện trên đó để tránh giả mạo.
• Dấu treo được đóng trên văn bản sẽ được xem là 1 bộ phận của văn bản chính. Vì thế việc đóng dấu treo cần phải thực hiện khi ban hành các văn bản khi có hoạt động nào đó trong các công ty hay cơ quan, tổ chức… nào đó.

Vậy dấu treo được dùng như thế nào

Dấu treo là một trong những con dấu quan trọng của công ty, doanh nghiệp hay tổ chức triển khai nên việc sử dụng như thế nào cho đúng với lao lý của Pháp Luật rất quan trọng. Đây là yếu tố không phải ai cũng nắm rõ nên cần phải chú ý quan tâm kỹ để hiểu hơn dưới đây :

#1 Khi không có sự ủy quyền

Dấu treo sẽ được dùng trong trường hợp người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm được ký ở phía dưới không có thẩm quyền để đóng dấu lên chữ ký của mình đã ký ở văn bản đó .
Đối với trường hợp không có sự chuyển nhượng ủy quyền này thì hay gặp ở những phòng giảng dạy của trường ĐH hay phòng công tác làm việc sinh viên được sử dụng trong quy trình xin dấu của sinh viên hoặc hoàn toàn có thể bạn sẽ phát hiện loại dấu này ở những hóa đơn .

#2 Khi ban hành các loại văn bản

Trường hợp thứ hai hoàn toàn có thể dùng dấu treo là khi phát hành những loại văn bản. Trường hợp này được dùng cho những văn bản pháp lý hoặc những phụ lục theo đúng pháp luật của Pháp Luật. Chẳng hạn như so với những văn bản do những cơ quan phát hành những văn bản đã có hiệu lực hiện hành được pháp luật theo Luật Pháp .

Tính pháp lý của dấu treo là gì?

Nhiều người đang vướng mắc không biết dấu treo có mang tính pháp lý hay không mặc dầu đây là một trong những con dấu quan trọng của những doanh nghiệp, tổ chức triển khai. Vì thế trong phần này tất cả chúng ta sẽ cùng tìm hiểu và khám phá để xem dấu treo có tính pháp lý hay không nhé .

Tính pháp lý của dấu treo

Theo điều 26, khoản 3 tại Nghị định 110 / 2004 / NĐ-CP đã nêu ra “ Việc đóng dấu lên những phụ lục kèm theo văn bản chính do người ký văn bản quyết định hành động và dấu được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc tên của phụ lục. ”
Như thế hoàn toàn có thể hiểu đơn thuần loại dấu treo đóng lên trang đầu và trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức triển khai hay tên của phụ lục. Theo lẽ thường thì tên của những cơ quan hay tổ chức triển khai được viết phía bên trái ở đầu của văn bản hoặc phụ lục nên đóng dấu treo hay Open ở bên trái và trùm lên 1 phần tên đó. Ngoài ra thì dấu treo được dùng so với những văn bản mang tính thông tin ở những cơ quan, tổ chức triển khai .
Xét theo những điều đó thì đóng dấu treo lên những văn bản chỉ mang tính thông tin chứ không mang tính pháp lý mà chỉ khẳng định chắc chắn văn bản, phụ lục được đóng dấu treo là 1 bộ phận của văn bản chính mà thôi .

Xem thêm: Tỷ lệ sở hữu vốn góp bao nhiêu là an toàn

Cách đóng dấu treo, quản lý & sử dụng

Dấu treo mặc dầu không mang tính Pháp lý nhưng cần phải bảo vệ được việc sử dụng cho chuẩn chỉ nhất. Cần tuân thủ về lao lý đóng dấu đã nêu trên tại Điều 26 Nghị định 110 / 2004 / NĐ-CP .

Cách đóng dấu treo

Cách đóng dấu treo được pháp luật tại khoản 3, Điều 26 Nghị định 110 / 2004 / NĐ-CP như sau :
“ 3. Việc đóng dấu lên những phụ lục kèm theo văn bản chính do người ký văn bản quyết định hành động và dấu được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc tên của phụ lục. ”

Quản lý & sử dụng dấu treo

Tại điều 25, Nghị định 110 / 2004 / NĐ-CP có ghi rõ về việc quản trị và sử dụng con dấu như sau :
“ Việc quản trị và sử dụng con dấu trong công tác làm việc văn thư được thực thi theo lao lý của pháp lý về quản trị và sử dụng con dấu và những lao lý của Nghị định này .
Con dấu của cơ quan, tổ chức triển khai phải được giao cho nhân viên cấp dưới văn thư giữ và đóng dấu tại cơ quan, tổ chức triển khai. Nhân viên văn thư có nghĩa vụ và trách nhiệm thực thi những lao lý sau :

• Không giao con dấu cho người khác khi chưa được phép bằng văn bản của người có thẩm quyền;
• Phải tự tay đóng dấu vào các văn bản, giấy tờ của cơ quan, tổ chức;
• Chỉ được đóng dấu vào những văn bản, giấy tờ sau khi đã có chữ ký của người có thẩm quyền;
• Không được đóng dấu khống chỉ.

Việc sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức triển khai và con dấu của văn phòng hay của đơn vị chức năng trong cơ quan, tổ chức triển khai được lao lý như sau :

• Những văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành phải đóng dấu của cơ quan, tổ chức;
• Những văn bản do văn phòng hay đơn vị ban hành trong phạm vi quyền hạn được giao phải đóng dấu của văn phòng hay dấu của đơn vị đó.”
  

Lời kết

Trên đây chính là những pháp luật về dấu treo mà bạn cần nắm rõ. Nếu có gì vướng mắc về luật doanh nghiệp hay những pháp luật khác xin vui mắt liên hệ với TaxPlus theo thông tin sau :

• Địa chỉ: LP-09OT19 Landmark Plus, Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P. 22, Q. Bình Thạnh, Tp.HCM
• SĐT: 0853 9999 77
• Email: info@taxplus.vn
• Website: https://mindovermetal.org/

0/5

( 0 Reviews )

Đánh giá chất lượng bài viết, bạn nhé !

nhìn nhận

Chọn đánh giá

Thật tuyệt, cảm ơn bạn đã nhìn nhận, nếu cần bổ trợ điều gì hãy viết vào ô nhìn nhận bạn nhé, chúng tôi luôn lắng nghe bạn .

Xem thêm đánh giá

Hãy để lại câu hỏi của bạn bên dưới, chúng tôi sẽ trả lời TRONG 15 PHÚT

Source: https://mindovermetal.org
Category: Wiki là gì