Thành thạo hàm DCOUNT trong Excel chỉ với vài ví dụ

Trong Excel, có khá nhiều hàm đếm, trong đó, hàm DCOUNT được sử dụng nhiều nhất. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách áp dụng hàm DCOUNT thành thạo. Qua những ví dụ dưới đây của Mindovermetal, chắc chắn bạn sẽ biết hàm DCOUNT là gì và cách sử dụng hàm DCOUNT hiệu quả.

Hàm DCOUNT là gì?

Hàm DCOUNT là hàm thực hiện đếm số lượng các giá trị (dữ liệu kiểu số) thuộc tên trường hoặc cột trong một vùng dữ liệu với các điều kiện xác định được diễn tả ở vùng điều kiện.

Cú pháp của hàm DCOUNT: =DCOUNT(database, field, criteria)

Trong đó:

  • Database: Phạm vi ô tạo thành danh sách hay cơ sở dữ liệu. Cơ sở dữ liệu là một danh sách chứa các dữ liệu liên quan, trong đó các hàng thông tin liên quan là các bản ghi và các cột dữ liệu là các trường, hàng đầu tiên của danh sách chứa nhãn cho mỗi cột. phạm vi ô dữ liệu bao gồm cả hàng tiêu đề trong vùng dữ liệu, là tham số bắt buộc.
  • Field: Tên trường hoặc cột dùng để kiểm tra điều kiện đếm, có hai cách nhập trường dữ liệu.
  • Cách 1: Nhập trực tiếp tên trường của cột dữ liệu, chú ý nhập tên cột phải để trong dấu nháy kép.
  • Cách 2: Nhập số thứ tự tương ứng của cột đó tính từ bên trái.
  • Criteria: Vùng dữ liệu chứa ô điều kiện. Có thể dùng bất kỳ phạm vi nào, nhưng phải có ít nhất 1 tiêu đề cột và 1 ô chứa điều kiện dưới ô tiêu đề cột.

Lưu ý:

  • Không nên đặt phạm vi điều kiện bên dưới danh sách vì thông tin mới sẽ được thêm vào cuối danh sách.
  • Đảm bảo phạm vi điều kiện không ghi đè lên danh sách.
  • Để thao tác toàn bộ một cột trong danh sách nên nhập 1 dòng trống bên dưới tiêu đề cột trong phạm vi điều kiện.

Cách áp dụng hàm DCOUNT cực đơn giản

Để làm rõ vấn đề chúng ta cùng tìm hiểu bảng dữ liệu dưới đây và đếm số học sinh thỏa mãn các điều kiện sau.

thanh-thao-ham-dcount-trong-excel-chi-voi-vai-vi-du-1

Ví dụ 1: Đếm tổng số học sinh có điểm văn lớn hơn hoặc bằng 8.

Theo bảng thì dữ liệu cần đếm thuộc kiểu dữ liệu số trong cột điểm Văn. Tại ô nhập kết quả chúng ta nhập công thức là =DCOUNT(A2:E7,D2,B9:B10) rồi nhấn Enter.

Trong đó:

  • A2:E7: Vùng dữ liệu chứa dữ liệu cần đếm.
  • D2: Tên cột dữ liệu để kiểm tra điều kiện.
  • B9:B10: Vùng dữ liệu chứa điều kiện.

thanh-thao-ham-dcount-trong-excel-chi-voi-vai-vi-du-1

Cần phải nhập tên trường của vùng dữ liệu chứa điều kiện trùng với tên trường trong bảng dữ liệu. Sau khi nhấn Enter thì ta được kết quả như sau. Như vậy có 2 học sinh có số điểm lớn hơn hoặc bằng 8.

Ví dụ 2: Tính số học sinh lớp A1 có điểm Toán lớn hơn hoặc bằng 7

Theo yêu cầu thì sẽ có 2 điều kiện cần tìm giá trị. Nhưng hàm DCOUNT chỉ sử dụng đếm kiểu dữ liệu nên chúng ta có thể tạo vùng điều kiện chứa Lớp và điểm Toán như hình. Vùng điều kiện sẽ chứa 2 điều kiện, nhưng tên cột chứa điều kiện sẽ để cột chứa dữ liệu số.

Nhập công thức là =DCOUNT(A2:E7);C2;B9:B10) và nhấn Enter.

thanh-thao-ham-dcount-trong-excel-chi-voi-vai-vi-du-4

Sau khi Enter thì chúng ta được kết quả bằng 1 học sinh có điểm toán lớn hơn hoặc bằng 7.

thanh-thao-ham-dcount-trong-excel-chi-voi-vai-vi-du-7

Ví dụ 3: Tính học sinh lớp A1 có điểm 3 môn đều lớn hoặc bằng 5

Bước 1:

Chúng ta sẽ thực hiện đếm dữ liệu số có nhiều điều kiện và có kèm điều kiện không phải dữ liệu số. Lập vùng điều kiện như hình. Sau đó bạn nhập công thức là =DCOUNT(A2:E7;C2;B9:E10) và nhấn Enter.

thanh-thao-ham-dcount-trong-excel-chi-voi-vai-vi-du-9

Kết quả cho ra chỉ duy nhất một học sinh đạt trên 5 điểm cả 3 môn.

thanh-thao-ham-dcount-trong-excel-chi-voi-vai-vi-du-9

Ví dụ 4: Tính số học sinh lớp A1 đi thi

Ở đây sẽ có vùng điều kiện là lớp A1. Tại ô nhập kết quả nhập công thức là =DCOUNT(A2:E7;B2;B9:B10) rồi nhấn Enter như hình.

thanh-thao-ham-dcount-trong-excel-chi-voi-vai-vi-du-1

Kết quả sẽ ra 0 mặc dù có 2 học sinh lớp A1 đi thi. Điều này là do hàm DCOUNT chỉ đếm với dữ liệu số nên điều kiện lớp A1 thuộc kiểu ký tự nên kết quả hàm trả về là 0.

thanh-thao-ham-dcount-trong-excel-chi-voi-vai-vi-du-5

Như vậy qua yêu cầu này các bạn phải nhớ kĩ một điều rằng hàm DCOUNT chỉ sử dụng đếm với dữ liệu thuộc kiểu dữ liệu số.

Trên đây là thông tin về DCOUNT là gì và cách áp dụng hàm DCOUNT hiệu quả. Chắc hẳn bạn đã hiểu hơn về hàm DCOUNT rồi nhỉ? Hãy theo dõi Mindovermetal để có được cho mình những thông tin hữu ích về Excel nhé!

Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments