Scan là gì? Scan ảnh, scan tài liệu là gì?

Các bạn có thể dễ dàng chuyển một file máy tính sang ảnh bằng công cụ Print. Tuy nhiên có khi nào các bạn thắc mắc ngược lại là làm cách nào để biến được từ một bức ảnh lại trở thành một file dữ liệu trong máy tính không? Đó chính là Scan. Vậy Scan là gì? Và Scan ảnh, tài liệu như thế nào? Hãy cùng ThuThuatPhanMem.vn đi tìm hiểu nhé.

Scan là gì?

Scan là việc chuyển các dữ liệu trên các loại tài liệu, giấy tờ bản cứng thành hình ảnh, dữ liệu, file lưu trữ trên máy tính, điện thoại. Nếu như photocopy là chuyển văn bản hình ảnh bản mềm thành bản cứng thì scan là ngược lại. Nhằm phục vụ mục đích lưu trữ và chia sẻ dữ liệu dễ dàng hơn.

Máy Scan có cách thức hoạt động gần giống với máy Photocopy, một thiết bị sự dụng tích điện kép để thu lấy hình ảnh điện tử của 1 trang giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ đó lên thành thông tin dạng số, rồi thành các file để lưu trữ trên máy tính, điện thoại. Tuy nhiên scan lại hoạt động ngược lại so với máy in và máy photocopy khi chuyển các giấy tờ bản cứng sang các file (tệp tin, tài liệu) trên máy tính. Những File này có thể chuyển thành dạng văn bản Word, Exel để xử lí thêm.

Scan ảnh, tài liệu là gì?

Scan ảnh, tài liệu là việc chuyển những tài liệu trên sách vở ( sách, văn bản, hợp đồng …. ) hoặc là những tấm ảnh thành những file tài liệu trên máy tính để thuận tiện chuyển dời, quy đổi tài liệu, tìm kiếm tài liệu và tàng trữ được mãi mãi. Không lo bị hỏng, mất, phai màu, rách nát, đặc biệt quan trọng scan tài liệu giúp bảo mật thông tin tài liệu của bạn tốt hơn .
Đối với những doanh nghiệp đã hoạt động giải trí lâu, thì số lượng công văn, hợp đồng, hồ sơ ngày càng nhiều, có những sách vở quan trọng cần lưu giữ lâu có rủi ro tiềm ẩn bị thất lạc, hỏng thì khi đó Scan tài liệu là hình thức tốt nhất để giảm thiểu những rủi ro tiềm ẩn rủi ro đáng tiếc xấu. Ngoài ra việc scan tài liệu, số hóa tài liệu còn giúp tiết kiệm chi phí khoảng trống tàng trữ cho doanh nghiệp giúp ích cho việc tìm kiếm và quản lý tài liệu. Sinh viên có năng lực đọc sách điện tử tốt hơn

Dưới đây ThuThuatPhanMem.vn xin giới thiệu tới các bạn một tiện ích trên điện thoại giúp các bạn Scan tài liệu để phục vụ công việc. Đó là phần mềm Office Lens

Link tải phần mềm

IOS : https://itunes.apple.com/us/app/microsoft-office-lens-pdf-scan/id975925059?mt=8

Android : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officelens&hl=vi
Sau khi setup, bạn cấp quyền truy vấn máy ảnh / camera cho ứng dụng .

Các bạn chuyển sang tab “Tài liệu” và đưa Camera đến chỗ tài liệu mà mình muốn Scan, sao cho phần mềm khoanh vùng được hết phần mình muốn Scan. Ví dụ như dưới dây

Sau đó những bạn bấm chụp, Phần mềm sẽ thao tác và hiển thị rõ hơn đoạn mà bạn đang muốn Scan .

Nếu như phần mềm đã nhận diện đúng và đủ những phần bạn muốn Scan tài liệu, bạn chọn dấu tích để đến bước tiếp theo.

Cuối cùng ứng dụng sẽ hiển thị những định dạng để xuất dữ liệu. Bạn hoàn toàn có thể chọn những định dạng cho tương thích với việc làm của mình như Xuất ra file PDF, Xuất ra văn bản Word, OneNote, hoặc hoàn toàn có thể tàng trữ tài liệu tại máy điện thoại thông minh hoặc sao lưu lên OneDrive

Vậy là ThuThuatPhanMem. vn đã ra mắt tới những bạn Scan là gì ? và cách Scan tài liệu ảnh một cách nhanh gọn thuận tiện bằng điện thoại thông minh. Chúc những bạn sẽ sử dụng thành thạo giúp cho việc làm của mình triển khai xong một cách nhanh gọn. Chúc những bạn thành công xuất sắc !

Source: https://mindovermetal.org
Category: Wiki là gì