Hóa đơn tự in là gì? Quy định pháp luật về hóa đơn tự in

Hóa đơn tự in là gì? Hiện nay quy định pháp luật về hóa đơn tự in thế nào? Trong bài viết này, LawKey sẽ giúp độc giả giái đáp các thắc mắc trên.

Hóa đơn tự in là gì?

Theo Thông tư 39/2014 / TT-BTC, hóa đơn tự in là hóa đơn do những tổ chức triển khai kinh doanh thương mại tự in ra trên những thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc những loại máy khác khi bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ. Hóa đơn tự in là một trong 3 dạng hình thức của hóa đơn bên cạnh hóa đơn điện tử và hóa đơn đặt in .

Đối tượng sử dụng hóa đơn tự in

Thông tư 39/2014 / TT-BTC pháp luật, đối tượng người dùng được tạo hóa đơn tự in gồm có :

Các doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp được tạo hóa đơn kể từ khi có mã số thuế

– Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao

– Các đơn vị chức năng sự nghiệp công lập có sản xuất, kinh doanh thương mại theo pháp luật của pháp lý .– Doanh nghiệp, ngân hàng nhà nước có mức vốn điều lệ từ 15 tỷ đồng trở lên tính theo số vốn đã thực góp đến thời gian thông tin phát hành hóa đơn, gồm có cả Trụ sở, đơn vị chức năng thường trực khác tỉnh, thành phố với trụ sở chính có triển khai kê khai, nộp thuế giá trị ngày càng tăng .

Doanh nghiệp mới thành lập từ ngày 01/6/2014 có vốn điều lệ dưới 15 tỷ đồng.

Đây là doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ có triển khai góp vốn đầu tư shopping gia tài cố định và thắt chặt, máy móc, thiết bị có giá trị từ 1 tỷ đồng trở lên ghi trên hóa đơn mua gia tài cố định và thắt chặt, máy móc, thiết bị tại thời gian thông tin phát hành hóa đơn được tự in hóa đơn để sử dụng cho việc bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ nếu có đủ những điều kiện kèm theo sau :– Đã được cấp mã số thuế– Có lệch giá bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ– Có hệ thống thiết bị bảo vệ cho việc in và lập hóa đơn khi bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ– Là đơn vị chức năng kế toán theo pháp luật của Luật Kế toán và có ứng dụng tự in hóa đơn bảo vệ định kỳ hàng tháng tài liệu từ ứng dụng tự in hóa đơn phải được chuyển vào sổ kế toán để hạch toán lệch giá và kê khai trên Tờ khai thuế GTGT gửi cơ quan thuế– Không bị xử phạt vi phạm pháp lý về thuế hoặc đã bị xử phạt và đã chấp hành xử phạt vi phạm pháp lý về thuế mà tổng số tiền phạt vi phạm pháp lý về thuế dưới 50 triệu đồng trong vòng 365 ngày tính liên tục từ ngày thông tin phát hành hóa đơn tự in lần đầu quay trở lại trước– Có văn bản đề xuất sử dụng hóa đơn tự in và được cơ quan thuế quản trị trực tiếp xác nhận đủ điều kiện kèm theo .

Nguyên tắc tự in hóa đơn

Thông tư 39/2014 / TT-BTC lao lý, tổ chức triển khai được tạo hóa đơn tự in sử dụng chương trình tự in hóa đơn từ những thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc những loại máy khác phải tuân theo 02 nguyên tắc sau :

– Việc đánh số thứ tự trên hóa đơn được thực hiện tự động. Mỗi liên của một số hóa đơn chỉ được in ra một lần, nếu in ra từ lần thứ 02 trở đi phải thể hiện là bản sao.

– Phần mềm ứng dụng để in hóa đơn phải bảo vệ nhu yếu về bảo mật thông tin bằng việc phân quyền cho người sử dụng, người không được phân quyền sử dụng không được can thiệp làm biến hóa tài liệu trên ứng dụng .

Hồ sơ tạo hóa đơn tự in

Trước khi thực thi in hóa đơn và phát hành hóa đơn, đơn vị chức năng kế toán phải lập hồ sơ hóa in và nộp lên cơ quan Thuế. Hồ sơ tạo hóa đơn tự in gồm có :– Đơn ý kiến đề nghị sử dụng hóa đơn tự in– Quyết định vận dụng hoá đơn tự in– Mẫu hoá đơn do tổ chức triển khai, cá thể tự phong cách thiết kế– Sơ đồ khu vực sản xuất, kinh doanh thương mại, văn phòng thanh toán giao dịch do tổ chức triển khai, cá thể tự vẽ có xác nhận và cam kết của người đứng đầu tổ chức triển khai, cá thể– Bản sao Giấy ghi nhận Đăng ký doanh nghiệp– CMND của người đứng đầu tổ chức triển khai, cá thể sản xuất, kinh doanh thương mại– Giấy ghi nhận ĐK khai thuế theo chiêu thức khấu trừ bản chính và bản sao>> Xem thêm : 17 sai sót về hóa đơn nhưng không bị phạt tiền

>> Xem thêm: Xử phạt vi phạm về sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ

Trên đây là nội dung LawKey chia sẻ về Các quy định chung về hóa đơn tự in theo quy định pháp luật. Nếu có thắc mắc liên quan, bạn đọc vui lòng liên hệ qua hotline của LawKey để được tư vấn. Xin cảm ơn sự quan tâm của quý bạn đọc.

Source: https://mindovermetal.org
Category: Wiki là gì