Phân biệt vận đơn gốc và vận đơn copy

Căn cứ vào tính chất pháp lý về sở hữu hàng hóa, vận đơn được chia thành: Vận đơn gốc và vận đơn copy.

Vận đơn gốc có giá trị hơn vận đơn copy, trong nhiều trường hợp, những bên trong quy trình xuất nhập khẩu nhu yếu bắt buộc phải có vận đơn gốc vì độ đáng tin cậy cao hơn. Nhà Nhập khẩu sẽ nhu yếu phải có vận đơn gốc trong bộ chứng từ để thực thi giao dịch thanh toán .
Vậy Vận đơn gốc là gì ? Vận đơn copy là gì ? Cách nhận diện hai loại vận đơn này ? Bài viết dưới đây của Xuất nhập khẩu Lê Ánh sẽ giải đáp giúp bạn .

1.Vận đơn gốc là gì?

Vận đơn gốc (Bill gốc) hay còn là Original Bill là loại vận đơn được phát hành bới các hãng tàu hoặc forwarder. 

Bạn đang đọc: Phân biệt vận đơn gốc và vận đơn copy

Nếu vận đơn là chứng từ được viết tay hoặc bằng trang đầu của máy đánh chữ, những dạng chứng từ này không cần đóng dấu “ Original ” cũng được xem là bản gốc .
Các vận đơn thường được đánh máy và có chữ ký viết bằng tay và đóng dấu “ Original ”, nhờ vậy người xem thuận tiện phân biệt được với bill copy. Tuy nhiên, bạn cần chú ý quan tâm :

  • Các bản photocopy, bản chụp, bản sao, in, hay đánh máy nhưng được ký bằng tay cũng sẽ được cho như thể vận đơn gốc .
  • Cho dù trên những vận đơn có đóng con dấu, có cả chữ Original, nhưng lại không có chữ ký bằng tay thì tổng thể đều không có giá trị là vận đơn gốc .
  • Chứng từ đã được ký nhưng sao chụp lại không được coi là bản gốc dù có dấu “ Original ” .

Các vận đơn mà được in ra được đóng dấu chữ Original ở mặt phía trước vận đơn. Thông thường, mặt sau vận đơn sẽ in những lao lý và điều kiện kèm theo .
Việc phát hành 1 bộ vận đơn sẽ gồm có 2 hay nhiều hơn 3 bản Original giống về hình thức, nội dung. Tuỳ thuộc vào mỗi hãng tàu hay forwarder sẽ có những cách in vào vận đơn những chữ khác nhau để dễ phân biệt .
Nhà nhập khẩu sẽ nhu yếu nhà xuất khẩu cung ứng vận đơn gốc để thực thi thanh toán giao dịch tiền hàng, vì vậy, trong trường hợp nhà xuất khẩu không chuyển vận đơn trước cho nhà nhập khẩu hoặc đến khi nhận được hàng, nhà nhập khẩu mới nhu yếu bill gốc thì việc giao nhận sản phẩm & hàng hóa sẽ tốn nhiều thời hạn trong thời hạn chờ vận đơn tới .

>>>>>> Xem thêm: Phân biệt vận đơn đích danh, vận đơn theo lệnh, vận đơn vô danh

2.Vận đơn copy là gì?

Vận đơn copy là hình thức sao y từ bản vận đơn gốc ra thành một hoặc nhiều bản khác bằng những hình thức như những bản sao, bản in, đánh máy hay bản photo, … nhưng những loại này không được phép ký bằng tay, và gọi chung là bản copy. Bản sao là những chứng từ có dấu “ Copy ” hoặc những chứng từ được tạo ra không phải bằng viết tay hay bằng trang đầu của máy đánh chữ mà không có dấu “ Original ”. Bản sao không cần phải ký .
Trên những vận đơn này sẽ có dòng chữ “ copy ”, có một vài vận đơn khác thì là chữ “ Non-negotiable ” ở mặt trước, còn mặt sau của bản sao vận đơn thường được in đen trắng

Việc sử dụng vận đơn copy, bạn cần lưu ý cần được sự đồng ý từ các phía có liên quan. Với trường hợp bill gốc mà bị mất, thì các hãng tàu sẽ không giải phóng các mặt hàng cho bạn. Và lúc này, bạn tốn thêm 1 khoản chi phí tương đương 110% giá trị của hàng hoá, cam kết với phía hãng tàu, lúc này nếu bạn muốn giải phóng hàng hoá, và phía hãng tàu sẽ giữ lại trong 2 năm. 

Vận đơn gốc và vận đơn copy
Vận đơn gốc và vận đơn copy

3.Cách phân biệt vận đơn gốc và vận đơn copy

Hiện nay, những hãng tàu đều in sẵn mẫu vận đơn, trên đó hoàn toàn có thể in sẵn từ “ Original ” hoặc “ copy ” để phân biệt vận đơn gốc và bản sao vận đơn .
Trong trường hợp in sẵn, vận đơn gốc và bản sao vận đơn đều giống nhau về nội dung ở mặt trước ; còn mặt sau vận đơn gốc sẽ in những lao lý và điều kiện kèm theo về chuyên chở, còn mặt sau của bản sao vận đơn được in đen trắng .
Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp bản gốc và bản sao vận đơn của một hãng tàu là trọn vẹn giống nhau về hình thức và nội dung. Trong trường hợp này, để phân biệt đâu là bản gốc đâu là bản sao ta phải địa thế căn cứ vào tín hiệu trên vận đơn. Dấu hiệu bản gốc và bản sao trên vận đơn cũng có nhiều cách bộc lộ, sau đây là những trường hợp :
Do lúc bấy giờ, vận đơn là chứng từ được in sẵn, và một bộ vận đơn gồm nhiều bản, trong đó thường có 3 bản gốc và nhiều bản sao, do đó, việc biểu lộ bản gốc và bản sao vận đơn như sau :
Cách 1 : Nếu là bản gốc thì in sẵn chữ “ Original ”, còn nếu sao thì in sẵn chữ “ copy ” lên mặt trước của tờ vận đơn .
Cách 2 : Vận đơn được in trọn vẹn giống nhau, khi phát hành, nếu là bản gốc thì đóng thêm dấu “ Original ”, còn nếu bản sao thì đóng thêm dấu “ copy ” lên mặt trước tờ vận đơn .
Cách 3 : Nếu là bản gốc thì in “ Negotiable origin ”, nếu là bản sao thì in “ Copy-Non-Negotiable ” .
Cách 4 : Ghi thứ tự những bản vận đơn gốc như sau : “ First Original ” – Bản gốc thứ nhất ; “ Second Original ” – Bản gốc thứ hai ; “ Third Original ” – Bản gốc thứ ba .
Cách 5 : Thể hiện vận đơn gốc theo thông lệ vận tải đường bộ quốc tế : “ Original ” – Bản gốc thứ nhất ; “ Duplicate ” – Bản gốc thứ hai ; “ Triplicate ” – Bản gốc thứ ba .
Hai cách bộc lộ sau cuối, tuy không có chữ “ Original ”, nhưng vẫn được xem là bản gốc, vì đây là thông lệ quốc tế trong vận tải biển .
Ở đây cần quan tâm, so với vận đơn gốc hoàn toàn có thể là vận đơn lưu thông ( Negotiable ) và cũng hoàn toàn có thể là không lưu thông được ( Non – Negotiable ). Những vận đơn gốc mà trên đó pháp luật sản phẩm & hàng hóa được giao theo lệnh hay vô danh là những vận đơn chuyển nhượng ủy quyền được, tuy nhiên, nếu vận đơn gốc pháp luật giao hàng đích danh thì không hề chuyển nhượng ủy quyền. Còn so với toàn bộ những bản sao vận đơn đều không hề chuyển nhượng ủy quyền ( Copy Non – Negotiable ) .

Trên đây là cách phân biệt về vận đơn đích danh, vận đơn theo lệnh, vận đơn vô danh, mong rằng những chia sẻ bởi Giảng viên tại Xuất nhập khẩu Lê Ánh sẽ hữu ích cho công việc và học tập của bạn.

>>>> Bài viết liên quan: Học xuất nhập khẩu online tương tác với giảng viên

Nếu bạn cần tìm hiểu kĩ hơn về các loại vận đơn để phục vụ cho công việc của bạn tại doanh nghiệp xuất nhập khẩu và Logistics, bạn có thể học xuất nhập khẩu thực tế tại Xuất nhập khẩu Lê Ánh. Khóa học được giảng dạy bởi đội ngũ chuyên gia trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và Logistics đang làm việc tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, logistics lớn trong nước và quốc tế. 

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam!

Rate this post
Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments