Microsoft Sway là gì? Cách sử Sway thiết kế slide chuyên nghiệp

Bạn đã cảm thấy nhàm chán với cách trình bày bài thuyết trình thông thường và muốn thử một phương thức mới lạ hơn. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu đến bạn Microsoft Sway – một công cụ thiết kế bài thuyết trình một cách trực quan, chuyên nghiệp đến từ Microsoft.

Microsoft Sway là gì? Cách dùng Sway thiết kế bài thuyết trình

Microsoft Sway là gì ? Cách dùng Sway phong cách thiết kế bài thuyết trìnhBài viết được thực thi trên dòng máy tính Lenovo Yoga chạy Windows 10. Bạn hoàn toàn có thể thực thi thao tác tương tự như trên những thiết bị máy tính, máy tính khác chạy hệ quản lý và điều hành MacOS, Windows .

I. Tìm hiểu Microsoft Sway

1. Microsoft Sway là gì?

Sway là một ứng dụng thiết kế bài thuyết trình, báo cáo, câu chuyện cá nhân,…chuyên nghiệp dành cho tất cả mọi người. Đến với Sway, bạn không cần quá lo lắng về định dạng văn bản, hình ảnh hay hiệu ứng bởi tất cả đều được Sway lo liệu nhờ vào công cụ thiết kế được tích hợp sẵn. Bạn chỉ cần nhập nội dung, Sway sẽ gợi ý cho bạn nhiều templates khác nhau để bạn có thể thoải mái lựa chọn. Nhờ vậy mà bạn có thể tạo ra những tác phẩm cực kì độc đáo, sáng tạo mà không tốn quá nhiều thời gian hay công sức.

Bạn đang đọc: Microsoft Sway là gì? Cách sử Sway thiết kế slide chuyên nghiệp

Là một sản phẩm đến từ nhà Microsoft, Sway được sử dụng rộng rãi trên khắp thế giới, không hề kém cạnh khi so với PowerPoint, Google Slides, hay Prezi. Sway đặc biệt được ưu ái do tính chất đơn giản, dễ sử dụng, ngay cả những người không có chuyên môn trong lĩnh vực thiết kế vẫn có thể dễ dàng tạo ra những bài thuyết trình bắt mắt, sinh động và thu hút người xem.

Microsoft Sway là gì?

Microsoft Sway là gì ?

2. Vì sao nên sử dụng Sway?

  • Hoàn toàn miễn phí
  • Tiện lợi, đơn giản, dễ sử dụng đối với những người không chuyên về lĩnh vực thiết kế
  • Hỗ trợ xây dựng dàn ý khoa học cho bài thuyết trình của bạn.
  • Nhiều templates độc đáo được thiết kế một cách chuyên nghiệp cho bạn thoải mái sử dụng .
  • Liên kết với nhiều nguồn ảnh như Flickr, Youtube, Pickit,…
  • Dễ dàng thêm tài liệu từ Word, PowerPoint, các file PDF vào Sway để chỉnh sửa.
  • Chia sẻ với mọi người một cách nhanh chóng qua Facebook, Twitter, Linkedln,…

Vì sao nên sử dụng Sway?

Vì sao nên sử dụng Sway ?

II. Cách tải và cài đặt Sway

1. Hướng dẫn nhanh

Truy cập Microsoft Store trên máy tính > Tìm Sway > Chọn Install > Chọn Launch > Đăng nhập vào bằng tài khoản Microsoft của bạn >  Vào màn hình chính của Sway > Hoàn thành.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Truy cập vào Microsoft Store trên máy tính của bạn và tìm từ khóa “Sway“.

Vào Microsoft Store và tìm từ khóa

Vào Microsoft Store và tìm từ khóa ” Sway “

Bước 2: Bạn chọn Install để tải về.

Chọn Install để tải về

Chọn Install để tải về

Bước 3: Sau khi tải xong, bạn ấn Launch để mở ứng dụng.

Chọn Launch để mở ứng dụng

Chọn Launch để mở ứng dụng

Bước 4: Sway sẽ yêu cầu đăng nhập. Bạn nhập tài khoản Microsoft vào và chọn nút Sign In để đăng nhập. Trong trường hợp bạn đã đăng nhập thì có thể bỏ qua bước này.

Nhập tài khoản và chọn Next

Nhập thông tin tài khoản và chọn NextNhập mật khẩu

Nhập mật khẩu và chọn Sign In để đăng nhập

Nhập mật khẩu và chọn Sign In để đăng nhập

III. Cách tạo nội dung, văn bản trên Sway

1. Hướng dẫn nhanh

Mở Sway, chọn Create New > Chọn Storyline (Nội dung) > Nhập tiêu đề cho thẻ Sway > Bấm dấu cộng để thêm nội dung > Chọn Heading 1 để thêm tiêu đề > Chọn Text để thêm văn bản.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở Microsoft Sway. Có 3 cách để bắt đầu thiết kế bài thuyết trình:

  • Create New: Tạo mới hoàn toàn.
  • Start from a topic: Bạn nhập 1 chủ đề và Sway sẽ thiết kế dàn ý dựa trên chủ đề đó.
  • Start from a document: Bạn có thể import file Word, PowerPoint hay PDF để chỉnh sửa trên Sway.

Ở đây mình sẽ chọn Create New.

Chọn Create New

Chọn Create New

Bước 2: Tiếp theo trên màn hình sẽ hiển thị trình chỉnh sửa gồm 2 mục Storyline (Nội dung) và Design (Thiết kế). Storyline sẽ là nơi bạn nhập nội dung, thêm văn bản, hình ảnh, video, hay thậm chí là tài liệu từ Office. 

Chọn Storyline để thêm nội dung

Chọn Storyline để thêm nội dung

Bước 3: Bạn nhập tiêu đề cho thẻ Sway.

Nhập tiêu đề cho thẻ Sway

Nhập tiêu đề cho thẻ Sway

Bước 4: Bạn bấm chọn dấu cộng. Tại mục Text, bạn chọn Heading 1 để thêm đề mục.

Chọn Heading 1 để thêm đề mục

Chọn Heading 1 để thêm đề mục

Xem thêm: Neocortex là gì

Bước 5: Bạn tiếp tục chọn dấu cộng, ở phần Text, bạn chọn Text để thêm văn bản.

Chọn Text để thêm văn bản

Chọn Text để thêm văn bản

Lưu ý Lưu ý:

  • Nếu bạn muốn tạo tiếp đề mục mới, bạn chọn Heading 1.
  • Nếu muốn tạo đề mục con của đề mục vừa tạo thì bạn chọn Heading 2.

Bước 6: Sau khi nhập nội dung, bạn có thể thêm định dạng cho văn bản nhờ các chức năng trên thanh công cụ như Emphasize (in đậm), Accent (in nghiêng),… Lặp lại các bước cho đến khi hết nội dung cần nhập.

Chỉnh sửa định dạng văn bản với thanh công cụ

Chỉnh sửa định dạng văn bản với thanh công cụ

IV. Cách chèn hình ảnh, video trên Sway

1. Hướng dẫn nhanh

Bấm vào biểu tượng dấu cộng > Chọn Media > Chọn hình ảnh/video bạn muốn.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Tại trình nội dung, bạn bấm vào biểu tượng dấu cộng và chọn mục Media. Tại đây sẽ có nhiều lựa chọn như thêm hình, video, audio,…Ở đây, mình sẽ chọn hình ảnh (image) để minh họa trong hình dưới.

Vào mục Media, chọn hình ảnh

Vào mục Media, chọn hình ảnh

Bước 3: Cửa sổ Insert sẽ hiện ra bên phải màn hình, tại đây, bạn có thể chọn hình ảnh/video có sẵn trên Sway hoặc có thể thêm hình ảnh từ nhiều nguồn khác vào. 

Cửa sổ Insert hiện lên, chọn hình bạn muốn

Cửa sổ Insert hiện lên, chọn hình bạn muốn

Để thêm ảnh từ bên ngoài, bạn chọn ô Suggested và chọn nguồn muốn lấy ảnh. Sway hỗ trợ liên kết với các ứng dụng như Youtube, OneDrive, Flickr,… hoặc bạn có thể chọn My Device để tải ảnh lên từ thiết bị.

Chọn nút Suggested

Chọn nút SuggestedỞ đây mình chọn thêm ảnh từ thiết bị .

Chọn My Device để thêm ảnh từ thiết bị

Chọn My Device để thêm ảnh từ thiết bị

V. Cách trình chiếu và chia sẻ Sway

1. Hướng dẫn nhanh

Bấm chọn dấu ba chấm bên phải bài thuyết trình > Chọn nút Play để trình chiếu > Chọn nút Chia sẻ để lấy link > Chọn nút Copy để sao chép link > Chia sẻ link đến mọi người.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Tại trang chủ, ở mục My Sway, bạn bấm chọn dấu ba chấm bên góc phải bài thuyết trình muốn trình chiếu.

Chọn dấu ba chấm bên góc phải bài thuyết trình

Chọn dấu ba chấm bên góc phải bài thuyết trình

Bước 2: Để trình chiếu, bạn chọn nút Play.

Chọn nút Play để trình chiếu

Chọn nút Play để trình chiếu

Hoặc bạn có thể chọn nút Play ngay trong trình chỉnh sửa để trình chiếu.

Nút Play trong trình chỉnh sửa

Nút Play trong trình chỉnh sửa

Bước 3: Để chia sẻ bài thuyết trình, bạn chọn nút Chia sẻ.

Chọn nút Chia sẻ

Chọn nút Chia sẻ

Bước 4: Bạn copy đường linkchia sẻ đến mọi người.

Copy đường link và chia sẻ đến mọi người

Copy đường link và san sẻ đến mọi ngườiHi vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong quy trình phong cách thiết kế những bài thuyết trình chuyên nghiệp nhưng không kém phần độc lạ. Nếu thấy hữu dụng, hãy san sẻ ngay bài viết đến với bè bạn và người thân trong gia đình và đừng quên để lại vướng mắc bên dưới phần phản hồi nhé ! Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết .

Rate this post
Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments