ỨNG DỤNG MÃ VẠCH (BARCODE) VÀO QUẢN LÝ THƯ VIỆN

Công nghệ mã vạch ngày một tăng trưởng, và được vận dụng thoáng rộng vào nhiều ngành nghề : trong bán hàng, hay trong những thư viện. Việc ứng dụng công nghệ tiên tiến mã vạch vào hoạt động giải trí quản trị sách, thuê, mượn sách ngày càng thoáng đãng. Giờ đây, việc quản trị hàng ngàn đầu sách trở nên thuận tiện, đơn thuần hơn rất nhiều so với trước kia việc quản trị những đầu sách quả là khó khăn vất vả và tốn nhiều sức lực lao động .

Một
thư viện hiện đại rất cần sự phát triển theo hướng công nghệ hiện đại. Một thư
viện hiện đại là một thư viện gắn liền với công nghệ thông tin. Nghĩa là phải
tự động hóa hoàn toàn trong các hoạt động của thư viện.

Hiện nay, những thư viện đang sử dụng một ứng dụng cho mạng lưới hệ thống quản trị thư viện ( VD : Lạc Việt Vebrary ) để quản trị những hoạt động giải trí nhiệm vụ thư viện. Đặc biệt trong ứng dụng này hoàn toàn có thể tự sinh mã vạch ( barcode ), có tính năng giúp thủ thư trong khâu quản trị sách và thẻ thư viện một cách đúng mực và nhanh gọn hơn. Rất thuận tiện, nhanh gọn và đúng mực trong khâu quản trị mượn, trả sách và trong những công tác nghiệp vụ thư viện khác không như cách quản trị sách truyền thống cuội nguồn, gây việc khó khăn vất vả trong ghi chép, tỉ lệ sai sót nhầm lẫn cao mất nhiều thời hạn và ngân sách hơn .

Có thể hình dung công tác nghiệp vụ
thư viện với sự tham gia của hệ thống mã vạch như sau:
 
Đối với việc xử lý sách: Khác với cách làm
truyền thống trước đây, khi mua sách mới về, thư viện chỉ cần dán cho mỗi cuốn
sách một mã vạch (barcode), mã vạch này chính là số cá biệt của mỗi cuốn sách.
Sau đó, mỗi cuốn sách sẽ được nhập vào cơ sở dữ liệu của hệ quản trị thư viện.
Khi đã có dữ liệu trong máy vi tính, cùng với mã vạch, người xử lý sách sẽ dễ
dàng và nhanh chóng in ra nhãn sách.

Đối với việc mượn trả sách và quản lý thẻ thư viện:
Sau khi độc giả tìm được một cuốn sách và muốn mượn, thay vì phải mất công ghi
phiếu yêu cầu, ở đây độc giả không cần phải làm thủ tục gì ngoài việc đưa thẻ
thư viện cho thủ thư. Nhờ máy quét mã vạch, thủ thư chỉ cần đưa thẻ thư
viện có mã vạch của độc giả và đưa mã vạch của cuốn sách qua máy là xong. thủ
tục nhanh gọn, chính xác, không mất thời gian và công sức của thủ thư cũng như
độc giả. 

Việc
trả sách cũng tương tự như vậy. Thủ thư chỉ cần đưa mã vạch của cuốn sách và mã
vạch của thẻ thư viện qua máy quét mã vạch là xong thủ tục trả sách.

Phần mềm Quản lý Thư viện cuả Lạc Việt đã và đang là mạng lưới hệ thống được sử dụng thoáng rộng nhất tại Nước Ta với hơn 200 trường thuộc mọi cấp bậc, tương hỗ mạng lưới hệ thống tự sinh mã vạch ( barcode ) Giao hàng trong công tác làm việc quản trị thư viện .

Mọi
thông tin chi tiết liên hệ:

QUẢN
TRỊ THƯ VIÊN SỐ-LẠC VIỆT VEBRARY

Website:
https://mindovermetal.org/

Email:
vebrary@lacviet.com.vn

Hotline:
0901.555.063

Có thể bạn quan tâm

Source: https://mindovermetal.org
Category: Ứng dụng hay