Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý điều hành tại các trường đại học

Yêu cầu từ thực tiễn

Trước sự thay đổi nhanh chóng của khoa học công nghệ gắn liền với việc ứng dụng các thành tựu như: Kết nối vạn vật, Thực tế ảo, Dữ liệu lớn, Trí tuệ nhân tạo… công tác quản lý điều hành của ngành Giáo dục – Đào tạo nói chung và các cơ sở đào tạo đại học nói riêng trở nên toàn diện, khoa học, minh bạch hơn. Việc ứng dụng tiến bộ mới về công nghệ thông tin (CNTT) vào hoạt động đào tạo và quản lý đào tạo tại các trường đại học cho phép bao quát được toàn bộ hoạt động của trường một cách kịp thời, chính xác; giúp cán bộ lãnh đạo, quản lý nắm bắt đầy đủ, chi tiết, chính xác mọi thông tin cần thiết trong bất kỳ thời điểm nào với đối tượng được quản lý; tiết kiệm thời gian, nhân lực và vật lực, đồng thời giảm thiểu những phiền hà, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo…

Trong những năm qua, ngành Giáo dục đào tạo – Đào tạo đã tích cực tiến hành, ứng dụng CNTT trong quản lý, quản lý, trong bước đầu đã thiết kế xây dựng cơ sở tài liệu toàn ngành về giáo dục và huấn luyện và đào tạo Giao hàng thông tin quản lý giáo dục. Trong đó, thực thi chủ trương tăng cường xã hội hóa, hợp tác với những doanh nghiệp lớn tiến hành ứng dụng CNTT, năm 2017, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ký kết thỏa thuận hợp tác hợp tác với Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội ( Viettel ), qua đó Viettel tương hỗ ngành Giáo dục và Đào tạo thiết kế xây dựng hạ tầng liên kết Internet trường học, kiến thiết xây dựng kho học liệu số dùng chung toàn Ngành, kiến thiết xây dựng cơ sở tài liệu ngành Giáo dục và Đào tạo và tiến hành những ứng dụng CNTT trong những cơ sở giáo dục và giảng dạy .
Đến nay, toàn Ngành đã tiến hành ứng dụng quản lý trường học trực tuyến, sử dụng sổ điểm điện tử, học bạ điện tử … Trong việc thay đổi chiêu thức dạy và học, vai trò của CNTT đã biểu lộ ngày một rõ nét với việc tiến hành những giải pháp về lớp học điện tử, lớp học mưu trí, kiến thiết xây dựng kho học liệu số, thư viện điện tử, sách giáo khoa điện tử, kho bài giảng e-learning dùng chung … Bên cạnh đó, với kế hoạch tăng trưởng lấy sinh viên làm trọng tâm, lúc bấy giờ một số ít trường ĐH đã kiến thiết xây dựng chủ trương góp vốn đầu tư để tăng trưởng những TT thông tin tư liệu chuyên điều tra và nghiên cứu và tăng trưởng chương trình ứng dụng công nghệ thông tin tân tiến vào công tác làm việc quản lý, đặc biệt quan trọng là giảng dạy, thực hành thực tế cho sinh viên, đồng thời triển khai những hoạt động giải trí nghiên cứu và điều tra chuyển giao công nghệ phần mềm …
Theo những chuyên viên giáo dục, để phân phối được nhu yếu thay đổi và tăng trưởng giáo dục nói chung và giáo dục ĐH nói riêng như lúc bấy giờ thì nhu yếu ứng dụng CNTT là một xu thế tất yếu. Việc ứng dụng CNTT trong hoạt động giải trí quản lý điều hành tại những trường ĐH nói chung và tại những khoa, viện, TT của trường nói riêng được xem như một phương tiện đi lại hữu dụng và hiệu suất cao, nhằm mục đích tăng cường nội lực, tính dữ thế chủ động của những đơn vị chức năng, góp thêm phần hiện đại hóa giáo dục – huấn luyện và đào tạo .
Với sự tân tiến của công nghệ, chương trình Giao hàng hoạt động giải trí quản lý đào tạo và giảng dạy hoàn toàn có thể thiết kế xây dựng thành những loại sản phẩm ứng dụng đóng gói, thiết lập trên từng máy tính riêng không liên quan gì đến nhau hoặc được phong cách thiết kế, thiết kế xây dựng theo quy mô quản lý tài liệu phân tán có sự phân cấp. Với quy mô này, tài liệu về quản lý sẽ được giải quyết và xử lý trên sever nhằm mục đích thông tin công tác làm việc quản lý sinh viện một cách công khai minh bạch, minh bạch, đơn cử, được san sẻ trên mạng nội bộ của trường học .
Công tác kế hoạch, chiêu sinh, mở lớp, thi tuyển … được update từ bất kể một máy tính nào đã được liên kết trong mạng lưới hệ thống mạng trường học hoặc được khai thác từ những trường thường trực. Việc quản lý, nhìn nhận tác dụng học tập của người học trong 1 số ít môn học hoàn toàn có thể được triển khai trải qua những chương trình ứng dụng CNTT dễ phong cách thiết kế và kiến thiết xây dựng tương thích với nhu yếu thực tiễn …
Tuy nhiên, thực tiễn cũng cho thấy, vẫn còn những hạn chế trong ứng dụng CNTT vào công tác làm việc quản lý giảng dạy khiến cho việc nhìn nhận, tổng kết chưa được thực thi một cách đồng điệu, tiếp tục, kịp thời. Bên cạnh đó, việc ứng dụng CNTT chỉ thực sự có hiệu suất cao khi cơ sở vật chất hạ tầng của những đơn vị chức năng giáo dục giảng dạy cũng được chăm sóc tăng trưởng song hành cùng kế hoạch tăng trưởng nguồn nhân lực và sự tương hỗ của chính sách, chủ trương cũng như những pháp luật cho ứng dụng CNTT .
Trong thời hạn qua, việc nhà nước phê duyệt Đề án “ Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lývà tương hỗ những hoạt động giải trí dạy – học, nghiên cứu và điều tra khoa học góp thêm phần nâng cao chất lượng giáo dục và huấn luyện và đào tạo quy trình tiến độ năm nay – 2020, khuynh hướng đến năm 2025 ” đã bộc lộ sự nỗ lực, quyết tâm trong việc tăng cường ứng dụng CNTT với tiềm năng tăng cường ứng dụng CNTT nhằm mục đích tăng nhanh tiến hành Chính phủ điện tử, phân phối dịch vụ công trực tuyến trong hoạt động giải trí quản lý, quản lý của cơ quan quản lý nhà nước về giáo dục và đào tạo và giảng dạy ở TW và những địa phương ; thay đổi nội dung, giải pháp dạy – học, kiểm tra, nhìn nhận và nghiên cứu và điều tra khoa học và công tác làm việc quản lý tại những cơ sở giáo dục giảng dạy trong mạng lưới hệ thống giáo dục quốc dân góp thêm phần hiện đại hóa và nâng cao chất lượng giáo dục và giảng dạy, phân phối tiềm năng, nhu yếu thay đổi cơ bản, tổng lực giáo dục và huấn luyện và đào tạo. Tuy nhiên, tại những cơ sở giáo dục ĐH, việc tiến hành những kế hoạch góp vốn đầu tư, lôi cuốn những nguồn góp vốn đầu tư hỗ trợ vốn từ xã hội hóa gặp không ít khó khăn vất vả trong toàn cảnh nguồn ngân sách nhà nước hạn chế …

Một số đề xuất, kiến nghị

Theo mục tiêu đề ra trong Đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và hỗ trợ các hoạt động dạy – học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo giai đoạn 2016-2020, định hướng đến năm 2025”, đến năm 2020, trong công tác quản lý, điều hành, phấn đấu 100% các cơ quan quản lý nhà nước về giáo dục và đào tạo, các cơ sở giáo dục và đào tạo thực hiện quản lý hành chính xử lý hồ sơ công việc trên môi trường mạng; 70% cuộc họp giữa các cơ quan quản lý nhà nước và cơ sở giáo dục và đào tạo được áp dụng hình thức trực tuyến; 70% lớp bồi dưỡng chuyên môn cho giáo viên và cán bộ quản lý giáo dục được thực hiện qua mạng theo phương thức học tập kết hợp (blended learning); 50% hồ sơ thủ tục hành chính được xử lý trực tuyến tối thiểu mức độ 3, trong đó 30% được xử lý trực tuyến ở mức độ 4. Trong đổi mới nội dung, phương pháp dạy – học, kiểm tra đánh giá, nghiên cứu khoa học và công tác quản lý, đến năm 2020, đối với các cơ sở giáo dục đại học và trường sư phạm, hình thành cổng thông tin thư viện điện tử toàn ngành liên thông, chia sẻ học liệu với các cơ sở đào tạo; áp dụng phương thức học tập kết hợp; phát triển một số mô hình đào tạo trực tuyến.

Đề án này đặt ra tiềm năng mức độ ứng dụng CNTT trong quản lývà tương hỗ những hoạt động giải trí dạy – học, điều tra và nghiên cứu khoa học đạt trình độ tiên tiến và phát triển trong khu vực ASEAN, phân phối tiềm năng, nhu yếu thay đổi cơ bản, tổng lực giáo dục và giảng dạy đến năm 2025. Đồng thời, CNTT phải trở thành động lực thay đổi quản lý, nội dung, giải pháp dạy – học, kiểm tra nhìn nhận trong giáo dục và giảng dạy .
Để đạt được những tiềm năng của nhà nước đề ra và liên tục tăng cường ứng dụng CNTT trong công tác làm việc đào tạo và giảng dạy, góp thêm phần hiện đại hóa và nâng cao chất lượng giáo dục và giảng dạy, cung ứng tiềm năng, nhu yếu thay đổi cơ bản, tổng lực giáo dục và huấn luyện và đào tạo, tương hỗ cho công tác làm việc quản lý quản lý và điều hành trở nên tổng lực hơn, khoa học hơn, minh bạch trong toàn cảnh cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, cần tiến hành một số ít trách nhiệm sau :
Về phía cơ quan quản lý
– Tuyên truyền, thông dụng, nâng cao nhận thức và nghĩa vụ và trách nhiệm về ứng dụng CNTT trong nghành nghề dịch vụ giáo dục và giảng dạy. Theo đó, tuyên truyền trên những phương tiện thông tin đại chúng về vai trò, ý nghĩa của ứng dụng CNTT trong những hoạt động giải trí quản lý giáo dục – huấn luyện và đào tạo, dạy – học, điều tra và nghiên cứu khoa học. Cần xác lập rõ rằng, muốn thành công xuất sắc và có hướng đi đúng đắn về ứng dụng CNTT trong công tác làm việc đào tạo và giảng dạy, thì những đơn vị chức năng cần có cái nhìn thâm thúy và thấu đáo về những thành tựu mà CNTT mang lại .
– Triển khai, đưa vào sử dụng mạng lưới hệ thống CNTT theo hướng văn minh, thiết thực, hiệu suất cao phân phối nhu yếu ứng dụng CNTT ở những cơ quan quản lý, cơ sở giáo dục và huấn luyện và đào tạo ; chú trọng mạng lưới hệ thống CNTT cho những phòng thí nghiệm ở những cơ sở giáo dục ĐH ; ưu tiên lồng ghép nguồn lực từ những chương trình, đề án, dự án Bất Động Sản hiện có, thuê dịch vụ CNTT và xã hội hóa. Đẩy mạnh ứng dụng CNTT toàn ngành Giáo dục đào tạo và đào tạo và giảng dạy ; ưu tiên tiến hành theo hình thức thuê dịch vụ CNTT …
Về phía những cơ sở đào tạo và giảng dạy ĐH
– Thường xuyên update kho học liệu số dùng chung phục vụ việc giảng dạy ; Tiếp tục thiết kế xây dựng và triển khai xong cổng thư viện số ( giáo trình, bài giảng, học liệu số ) liên thông, san sẻ học liệu với những cơ sở giảng dạy ĐH nhằm mục đích nâng cao năng lượng điều tra và nghiên cứu, giảng dạy trong giáo dục ĐH. Triển khai mạng lưới hệ thống học tập trực tuyến tại những cơ sở giảng dạy ĐH ; lựa chọn, sử dụng những bài giảng trực tuyến của quốc tế tương thích với điều kiện kèm theo trong nước …
– Đẩy mạnh ứng dụng CNTT thay đổi nội dung, giải pháp dạy – học, kiểm tra nhìn nhận và điều tra và nghiên cứu khoa học. Trong tương lai, việc tăng nhanh ứng dụng CNTT, công nghệ thực tiễn ảo trong giảng dạy, tu dưỡng cán bộ sẽ là khuynh hướng điển hình nổi bật. Xu thế này đặt ra nhu yếu tăng cường ứng dụng CNTT thay đổi nội dung, chiêu thức dạy – học, kiểm tra nhìn nhận cũng như yên cầu đội ngũ chuyên nghiệp hóa và có năng lực phát minh sáng tạo cao, có chiêu thức giảng dạy tân tiến với sự ứng dụng can đảm và mạnh mẽ CNTT .

– Nâng cao năng lực ứng dụng CNTT cho đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên. Để thực hiện tốt hơn việc ứng dụng CNTT, trong trường đại học cần nâng cao kỹ năng ứng dụng CNTT cho đội ngũ, quản lý, giáo viên, nhân viên bởi nhân lực ứng dụng CNTT có vai trò quyết định thành công ứng dụng CNTT trong giáo dục và đào tạo, hiệu quả đầu tư. Cụ thể, tăng cường quản lý, bồi dưỡng, tập huấn cán bộ quản lý, giáo viên trực tuyến, trên môi trường mạng, thường xuyên cập nhật nội dung các khóa đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng ứng dụng CNTT. Tổ chức các khóa bồi dưỡng, nâng cao nhận thức cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên về ứng dụng CNTT trong quản lý, điều hành, đổi mới nội dung, phương pháp dạy – học, kiểm tra, đánh giá. Chú trọng phát triển nguồn nhân lực CNTT chuyên trách chất lượng cao.

– Thu hút những nguồn lực kinh tế tài chính phục vụcho công tác làm việc ứng dụng CNTT tại những trường ĐH. Theo đó, ngoài những nguồn hỗ trợcủa Nhà nước theo pháp luật, cần khuyến khích nguồn kinh phí đầu tư kêu gọi từ những doanh nghiệp, tổ chức triển khai, cá thể trong và ngoài nước ; tăng cường sử dụng nguồn kinh phí đầu tư lồng ghép trong những chương trình, đề án tương quan để thực thi trách nhiệm .
– Thường xuyên kiểm tra, giám sát, nhìn nhận việc triển khai những văn bản pháp lý, chính sách, chủ trương về ứng dụng CNTT trong công tác làm việc quản lý, dạy – học, điều tra và nghiên cứu khoa học .

Tài liệu tham khảo:
1. Thủ tướng Chính phủ (2017), Quyết định số 117/QĐ-TTg ngày 25/1/2017 phê duyệt Đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và hỗ trợ các hoạt động dạy – học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo giai đoạn 2016-2020, định hướng đến năm 2025”;
2. Bộ Giáo dục và Đào tạo (2017), Kế hoạch số 345/KH-BGDĐT thực hiện Đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và hỗ trợ các hoạt động dạy – học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo giai đoạn 2016-2020, định hướng đến năm 2025”;
3. Lương Trọng Thành, Tạ Văn Hưng (2017), Cách mạng công nghiệp 4.0 và những vấn đề đặt ra với các trường đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, Tạp chí Lý luận chính trị số 9/2017;
4. Phan Văn Thanh (2017), Mức độ ứng dụng CNTT trong công tác quản lý điều hành cấp khoa-viện tại các trường đại học của Việt Nam: Tiêu chí và phương pháp đánh giá, Tạp chí Công Thương tháng 8/2019.

Source: https://mindovermetal.org
Category: Ứng dụng hay