13 phần mềm nhắc nhở công việc hữu ích cho dân văn phòng “não cá vàng”

Biên tập bởi Trần Ngọc Huy Phong

Đăng 9 tháng trước

21.999

Bạn đang tìm một phần mềm hỗ trợ quản lý các công việc của mình trên máy tính, điện thoại? Cùng Điện máy XANH điểm qua 12 phần mềm nhắc nhở và quản lý công việc đầy hữu ích cho dân văn phòng trong bài viết dưới đây nhé.

1PNotes

PNotes là một trong những ứng dụng ghi chú truyền kiếp, không những giúp bạn lưu lại những dự tính, kế hoạch của mình mà còn là một công cụ trang trí màn hình hiển thị desktop với những miếng ” giấy dán ” thích mắt .

  • Thời gian ra mắt: Đang cập nhật
  • Nền tảng hỗ trợ: Windows (được cài đặt sẵn)
  • Phí sử dụng: Miễn phí

Pnotes

Ưu điểm:

  • Thiết kế thân thiện, đơn giản, dễ dùng.
  • Màu sắc hài hoà.

Nhược điểm:

  • Giao diện chưa hiện đại, đẹp mắt.
  • Cập nhật ứng dụng chậm.
  • Tính năng cơ bản, không đặc sắc.

2Sticky Notes

Sticky Notes được xem là một trong những ứng dụng tạo ghi chú thông dụng nhất trên máy tính lúc bấy giờ bởi nó được tích hợp sẵn trên hệ quản lý Windows. Ứng dụng giúp người dùng tạo những ghi chú nhanh, đầy thuận tiện .

  • Thời gian ra mắt: 2002
  • Nền tảng hỗ trợ: Windows (được cài đặt sẵn)
  • Phí sử dụng: Miễn phí

Sticky Notes

Ưu điểm:

  • Thiết kế thân thiện, đơn giản, dễ dùng.
  • Màu sắc đẹp, hiện đại.
  • Hiệu ứng 3D mang lại cảm giác sinh động, đẹp mắt.

Nhược điểm:

  • Tính năng còn cơ bản, đơn thuần tác vụ ghi chú.

3Google Keep

Google Keep là dịch vụ ghi chú được tăng trưởng bởi Google, phân phối nhiều công cụ để ghi chú, gồm có văn bản, list, hình ảnh và âm thanh. Ứng dụng cung ứng năng lực ghi chú nhanh, thích mắt và tiện nghi cho người dùng .

  • Thời gian ra mắt: 2013
  • Nền tảng hỗ trợ: Trình duyệt web, macOS, Android, iOS
  • Phí sử dụng: Miễn phí

Ưu điểm:

  • Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
  • Mức độ phản hồi nhanh.
  • Hỗ trợ giao diện Việt hoá.

Nhược điểm:

  • Màu sắc khá đơn giản, chưa linh hoạt.
  • Không hỗ trợ nhóm ghi chú theo nhóm.

4Evernote

Tương tự với Google Keep, Evernote là ứng dụng ghi chú được ưu thích với nhiều tuỳ biến linh động cho người sử dụng. Đồng thời, người dùng hoàn toàn có thể san sẻ ghi chú thuận tiện với đồng nghiệp, đội nhóm cực kỳ thuận tiện .

  • Thời gian ra mắt: 2008
  • Nền tảng hỗ trợ: Trình duyệt web, macOS, Windows, Android, iOS
  • Phí sử dụng: Miễn phí/ gói Premium (550.000đ/ năm)/ gói Business (250.000đ/ người/ năm)

Ưu điểm:

  • Tuỳ chỉnh màu sắc phù hợp với sở thích người dùng.
  • Hỗ trợ giao diện được Việt hoá, dễ dàng sử dụng.
  • Phân loại ghi chú theo từng mục.
  • Cho phép chia sẻ ghi chú tiện lợi.

Nhược điểm:

  • Giao diện còn chưa thân thiện với người dùng mới, lần đầu tiếp cận với ứng dụng.
  • Tốc độ phản hồi khi sử dụng trên Android còn chậm.

5Any.DO

Any. DO là một ứng dụng nhắc việc tuyệt vời để nhắc nhở những việc làm và trách nhiệm hằng ngày. Ứng dụng giúp liệt kê, ghi lại list những việc làm vào nhắc nhở vào những thời gian bạn setup .

  • Thời gian ra mắt: 2011
  • Nền tảng hỗ trợ: Trình duyệt web, macOS, Windows, Android, iOS
  • Phí sử dụng: Miễn phí/ bản Premium (~ 150.000đ/ tháng)

Ưu điểm:

  • Sở hữu giao diện hiện đại, hỗ trợ người dùng để sắp xếp trình tự của các tác vụ theo độ ưu tiên, đánh dấu tình trạng công việc chỉ bằng thao tác kéo thả trên điện thoại.
  • Có thể tạo ghi chú bằng hình ảnh, video clip hoặc giọng nói
  • Cách hiển thị theo ngày rất tiện dụng và hữu ích.
  • Hỗ trợ tích hợp với các trợ lý ảo nổi tiếng như Siri, Alexa hay Google Assistant.

Nhược điểm:

  • Chưa hỗ trợ liên kết với các ứng dụng bên thứ 3 như email hay lịch trình bên ngoài.
  • Các tính năng chuyên sâu như gắn nhãn tình trạng công việc, sắp xếp theo tính chất hay khởi tạo tác vụ con đều bị lược bỏ.
  • Chi phí bản Premium tương đối cao, chưa tương xứng.

6Base Wework

Base Wework là một ứng dụng được tăng trưởng tại Nước Ta với giao diện và phong cách thiết kế tương thích với nhu yếu của người Việt. Ứng dụng được phong cách thiết kế chuyên để quản trị những dự án Bất Động Sản theo nhóm cực kỳ hiệu suất cao .

  • Thời gian ra mắt: 2018
  • Nền tảng hỗ trợ: Trình duyệt web, macOS, Windows, Android, iOS
  • Phí sử dụng: 4 gói chi phí linh hoạt, trung bình 33.000đ/ người/ tháng

Ưu điểm:

  • Ngôn ngữ và giao diện của Wework rất thân thiện với người dùng Việt.  
  • Có khả năng xây dựng kế hoạch kinh doanh dưới dạng các phòng ban/dự án, chia thành các đầu việc với deadline và người thực hiện, người giám sát cụ thể, có thể chia checklist trong từng đầu việc. 
  • Hỗ trợ gắn thẻ trạng thái với màu sắc khác nhau để tiện theo dõi.
  • Thông báo tự động tới tài khoản cá nhân và người quản lý khi có thay đổi trong công việc, deadline trong ngày hoặc đã quá hạn.

Nhược điểm:

  • Thiết kế sử dụng cho mô hình đội nhóm từ 15 người trở lên, chưa tiện lợi cho cá nhân.
  • Chi phí sử dụng sẽ không thực sự hợp lý khi sử dụng cá nhân.

7Trello

Trello là công cụ quản lý vận hành theo phương pháp trực quan hoá công việc thành một bảng thông tin, gồm các cột tương ứng với trạng thái công việc. Điều này giúp giới hạn số “công việc đang tiến hành”, tập trung hơn, tránh lãng phí thời gian.

  • Thời gian ra mắt: 2011
  • Nền tảng hỗ trợ: Trình duyệt web, macOS, Windows, Android, iOS
  • Phí sử dụng: Miễn phí/ gói Business (~ 200.000 đồng/ người dùng/ tháng)

Ưu điểm:

  • Dễ sử dụng, được thiết kế giống với các tờ giấy ghi chú được dán trên màn hình, thao tác sử dụng cũng rất đơn giản. 
  • Giao diện theo dõi trực quan, các giai đoạn công việc sẽ được phân chia thành các danh sách như các to-do list. 
  • Dung lượng file đính kèm cho gói Business lên tới 250 MB.

Nhược điểm:

  • Khó sử dụng khi khối lượng công việc lớn và quá trình tìm kiếm thẻ công việc chưa thuận tiện.
  • Không phân cấp thành viên quản trị.
  • Môi trường giao tiếp kém, chưa hỗ trợ bình luận chung cho toàn bộ dự án, không có tính năng chat.
  • Không phù hợp cho quản lí thời gian vì các thẻ được thiết kế độc lập, cản trở việc quản lý mối quan hệ giữa các đầu việc.
  • Thiếu báo cáo công việc.

8Todoist

Todoist có giao diện tương đối đơn thuần, nhưng vẫn chiếm hữu những tính năng vô cùng can đảm và mạnh mẽ, được nhìn nhận cao bởi nhiều trang báo nổi tiếng như The Guardian, USA Today, …

  • Thời gian ra mắt: 2007
  • Nền tảng hỗ trợ: Trình duyệt web, macOS, Windows, Android, iOS
  • Phí sử dụng: Miễn phí/ bản Premium (~ 100.000đ/ tháng và ~ 850.000đ/ năm). Đặc biệt, đối tượng học sinh, sinh viên được giảm giá 70% khi đăng ký sử dụng bản Premium.

Ưu điểm:

  • Cung cấp trên đa nền tảng từ máy tính đến điện thoại.
  • Hỗ trợ tuỳ chỉnh linh hoạt nhóm dự án, gắn nhãn công việc hay đánh dấu mức độ quan trọng.
  • Có thể phân loại tác vụ theo deadline, tag, dự án nhanh trong khi đang nhập dữ liệu mới.
  • Hỗ trợ tích hợp với 2 trợ lý ảo nổi tiếng trên điện thoại là Siri và Alexa.

Nhược điểm:

  • Tính năng phân chia công việc con (subtask) chưa hoạt động hiệu quả, khó trong việc khởi tạo các công việc đòi hỏi sự phức tạp cao, có nhiều phân nhánh.
  • Bản sử dụng miễn phí chưa thực sự có nhiều tính năng đặc sắc.
  • Khi chạy trên hệ điều hành Windows được đánh giá thua kém và bị hạn chế lớn về giao diện, tính năng.

9Tick Tick

Phần mềm gần như là “bản sao” của Todoist, với giao diện sử dụng giống đến 9 phần trên 10 nhưng được bổ sung thêm những tiện ích thú vị như bộ đếm Pomodoro, giúp người dùng làm việc năng suất và hiệu quả hơn.

  • Thời gian ra mắt: 2013
  • Nền tảng hỗ trợ: Trình duyệt web, macOS, Windows, Android, iOS
  • Phí sử dụng: Miễn phí/ bản Premium (~ 50.000đ/ tháng và ~600.000đ/ năm).

Ưu điểm:

  • Hoạt động tương tư như Todoist nhưng có nhiều tính năng độc đáo hơn và chi phí sử dụng rẻ hơn hẳn.
  • Dễ dàng khởi tạo công việc trên ứng dụng mọi lúc mọi nơi. 
  • Các tiện ích đi kèm như đồng hồ đếm giờ Pomodoro tương đối hữu dụng, phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng.

Nhược điểm:

  • Khả năng xử lý của Tick Tick lại chưa thực sự mượt mà.
  • Tính năng liên kết với ứng dụng Lịch trên các hệ điều hành và thiết bị chỉ xuất hiện trên phiên bản Premium. 
  • Bản sử dụng miễn phí tương đối ít tính năng và dung lượng lưu trữ công việc.

10Microsoft To-Do

Nếu bạn đang tìm một ứng dụng đơn thuần ship hàng cho mục tiêu trấn áp những đầu việc, Microsoft To-Do sẽ là một lựa chọn khá ổn khi có những tích năng cơ bản tương thích cho nhu yếu của bạn .

  • Thời gian ra mắt: 2017
  • Nền tảng hỗ trợ: Trình duyệt web, macOS, Windows, Android, iOS
  • Phí sử dụng: Miễn phí

Ưu điểm:
 

  • Hoàn toàn miễn phí nhưng được cung cấp đầy đủ tính năng cơ bản cần thiết nhất.
  • Có thể khởi tạo công việc con trong từng mục công việc, thậm chí là ghi chú và đặt deadline cho từng công việc con.
  • Sở hữu tính năng “My Day” – hỗ trợ người dùng có thể sắp xếp và phân bổ các công việc cần thực hiện trong ngày sao cho hiệu quả nhất. 
  • Sở hữu Quick Add trên hệ điều hành Android, giúp người dùng khởi tạo và nhận thông báo công việc nhanh chóng, tiện lợi. 

Nhược điểm:

  • Các tính năng nổi bật như gắn nhãn công việc, bộ lọc tìm kiếm đều bị lược bỏ.
  • Chỉ cho phép người dùng kết nối với lịch trình cá nhân từ Outlook. 

11Google Tasks

Đây là ứng dụng thuộc hệ sinh thái của Google nên thuận tiện liên kết với Gmail và Google Calendar. Google Tasks là một sự lựa chọn tốt nếu bạn có nhu yếu quản trị việc làm ở mức cơ bản, không yên cầu độ phức tạp cao .

  • Thời gian ra mắt: 2018
  • Nền tảng hỗ trợ: Trình duyệt web (tích hợp trong giao diện gmail), Android, iOS
  • Phí sử dụng: Miễn phí

google tasks

Ưu điểm:

  • Tích hợp và đồng bộ hóa với bộ ứng dụng của Google như Gmail hay Google Calendar.
  • Đánh dấu hiển thị các công việc đã hoàn thành rõ ràng, chi tiết, tránh nhầm lẫn.
  • Có khả năng khởi tạo hệ thống các công việc con tương đối hiệu quả, tuy nhiên chưa hỗ trợ chọn mốc thời gian.

Nhược điểm:

  • Không phải là ứng dụng không được Google chú tâm phát triển nên mọi cập nhật tương đối chậm.
  • Không có khả năng thiết lập các công việc có tính chất định kỳ, lặp lại.
  • Tính tùy chỉnh sắp xếp và quản lý công việc kém linh hoạt.

12Apple Reminder

Không chỉ nhắc nhở việc làm, ứng dụng này của Apple còn giúp bạn quản trị list những tác vụ, subtask hay file đính kèm cực kỳ hiệu suất cao. Ứng dụng còn được setup sẵn và trọn vẹn không lấy phí .

  • Thời gian ra mắt: Đang cập nhật
  • Nền tảng hỗ trợ: macOS, iOS
  • Phí sử dụng: Miễn phí

Ưu điểm:

  • Được cài đặt sẵn cho các thiết bị thuộc hệ sinh thái của Apple và hoàn toàn miễn phí.
  • Hỗ trợ trợ lý ảo Siri giúp thao tác nhanh gọn chỉ bằng giọng nói.
  • Lưu trữ dữ liệu hoàn toàn trên iCloud mà không cần khởi tạo tài khoản mới.
  • Có thể thiết lập các địa điểm diễn ra hoạt động, Reminder sẽ định vị chính xác địa điểm và thông báo tới người dùng khi đến.

Nhược điểm:

  • Không có tính năng đánh dấu trạng thái công việc.
  • Chỉ hỗ trợ các thiết bị của Apple.

Đừng quên để lại phản hồi nếu bạn có bất kể vướng mắc nào cần được giải đáp nhé !

5/5 - (1 vote)
Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments