Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản cần nắm vững – Tin học Đức Minh

Công nghệ thông tin ngày càng phát triển. Kèm theo đó là ứng dụng của công nghệ thông tin ở mọi nơi, mọi lĩnh vực. Chính vì vậy mà Tin học văn phòng trở thành yêu cầu thiết yếu đối với mọi người. Các kỹ năng Tin học văn phòng cơ bản cần có là gì? Cùng Đức Minh tìm hiểu rõ hơn nhé!

Tin học văn phòng xuất hiện ở mọi nơi, mọi lĩnh vực từ cuộc sống đến công việc. Các kỹ năng Tin học văn phòng cơ bản cần nắm vững là những kỹ năng gì? Cùng Đức Minh tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé!

1. Đừng biến mình thành người lỗi thời, “ mù máy tính ” .

Tin học văn phòng cũng chỉ là một nhánh nhỏ trong ngành công nghệ thông tin vô cùng bát ngát to lớn. Thành thạo về Tin học văn phòng cũng giống như “ xóa lạn mù chữ ” cho mọi người trong nghành công nghệ thông tin vậy .
Nhắc đến Tin học văn phòng là nhắc đến Word, Excel, Powerpoint. Đây được coi là 3 ứng dụng tin học văn phòng cơ bản nhất. Chúng được vận dụng thoáng đãng và thông dụng trtong việc làm văn phòng lúc bấy giờ .

Để tiện cho việc nghiên cứu và điều tra và trau dồi những kỹ năng và kiến thức Tin học văn phòng cơ bản chúng tôi xin chỉ ra những kiến thức và kỹ năng cơ bản về Tin học văn phòng mà những bạn cần nắm chắc, để những bạn không trở thành một người lạc hâu, mù máy tính .

2. Các kỹ năng và kiến thức tin học văn phòng cơ bản mà bạn cần biết

a. Kỹ năng tin học văn phòng – Word

Kỹ năng tin học văn phòng Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển lúc bấy giờ của công ty ứng dụng nổi tiếng Microsoft .
+ Nhập liệu văn bản, đinh dạng đoạn văn, văn bản : Gõ đúng văn phạm tiếng Việt, font, cỡ chữ, màu chữ
+ Lập, chèn và định dạng bảng : Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn ( merge ), tách ( split ), đổi khác đường viền bảng …
+ Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ : Shape, smart art, clip art
+ Chèn ký tự : Symbol ; Chèn link ( hyperlink ), ghi chú ( footnote )
+ Thiết lập in : khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản
+ Trộn văn bản : Mail merge
+ Bảo mật file : Đặt mật khẩu bảo vệ cho file word
… … … … … … … … … ..
>> > Học Tin học văn phòng trực tuyến
>> > Khóa học Tin học văn phòng trực tuyến

b. Kỹ năng tin học văn phòng Excel

Kỹ năng tin học văn phòng Exel là chương trình giải quyết và xử lý bảng tính. Bảng tính của Excel cũng gồm có nhiều ô được tạo bởi những dòng và cột, việc nhập tài liệu và lập công thức thống kê giám sát trong Excel cũng có những điểm tương tự như. Tuy nhiên, Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện đơn thuần và dễ sử dụng, hầu hết là thiết lập, giải quyết và xử lý bảng và thống kê giám sát theo những hàm .
Những kiến thức và kỹ năng tin học văn phòng cơ bản của bộ công cụ này là :
+ Tạo bảng tính, Định dạng tài liệu bảng tính : Định dạng số, định dạng bảng, trộn ( merge ), xóa cột ( split ) … .
+ Định dạng tự động hóa : Định dạng tự động hóa theo nhu yếu ( theo tỉnh, ngày tháng năm, … )
+ Sử dụng hàm số thông dụng : If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now … .
+ Sử dụng lọc tài liệu ( Filter ) : lọc theo nhu yếu

+ Vẽ Biểu đồ: Chart

+ Tạo Link : Hyperlink
+ Thiết Lập in, bảo mật thông tin file : Page setup, Đặt Password cho file

c. Kỹ năng tin học văn phòng PowerPoint

Kỹ năng tin học văn phòng Microsoft PowerPoint là bộ soạn thảo và thiết lập hệ trình chiếu, gồm có :
+ Chỉnh sửa, vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint : Shapes, Smart art, Chart
+ Tạo link : Hyperlink
+ Sử dụng những kiểu trình chiếu, phong cách thiết kế : Transition, Themes design
+ Tạo hiệu ứng amination
+ Sử dụng slide master
+ Bảo mật file
+ Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Ms Le-

>> > Địa chỉ dạy tin học văn phòng tại TP.HN
>> > Lớp học Tin học văn phòng cấp tốc
Với tiềm năng “ Sự thành công xuất sắc của học viên là niềm tự hào của Đức Minh ”, Công ty đào tạo và giảng dạy kế toán và tin học Đức Minh là nơi giảng dạy kế toán thực tiễn và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất TP. Hà Nội lúc bấy giờ. Đức Minh luôn sẵn sàng chuẩn bị tương hỗ hết mình vì học viên, luôn sát cánh cùng học viên trên bước đường đi tới thành công xuất sắc .
Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tổng thể những học viên :

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học
TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH
Mọi cụ thể vui vẻ liên hệ :

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN – TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 – Tòa nhà B6A Nam Trung Yên – đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN – 0339.156.806
Cơ Sở 2: Phòng 610 – Chung cư CT4A2 Ngã tư Nguyễn Hữu Thọ, Nguyễn Xiển – Linh Đàm – Hoàng Mai – Hà Nội. – 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 – Đường Nguyễn Khuyến – Văn Quán – Hà Đông – Hà Nội – 0339.421.606

Source: https://mindovermetal.org
Category: Ứng dụng hay