Tài liệu học Excel từ cơ bản đến nâng cao dành cho newbie

Trong chúng ta, hầu như ai cũng sử dụng Excel. Từ khi phổ thông, đến giảng đường đại học rồi ra đi làm. Có thể nói kỹ năng Excel là bắt buộc. Tuy nhiên, so với Word thì kỹ năng Excel có phần khó hơn. Vì vậy nhằm hỗ trợ tốt nhất cho mọi người, Mindovermetal đã soạn ra tài liệu học Excel từ cơ bản đến nâng cao với nhiều nội dung khác nhau. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích được cho các bạn.

Các hàm tính thường xuyên được sử dụng trên Excel

Excel là công cụ làm việc trên bảng tính. Do đó, việc sử dụng các hàm để xử lý số liệu là điều cần thiết khi bạn sử dụng. Có nhiều hàm tính với chức năng khác nhau sẽ giúp bạn giải quyết công việc nhanh chóng hơn bao giờ hết.

• Các hàm cơ bản thường dùng trong Excel
• Cách tính hàm SUM trong Excel, ví dụ cụ thể
• Cách sử dụng hàm SUMIFS để tính tổng nhiều điều kiện trong Excel
• Hàm COUNTIFS – hàm đếm chứa nhiều điều kiện, ví dụ cụ thể
• Cách sử dụng hàm SUMIF để tính tổng có chứa điều kiện trong Excel
• Cách sử dụng hàm COUNT, ví dụ cụ thể
• Tính MIN,MAX theo điều kiện cụ thể
• Cách sử dụng hàm đếm có điều kiện COUNTIF, ví dụ cụ thể
• Cách sử dụng hàm IF trong Excel, ví dụ cụ thể
• Hàm AVERAGEIF, AVERAGEIFS có điều kiện, ví dụ cụ thể
• Cách sử dụng hàm ROUND, ví dụ cụ thể
• Hàm tính độ lệch chuẩn, ví dụ cụ thể
• Tổng hợp các hàm về thời gian

Vẽ biểu đồ trên Excel – Tài liệu học Excel cơ bản

Không chỉ bạn làm việc với Word mới có thể vẽ biểu đồ được, mà ngay trên chính Excel bạn cũng có thể vẽ biểu đồ. Khi thể hiện các số liệu với biểu đồ bạn sẽ giúp người nhìn dễ hiểu hơn và nắm bắt vấn đề nhanh hơn.

• Hướng dẫn vẽ biểu đồ ở Google Sheet
• Hướng dẫn vẽ biểu đồ hình cột
• Bài hướng dẫn vẽ biểu đồ hình cột có giá trị âm và dương
• Hướng dẫn vẽ biểu đồ hình tròn
• Hướng dẫn vẽ biểu đồ tương tác đơn giản P1
• Bài hướng dẫn vẽ biểu đồ tương tác đơn giản P2

Thao tác với ô tính, cột tính và bảng tính trong Excel

Như đã nói ở trên, Excel là một phần của bảng tính. Vì vậy, bắt buộc người sử dụng phải làm việc trên bảng tính. Và điều đó yêu cầu bạn phải nắm được các thao tác khi làm việc với ô cột.

• Hướng dẫn tạo bảng trong Excel
• Cách gộp dữ liệu các ô các cột với nhau
• Cách cố định một dòng trong Excel
• Hướng dẫn tự động xuống dòng trong một ô Excel
• Hướng dẫn tô màu xen kẽ giữa các dòng chẵn lẻ

Một số thiết lập trong Excel

Đôi khi làm việc với Excel, bạn cần phải thiết lập thêm hoặc tạo một số tính năng cho Excel.

• Cách áp dụng hàm HYPERLINK trong Excel, ví dụ cụ thể
• Cách tạo list danh sách phụ thuộc vào list khác trong Excel
• Thiết lập Font, Page, Paragraph Setup

Vấn đề bảo mật

File dữ liệu Excel của bạn, thậm chí là chỉ một ô tính thôi đôi lúc cũng cần được giữ bí mật để tránh một số người dòm ngó biết đến. Vì vậy, bạn cần phải biết cách để bảo vệ nó. Bằng cách nào? Đó chính là đặt mật khẩu cho nó.

• Hướng dẫn đặt mật khẩu Excel
• Hướng dẫn đặt mẫu khẩu cho một trang tài liệu trong Excel
• Các cách ẩn Sheet trong Excel
• Trích xuất dữ liệu tự động thành nhiều file và có mật khẩu bảo vệ mỗi file
• Hướng dẫn khóa vùng dữ liệu trên Excel, thiết lập mật khẩu cho vùng nhập

Vấn đề dữ liệu và nhập dữ liệu

Vấn đề xử lý dữ liệu trong các ô tính cũng khiến người dùng khá hoang mang. Vì vậy, để sử dụng thành thạo hơn trong việc xử lý và thao tác hơn trong các ô tính, bạn không thể bỏ qua bài viết dưới đây.

• Các cách tính tổng dữ liệu giống nhau trong Excel
• Đếm ô dữ liệu bằng hàm COUNTA chính xác
• Cách tô màu dữ liệu đang tìm kiếm trong một vùng bằng VBA
• Kết hợp dữ liệu từ nhiều Sheet

Một số vấn đề khác

Ngoài những vấn đề trên, bạn có thể tham khảo những thao tác khi sử dụng Excel trong quá trình làm việc. Bởi nó hỗ trợ cho bạn rất nhiều nếu bạn biết cách sử dụng và vận dụng nó.

• Cách sử dụng hàm SIN trong Excel, ví dụ cụ thể
• Cách sử dụng hàm SUBTOTAL, ví dụ cụ thể
• Áp dụng hàm MROUND trong Excel, ví dụ cụ thể
• Cách chuyển đổi RADIAN sang độ trong Excel
• Cách sử dụng hàm RATE trong Excel, ví dụ cụ thể
• Các cách gõ dấu mũ trong Excel
• Cách sử dụng hàm MOD trong Excel, ví dụ cụ thể
• Cách áp dụng hàm DAVERAGE trong Excel, ví dụ cụ thể
• Các cách giải quyết lỗi tính tổng trong Excel bằng 0
• Định dạng phần trăm trong Excel
• Cách áp dụng hàm tìm kiếm chuỗi ký tự tròn Excel
• Cách gán giá trị trong Excel
• Hàm TRIM loại bỏ khoảng trắng trong Excel, ví dụ cụ thể
• Cách so sánh chuỗi trong Excel
• Cách giữ cố định một dòng trong Excel

Trên đây, mình đã tổng hợp tài liệu học Excel từ cơ bản đến nâng cao để bạn tham khảo. Với khoảng gần 50 tài liệu, hy vọng Mindovermetal đã phần nào giúp bạn sử dụng tốt hơn các ứng dụng trong Excel. Vì vậy, nếu bạn cảm thấy những bài viết trên bổ ích thì hãy comment bên dưới để Mindovermetal biết nhé!